文/王清敏 中國川海建設有限公司煙臺分公司 山東煙臺 265500
信息技術在建筑管理中的應用
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當前信息時代,網絡信息技術及信息系統在實際的應用過程中得到了廣泛的推廣和使用,而且在全球范圍內實現了資訊信息的迅速傳播與共享,有利于基于信息技術的產業調整,并促進經濟世界模式的改革與發展。所以,本文對信息技術在建筑管理中的應用進行探討。
信息技術;建筑;管理;應用
在當前網絡信息技術背景下,信息技術是當前企業管理的重要手段和途徑,在企業進行信息技術管理的過程中,企業管理人員通過使用先進的管理方法對企業相關的運營信息進行搜集、分析與整理。在整個過程中,將計算機網絡技術應用到建筑工程企業的項目管理過程中,是現代建筑企業開展項目管理的重要工作內容。另外,利用建筑企業的信息管理系統能夠明確企業各個部門的管理職責,對信息系統進行持續完善,從而為建筑企業的戰略發展帶來新的轉折點,實現企業的戰略目標。
2.1 信息技術應用的人才局限性
現如今,計算機網絡信息技術在建筑工程的管理中的應用還是存在一定的局限性,例如,計算機的應用僅僅在部分企業中得到運用,而在這些企業中的運用,往往又只限于檢索信息及打印報表等局部的過程,對數據沒有進行整合與分析,更別說與行業動態資訊信息相結合。從這點上我們可以知道計算機網絡信息技術在根本上還沒很好的應用于建筑管理中,當然絕大部分的原因還要歸結于缺乏信息技術這方面的專業人才。當前,隨著信息化的快速開發與應用,專業人才短缺,特別是建筑行業計算機網絡信息技術這方面的專業人才。
2.2 信息化意識不強以及投入不夠
對計算機信息化的意識薄弱以及重視程度不夠。不僅更加習慣傳統的建筑管理模式,而且還沒有足夠認識到信息資源的重要的戰略性意義,對計算機信息化基礎建設的了解包括其內容用途方法以及重視程度都不夠,這樣直接導致的結果就是缺乏對計算機信息化深層次的策劃與建設,并且對計算機信息化建設的投入極其不足。對計算機信息化技術尤其是關鍵技術的開發應用的投入也不充足,因此完善的解決方案比較短缺。現如今大家已逐漸地認識到,先建立一套先進的現代化的管理模式是計算機信息化的關鍵,再設計開發系統。然而,先進的現代化管理模式必須建立在以計算機信息化技術在建筑行業中的研究與應用的基礎上,與國外在該方面的資金投入相比,國內的投入就不值一提了,這樣嚴重制約了計算機信息化技術的發展。
2.3 信息技術在建筑管理中應用范圍比較窄
計算機信息化技術在建筑業的應用范圍相對比較窄,大部分集中在管理前期階段,例如工程的招投標、工程造價與工程預算、工程的管理組織設計,在管理階段,例如工程的進度、質量與成本安全的控制等,這些方面的應用卻不多甚至被忽略,仍就習慣以管理工作人員的經驗與處理能力為主的傳統模式。很明顯,建筑工程企事業單位對計算機信息化技術的應用范圍相對比較窄,沒有充分地把信息化技術利用起來,自然而然感受不到其帶來的好處。
3.1 加強繼續教育
伴隨著我國市場經濟體制的確立以及高新技術在建筑行業的廣泛應用,信息技術所涉及到的內容以及服務模式均發生了翻天覆地的變化,對建筑工程技術人員的要求也日益嚴格和苛刻。尤其是對沒有經歷崗位培訓的建筑管理工作者而言,強化繼續教育是不可或缺和至關重要的。繼續教育旨在對建筑管理工作者(包括建筑設計管理、管理工程管理、招投標管理、工程質量管理等)實施知識以及技術更新和提高。同時通過繼續教育,可以使建筑相關人員,尤其是建筑管理人員更新觀念,增長知識,提高能力。從思想上認識到信息技術的創造財富能力和建筑管理水平,以促進建筑行業的發展。提高培訓質量,唯有通過培訓,把握了豐富信息技術知識的人才,才是建筑行業最大的財富。
3.2 加強對信息化建設的正確認識
大量建筑工程企事業單位的負責人以及管理者,對計算機信息化建設并沒有正確的認識。甚至有部分決策者以為計算機信息化是只要采購一些計算機硬件設備,然后聯網,設計開發一個相關的應用系統并且對其進行一定的維護,這樣的認識當然是膚淺的。負責人與管理者的思想是建筑工程企事業單位能否進行計算機信息化建設的決定因素,因此,必須加強負責人與管理者在計算機信息化認識這方面的培訓。通過培訓,不僅讓他們改變自身不正確的思維方法,而且還要讓他們清楚地認識到,信息能為企業創造附加值與財富,從而做出準確的決定,加快發展計算機信息化建設的步伐。
3.3 加速信息技術在建筑管理各個過程中的應用
企業應當大力推進管理過程中工程的進度、質量以及成本控制這三方面相關的計算機軟件應用。例如,在進度的控制過程方面,采用網絡計劃技術這項管理技術,計算出關鍵的工作時間、機動時間及彼此間相互制約關系,利用進度管理軟件使管理進度得到控制,從而對資源進行及時的調整,優化時間,從而能夠非常好地適應多變的管理現場;在工程質量的控制過程方面,質量管理可以說是工程建筑管理中極其關鍵的一個環節,其信息量相對較大,綜合性相對較強并且技術的難度系數也相對較高,若利用計算機的相應軟件系統對其進行管理,這樣不僅可以縮短處理的時間,而且可以得到更可靠的結果。在工程管理的各個不同階段還能夠應用建筑工程質量管理系統控制與評定工程質量,比如各式各樣的工程質量評定報表,繪制工程質量評定曲線,及依據各式各樣的實地測量的數據評定分部分項工程的質量,這樣在物質上為質量管理方面的工作人員動態控制質量提供可靠的保證。
利用計算機信息化技術來收集、儲存與分析數據信息,為建筑工程企事業單位提供了足夠的信息支撐。在建筑工程管理中,充分地應用計算機信息化技術,不僅可以節約一定的物力以及人力,而且還可以節省一定的時間與成本,更加重要的是能夠有效提升建筑工程企事業單位的競爭實力,使其獲得更好的持續的發展。在計算機信息化技術的研究與應用上,建筑行業與另外的行業有一定的差距,發達的與發展國家在建筑行業的計算機信息化技術應用差距也很大。因此,怎樣消除或者縮小計算機信息化差距是目前建筑管理中一個具有重要意義的研究方向。工程項目管理采用項目全壽命周期管理模式,包括工程項目建設準備與執行和工程項目的運行,涉及到包括項目投資商、項目開發商、項目設計方、項目管理方、項目供應商及項目運營商等。
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