文/郭媛 臨沂市科學技術合作與應用研究院 山東臨沂 276000
論現代工程項目資源管理方法與傳統方法的異同
文/郭媛 臨沂市科學技術合作與應用研究院 山東臨沂 276000
現階段。城鎮化進程的不斷推進,工程項目的數量在不斷增多,且工程項目的規模越來越大,其會為項目管理工作帶來一定的難度與挑戰,面對時代的挑戰,而衍生了新型的工程項目資源管理方法,相較于傳統方法而言,有了質的提升,是現代工程項目管理的又一項重大進步。為了解現代工程項目資源管理方法的特點與優勢,本文就現代工程項目資源管理方法與傳統方法的異同進行了對比與分析。
現代工程項目;資源管理;傳統模式
傳統的項目管理方法其應用領域相對較窄,其僅僅局限于建筑領域,其應用價值相對較低,應用效率平平。而現代工程項目管理不僅僅應用于建筑領域,也可應用到工程﹑科研﹑生產制造和IT行業等,其應用的范圍相對較廣,應用價值有所提升,覆蓋面更廣,適合現代多領域發展的需求。通過了解與探究現代工程資源管理方法與傳統方法的異同點,取長補短,以實現工程項目資源管理方法的不斷優化,提升其利用價值。
項目資源管理工作是指將整個工程項目的所有資源作為重要的管理對象,其主要由項目經理負責,針對整個項目中的計劃﹑組織﹑領導與控制等相關的資源予以管理,旨在達到最終的項目目標的一個系統性的過程。工程項目管理工作主要以項目經理的相關責任制度為中心點,保證以合同為重要依據[1],運用更為全面而系統性的方式開展項目管理工作,是當前面臨的一項重要問題。項目資源管理工作相對復雜,其涉及到項目質量﹑費用﹑人事﹑時間﹑風險﹑溝通﹑采購與合同等多項內容,其是相關管理的重要內容[2]。通過對當前工程項目管理情況的有效分析,其管理的重要目標為消費者或顧客,旨在提升項目的經濟效益,能夠滿足相關人員的利益追求與期望值,其涉及到項目進度﹑時間與質量等多項問題,將利益問題充分考慮其中,以實現項目資源管理方法的應用價值。
1.不同點
1.1 應用范圍不同
通過對現代工程項目資源管理與傳統管理方法的對比,了解到兩者在應用范圍上存在著一定的區別。傳統的項目資源管理方法僅僅局限于建筑領域,其應用范圍相對較小,且具有很強的局限性[3],應用價值受到嚴重的限制,其無法被應用到各類工程﹑制造﹑科研與IT行業等行業中,其傳統管理方法所存在的弊端。而現代工程項目資源管理方法,其涉及到的領域范圍很廣,橫穿多個領域,被廣泛的應用到建筑行業﹑工程﹑IT行業﹑科研領域與加工﹑制造業等領域,其應用價值得到了明顯的提升,應用效果大大增強。
1.2 管理內容發生變化
項目資源管理方法的轉變,除了其管理領域有范圍發生變化外,其在管理內容上也存在著一定的差異。傳統的管理方法其管理內容有目標局限在項目的進度﹑質量與造價即可,而現代工程項目管理在管理以上多種因素的基礎上還要滿足經濟利益的需求才可以,其才能達到真正的成功,實現管理內容的不斷豐富,大大提升管理水平與管理效率。通過對兩者區別的對比,項目的管理目標更加明細化,管理的目標性更強,是提高項目資源管理質量的關鍵。
2.相同點
就現代工程項目資源管理方法與傳統管理模式的有效分析,其存在不同點的同時,也存在著一定的相同點,盡管在管理的范圍﹑應用的領域不同,其在服務主體上是存在一致性的,其都是為整個項目工作的開展而服務,旨在提高項目的質量與實施水平,充分考慮項目的質量﹑工期﹑造價以及從項目中所獲取的經濟效益等,其都是為整個項目提供優質的服務,是兩種方法所存在的共通點。
不同的項目具有不同的特點,其要根據項目的屬性與規模,以此來斷定項目的實施價值與資源管理工作的重要性。
1.項目管理具有復雜性
一個項目的實施,其中涉及到多方面的內容,包含項目的決策﹑設計﹑施工﹑結算與驗收等,在此過程中涉及到的資源﹑材料與文件數量大,且資源相對復雜,且每項資源都對項目具有重要的價值意義,是項目管理的關鍵所在。項目管理工作中存在著信息冗雜性,管理起來難度相對較大,是當前面臨的重要問題[4]。
2.項目管理具有風險性
項目管理工作的開展具有一定的風險性,其主要取決于項目規模的大小,規模大,投資相對較大,投資的金額就相對較高,若項目管理工作開展不到位,會導致項目的風險會越來越大,其影響的面積在逐漸擴大。若項目的規模相對較少,其風險系數相對較低,項目管理工作的開展難度也越小。通常情況下,具有風險性的項目大都屬于政府類項目,如市政類工程項目﹑公路﹑鐵路﹑學校建設等等,該類項目的規模大,投資也相對較高,其所產生的風險性也就相對較高。
3.項目管理具有系統性
