檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施

文/趙賢華　萊陽市國土資源局　山東萊陽 265200

檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施

文/趙賢華萊陽市國土資源局山東萊陽 265200

隨著經濟技術的不斷發展，我國的各行各業都在進行不斷的改革創新。對于檔案管理來說，由于其本身具有較為復雜的性質，所以在進行改革和創新的時候，容易出現很多問題，所以到目前為止，我國的檔案管理現代化程度很低。再加上檔案管理人員自身的素質偏低，經費的投入也較少，這些問題都導致我國的檔案管理現代化過程中存在很多相應的問題。這些檔案管理現代化中存在的問題，對于我國檔案管理的現代化進程，具有十分嚴重的影響。筆者根據自身多年的檔案管理工作經驗，結合單位本身的特點和檔案管理現代化中的相關問題進行了全面的分析，并著重進行了檔案管理的規范化和標準化建設，利用多種措施，對我國的檔案管理進行了全面的改革和管理。通過對檔案管理現代化過程中的問題分析，并利用相應的政策對這些問題進行解決，最終實現了對我國檔案管理現代化發展的全面改革，并為經濟社會的發展開辟了良好的道路。

檔案管理；現代化；存在問題；改進措施

最近十幾年，隨著全球經濟的不斷發展，技術水平正在逐漸提高，計算機等高新技術被廣泛運用在各行各業中。對于我國的檔案管理來說，計算機也逐漸運用在其中，并全面提高了我國檔案管理的自動化程度。從根本上來說檔案管理工作需要從實際出發，對所包含的相應內容進行全面的整理和歸檔，然后進行相應的檔案管理和后期的處理查詢等。所以檔案管理工作永遠不能夠脫離這個中心，雖然在檔案管理現代化改革的過程中，使用了很多新技術，但這些技術不能夠脫離檔案管理的根本，與此同時還要提高檔案管理的整體水平，既能滿足檔案管理的需要，又需要為我國的經濟發展開辟便捷的道路。

一、檔案管理現代化過程中存在的問題

1.檔案管理標準化程度較低

對于檔案管理來說，為了全面提高檔案管理的現代化程度，首先需要提高檔案管理的標準化程度，并以此確保檔案管理的全面發展。在進行檔案管理的時候，需要從檔案本身出發，對進行管理的檔案進行全面的分析和管理。但從實際情況來看，我國的檔案本身具有較為復雜的體系，而且在進行檔案管理的時候，容易出現較為松散的現象發生，進而相應檔案管理的全面現代化。從歷史的角度分析得知，由于我國的基層單位一般都是各自為政的，所以在進行基層檔案管理收集的時候，容易出現較為嚴重的問題，而且各個基層之間的檔案管理水平不同。再加上我國的檔案管理本身就沒有較為統一的標準，使得檔案管理的標準化程度較差，對于相關的檔案在進行收集和使用的時候，就會出現數據不完整，無法實現檔案管理的全面標準化和現代化。對于有的基層檔案管理單位，在進行檔案管理的時候，還會出現檔案重復建設的現象，導致檔案的建設和使用十分被動。

2.檔案管理人員素質較低

對于檔案管理來說，檔案的管理到目前為止還無法實現全面的自動化，所以就必須要有相應的檔案管理人員。檔案管理人員的自身素質決定了檔案管理的整體水平。所以想要全面提高檔案管理的整體水平，就需要從檔案管理人員自身的素質著手，以提高檔案管理人員的素質為根本，對水平和技術能力較差的檔案管理人員，需要進行相應的培訓，確保每個檔案管理工作人員都具有較高的素質和相應的技術能力，為我國的檔案管理現代化奠定人力基礎。

3.經費的投入量較少

檔案管理的現代化程度從一定程度上來說是由經費的投入量成正比的，由于領導對于部門的檔案管理認識程度不同，所以認識程度較高較為重視的領導就會將資金更多的運用在檔案管理工作中。但如果領導對于檔案管理沒有引起相應的重視，就會導致檔案管理的時候沒有足夠的經費做支撐，有的基層單位對于檔案管理的意識較差，安全措施不到位，檔案室的建設和本身的規范性較差，導致檔案管理的水平較低，從根本上來說，檔案管理的水平有很大程度上是由經費的投入量控制的。

二、檔案管理現代化的改進措施

1.重視檔案管理的規范化和標準化建設

對檔案進行管理的時候，不能夠以管理人員的素質和技術能力為衡量標準，需要以制定的相應標準為根本，并通過不同檔案管理的標準對比，分析得知檔案管理的真實現代化程度。對檔案進行管理的時候，首先要注意的就是檔案工作的標準化，根據實際的需要和相應的要求，進行可行性標準的制定，并確保檔案管理的秩序符合要求，以此實現檔案管理工作的高效益。如果在進行檔案管理的時候，僅僅具有相應的專業化沒有標準，就會導致檔案管理工作進行的較為懶散，而且容易出現檔案管理水平參差不齊的現象。在對檔案管理進行現代化改革的過程中，只有先制定相應的標準，在進行后徐的工作，才能確保檔案管理具有良好的標準基礎。

2.提高檔案管理人員的素質

由于檔案的管理到目前為止仍舊沒有實現全面的自動化，所以對檔案進行管理必須要依靠人的能力。所以在對檔案管理進行現代化管理的時候，首先要做的就是改變人們的思想，并提高每個管理人員的自身素質。作為檔案管理人員，必須要從根本上認識到現代化檔案管理的重要變化，并通過高水平的技術培訓，實現自身檔案管理水平的不斷提高。在確保對傳統檔案進行良好保存的同事，利用較為先進的手段和技術，對檔案進行管理，實現檔案管理的真正現代化。

對于檔案管理人員來說，檔案管理的現代化是一個較高水平的要求，只具有簡單既能的檔案管理人員已經不能滿足檔案現代化管理的需要。而且從一定程度上來說，較高水平的檔案管理人員更具有創新意識，能夠為我國檔案管理的現代化貢獻更多的力量。為了全面提高檔案管理人員的水平，不但要對現有的檔案管理人員進行高水平的技術和素質培養，而且還需要進行高水平人才的招收和選拔，確保工作人員的充足性。

3.強化管理意識，加大檔案管理現代化經費的投入

提高檔案管理的現代化水平，是需要以充足的經費為基礎的。利用經費購進先進的設備，并對管理人員進行高水平的綜合培訓，是全面提高檔案管理現代化水平的重要方式。另外資金的大力投入，可以建設具有較高水平的檔案管理空間，并確保檔案管理室具有較好的通風、采光和安全防潮性能，確保電腦和監控設備的良好進行。如果檔案管理的資金較為充足，就可以了對檔案室購置空調，確保檔案管理的水平符合要求，確保檔案室的環境適合檔案儲存的要求。

從一定程度上來說，現代檔案管理和傳統的檔案管理并不相同，主要是由于現代檔案管理對于技術和設備的要求較高。作為檔案管理部門，需要利用資金進行充足的設備采購，并以此加強我國檔案管理的現代化水平。各級政府部門和領導要對檔案管理有絕對重視，確保檔案管理部門具有充足的資金支撐，利用先進的設備和技術，提高我國檔案管理的現代化水平。

結語：

隨著社會經濟的不斷發展，我國的檔案管理需要進行現代化的建設。在進行檔案管理現代化建設的時候，筆者對其中的問題進行了全面的分析，并根據實際情況提出了相應的解決辦法。只有對檔案管理中的多個問題進行全面的分析，并提出相應的解決辦法，才能確保我國的檔案管理現代化建設能夠取得較好的成績。

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