工程項目管理信息化建設探討

文/王雨 沈陽軍區總醫院 黑龍江哈爾濱 150000

工程項目管理信息化建設探討

文/王雨 沈陽軍區總醫院 黑龍江哈爾濱 150000

隨著信息時代、知識經濟時代的到來，重視項目管理信息化建設具有重要的意義，多數相關企業中，已經成功建立了信息網絡，并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。本文針對工程項目管理信息化過程中的難點進行了分析,指出其建設的意義,在此基礎上,對工程項目管理信息化建設的內容、影響因素以及對策進行了探討。

項目；建設；信息化；模式

在我國,項目管理系統的引進、應用與發展歷時二十年左右,取得了不少成績。但是,依然存在著一些不足之處,尤其是項目管理中的信息管理往往是最薄弱的環節。隨著信息技術的發展,其在建設工程領域的應用不斷擴展,建設工程已離不開信息技術,信息管理的水平影響著整個項目管理系統的運行效率。

1、工程項目信息化管理現狀分析

目前的建筑工程項目管理信息化進程中，建筑工程管理人員沒有認識到信息化對建筑工程管理的重要意義，缺乏對建筑管理信息化的需求。建筑項目管理信息化總體應用水平比較低,信息化建設還處于初步發展階段，信息化基礎設施建設、應用水平，以及工作人員對互聯網的認知度、參與度較低，建筑工程的信息化管理得不到相應地重視，目前開發的一些軟件操作復雜、使用不便，還不能很好地滿足建設工程項目管理人員的需求，致使我們的建筑工程管理信息化發展得較為緩慢。

（1）目前我國的項目管理軟件還處于比較落后和不成熟的狀態，所以大多數企業采用從國外引進的比較成熟的項目管理軟件，但是，這些比較成熟的國外的項目管理軟件與國內項目管理的發展還是有一些不合適的地方，與國內企業在運用軟件的功能上有一定的差別；此外，大多數類似這樣的項目管理軟件的價格都十分昂貴，對于一些國內中小企業來說，購買軟件的花費也是一筆不小的開支。

（2）從我國目前的發展來看，相關的通信工程企業的項目管理信息化發展水平還比較低。一些企業的項目管理模式還比較落后，傳統的工程管理模式也滿足不了大量建筑工程信息交流的需要。建筑工程管理是一項龐大而復雜的工作，需要協調管理大量文件與圖紙的往來，處理施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據，很多建設單位的參與也需要及時有效地信息交流，因此，只有實現建筑工程管理信息化，才能提高工程管理的效率。

（3）實施工程項目管理信息化能有效提高工程管理的效率。建筑工程工序繁雜，參與人數眾多，建筑工程管理中心利用現代信息技術，通過對項目管理單位、設計、施工、材料供應商等方面的信息資源進行整合、深入開發及利用，使用網絡的手段實施建筑管理，構建建筑信息交流的平臺及共同的數據庫工程項目管理信息化存在的問題，從而不斷提高建筑工程管理信息的接收、指導、管理決策的效益和水平。

2、工程項目管理信息化存在的問題

近些年來，我國信息化建設在工程建設領域雖然取得了不少成就和成果，但是其推進的進程和效果并不盡如人意，很多的工程項目管理的信息化應用效果不佳，整體項目管理水平有待提高。工程項目管理信息化的程度和速度與國外還有一定的差距，與企業管理的信息化也有很大的差距。當前工程項目管理信息化存在的問題主要有以下幾個方面：

2.1 專業人才短缺，技術落后

目前，我國在信息技術工程項目管理應用中的建設缺乏專業的人才。專業人員不僅要具備優異的專業管理知識和能力,對信息技術管理方法也要熟練掌握，能及時的發現問題，并且能夠策劃并實施方案。而具體負責項目預算的業務人員、技術人員對業務宏觀把握能力需要進一步提升，對于信息應用系統的需求分析能力需要加強。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏，要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵。如果專業的技術人員配備不齊，那么就會導致這一板塊的落后，因此，對技術保障隊伍的培訓和管理需要進一步加強。

2.2 建設信息化管理的意識模糊，不夠堅定

在信息化管理中沒有統一的數據標準和完備的適當的數據庫，沒有高度的集成，不利于信息技術的廣泛推廣。很多建筑企業都沒有意識到信息技術對工程項目管理的重要作用。有些企業不愿意加大投入去改善企業的信息化水平，認為其成本過高，而且其無法在短期內就發揮出作用，不能為企業帶來更多的經濟效益，反而為企業增加了開支。所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。大型企業如此，那些小型企業更是沒有積極性，大多數的中小企業，資金和人才的不足嚴重妨礙著項目管理軟件的推廣。很多企業雖然投資采用的各種各樣的項目管理軟件，但各個企業和各個項目上由于很多因素的影響，使得他們的應用水平和應用深度有很大的不同，甚至于有的發揮不出一點作用。

2.3 應用范圍較窄，不重視建設工程項目整體管理

建筑企業大多不重視工程項目的整體管理。在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學 。信息技術管理工程項目的技術主要用在設計階段，造價預算，招標，施工組織設計、采購等方面。而在工程施工過程當中，很多各級建筑企業都看重建設工程項目各階段相關軟件的使用質量和效果，但缺少對各階段、系統的統一計劃、安排和管理，而處于各自為政、各得其所的狀態。這樣不但不利于信息化的發展，而且阻礙了我國建筑企業及建設工程項目管理。

3、完善項目信息化的對策

（1）加強基礎設施的建設的同時也要加大基礎設施的投資力度，在工程項目信息管理過程中，工程項目信息化管理能否順利有序的運行取決于項目基礎設施是否齊全，一般基礎設施的投資力度大小要看企業是否盈利，在核算成本的時候應該加上信息化基礎設施的費用，也可以引入民間的資本來入股投資，進一步加大信息化建設基礎設施的投資力度。如果企業基礎設施不完善，就會影響到整個工程建設項目的順利進行，所以必須加大信息化建設基礎設施的投資力度，確保項目管理信息化建設有效運行。

（2）大力的支持信息技術管理工程項目的研究課題，特別是關鍵技術的研究，關鍵是實現工程項目管理信息化的關鍵。如，在工程項目進行成本核算管理時,可以利用電子數據交換系統，系統的對購買工程使用材料進行管理，減少人工作業，提高準確率 人工處理中大量相同數據的多次重復輸入所造成的差錯，可以有效地提高工程項目成本管理。

結語：

在當今社會，信息化管理是建筑行業發展的必然趨勢，并且這方面的發展建設迫在眉睫。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

[1]張芳.工程項目管理信息化建設的問題與對策[J].中國城市經濟，2010(05).

[2]陶慶,王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學院學報，2007.