項目管理工作并不是盲目或隨意開展的,其具有一定的秩序性與程序性,不可出現越級的情況,應保證項目管理的系統性與規范性,注重項目實施的制度性,應嚴格對待項目管理的各項審批,強化對項目采購的嚴格審核,加強對項目的有效審核等,應保證項目管理工作有條不紊的進行,禁止出現項目管理混亂的情況,否則會大大的影響項目的實施質量與效果。
新時期,城鎮化進程的不斷推進,工程項目數量增多,規模在不斷拓寬,強化工程項目管理成為一項必然性的工作。在競爭激烈的市場運作體系中,各個領域項目工程的開展,都離不開項目管理工作的支持,其是保證項目實施質量與效率的關鍵,運用正確﹑規范性的工程項目資源管理方法是現代社會發展的必然要求。
1.強化管理的有效預測,制定合理的管理目標
(1)應強化對工程材料費用的有效預測。項目管理人員在項目實施前,應對整個項目工程進行全方位的了解,對其所需材料的用料予以評估,并制定材料明細單,其中包含主打材料﹑輔助性材料﹑工具等,材料費用在整個項目工程建設中的費用占用額度高,工程就是由不同的材料所組成的。項目管理人員應及時對項目的供應處﹑市場價格﹑物流運輸以及相關的裝卸費用等進行全面的了解,同時對材料的規格﹑型號﹑質地等予以全面性的檢查與核對,及時與預算中所規定的材料費用予以核對。
(2)強化對人工費用支出的預測。人員是項目施工工作開展的重要前提,其是項目的執行者與技術人員,要對市場中普遍的工人工資水平予以調查,進而得出一定的預測結果,根據工程項目的實際工程量來確定用工人數,最終得出用工費用。
(3)機械費用的預測。在項目實施過程中,機械設備是必不可少的,如起重機﹑攪拌機﹑挖掘機等,都是各類工程項目的必備機械。在雇傭或購買此類機械設備時,其會產生大量的費用,運用定額的方式進行管理,以實現對項目的高效管理。
(4)施工變更問題。項目負責人應具備高度的前瞻性,應及時項目工程的屬性,對項目可能出現的各項問題予以預測。例如,在項目管理進程中,常常出現施工變更的問題,由于施工變更問題的影響,其會導致費用超出預算,其會花費一定的額外費用。亦或是施工工作的開展,與施工合同中要求的不相符等,都會產生一系列的經濟糾紛。針對此項問題,項目管理部門應做好對各部分風險的預測與管理,對可能出現的風險情況予以預測。
2.構建和諧的溝通體系,打造和諧的工作氛圍
為了保證項目資源管理工作的高效開展,應營造良好的企業氛圍,制定和諧的溝通體系,就項目管理的相關內容﹑溝通工具與載體﹑反饋機制等予以全面的規范和了解,是當前工程項目管理的重要內容。項目管理人員應具備高度的溝通能力﹑協調能力與組織能力,能就項目的設計方案﹑施工工藝﹑變更問題等予以研究與分析,與相關的技術部門﹑施工部門和設計部門予以綜合性的研究,通過良好的溝通與協調,以提高項目的實施質量與效果。
3.尋求優質的管理模式,實現最終的管理目標
項目資源管理工作的開展,應將項目部分為不同的部分,根據項目人員負責的部分配備相應的設備與工具,以輔助項目資源管理工作的高效開展,構建良好的職權關系。此外,項目資源管理方面,應從技術領域著手,充分發揮技術人員的主觀能動性,能主動的對相關的技術方案﹑材料﹑設計圖紙等檔案資料進行歸檔處理。同時,對關鍵的技術給予相應的技術經濟論證,以獲取經濟可靠的方案[5]。運用此方式,能有效降低工程項目的成本,像開發新材料﹑新技藝或新材料,使用綠色能源等相關措施,以提高項目的實施質量。
綜上所述,通過其現代工程項目資源管理與傳統項目管理方法的對比分析,了解到雙方既有共同點,也有差異性,但其目標具有一致性,都是強化對項目的目標性管理,其主要的差異在于應用范圍不同,現代項目資源管理方法更加先進,應用范圍更廣。為此,強化工程項目資源管理工作,應制定更為完善的項目管理制度,明確各項責任與義務,注重工程項目資源管理的系統性等,以提高工程項目的質量與水平。
[1]侯學良,賀晨,劉葉芳. 廣州亞運海心沙工程項目管理方法的理論創新與實踐[J]. 建筑經濟,2011,06:6-8.
[2]楊春紅. 現代項目管理方法及其在人力資源管理軟件開發中的運用研究[J]. 計算機光盤軟件與應用,2012,08:146-147.
[3]張尚. 現代工程項目與項目管理的發展對工程管理人才培養的影響[J]. 項目管理技術,2011,11:63-67.
[4]許高峰. 對現代工程建設項目管理模式的抗風險和高效益的綜合研究[J]. 科學與管理,2010,03:67-72.
[5]李楠,郭增. 淺論現代建筑工程項目管理方法的發展[J]. 張家口職業技術學院學報,2012,01:52-53.