我國年鑒編輯出版存在的問題與成因

■ 呂鴻雁

我國年鑒編輯出版存在的問題與成因

■ 呂鴻雁

年鑒是匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料,按年度連續出版的工具書。年鑒為了解和研究本行業或地區的歷史與當前信息提供著最全面和權威的資料,為相關管理機構提供決策參考和戰略指南。

改革開放以來我國的年鑒出版事業得到了迅猛發展。目前全國公開發行并能夠逐年出版的年鑒約有4000種,其中絕大多數年鑒是改革開放之后產生的。這種大跨越式的發展一方面迅速改變了之前我國年鑒出版事業的落后局面;另一方面也由于發展速度太快,帶來了一些快速發展必然會出現的問題。

一、目前我國年鑒出版事業存在的主要問題

1.內容重復刊發

年鑒出版的內容重復刊發包括年鑒自身刊發的重復和不同年鑒及地方志之間刊發的重復。這種重復刊發一定程度上影響了年鑒群整體的記錄有效性。

年鑒本身的重復刊發問題來自于自身欄目設置的冗余和不當。年鑒本身的重復刊發主要體現在,同一個內容在多個欄目都有所涉及。例如某件事的資料可能同時會在同一本年鑒的“特載”“大事記”“概況”等多個欄目和圖片中有所涉及。年鑒之間的重復刊發源自于不同年鑒記錄范圍的多次覆蓋、同類年鑒的重復設置,以及供稿方簡單應付心理的使然。以廣播電視方面的資料為例,同一份材料供稿人不僅提供給《中國廣播電視年鑒》,還會提供給省市級廣播電視年鑒、省市級新聞年鑒、地方志等,而這份材料就會幾乎原封不動地在幾種年鑒中出現。

2.同質化

就數量而言,我國已經是當今世界的年鑒出版大國,但同時也存在著千鑒一面的問題。若干年鑒擺放在一起時,看上去就像同一種年鑒被編制成多種版本,不論從欄目設置、內容編寫或是圖片安排來看,都非常類似。

從欄目設置來看,概況、特載、大事記等欄目會存在于大部分的年鑒里,有的年鑒的欄目設置甚至是幾乎相同的,比如《中國廣播電視年鑒》和《中央電視臺年鑒》就是如此。從內容編寫來看,中國年鑒的內容普遍缺乏獨創性,幾乎全部的內容都是資料性的,都是官方統計的數字和內容,缺乏活力。從圖片安排來看,多數年鑒的圖片數量少、質量不高,缺乏對圖片的精心配置。

3.出版普遍滯后

年鑒編纂的是上一年度的信息,經過收集、整理、編輯、校對等環節,待到出版時已經是第二年年末。待到讀者拿到年鑒時,看到的其實已經是前年的信息。歸其原因,主要與年鑒自身的性質有關。年鑒多為大部頭,信息含量多、內容龐大,需要較多的人力物力來完成。工程復雜,工期自然較長。年鑒的出版如同木桶效應,任何一方的遲滯都會拖延整部年鑒出版的時間。各供稿方快速、優質、高效地提供稿件,責任編輯、審稿專家同樣快速、高質量地完成編輯審校工作,幾方共同努力,年鑒出版的工期自然會提前一些。

4.發行量普遍偏少

我國年鑒種類和數量雖然眾多,但發行量卻普遍偏少。大部分年鑒的發行量也就幾千冊,發行量達到萬冊的年鑒寥寥無幾。我國正常公開出版的六七百種全國性行業年鑒的年發行總量不足400萬冊,而美國《老農夫年鑒》四個版本(南方版、北方版、加拿大版、兒童版)的年發行總量就有400萬冊。

5.年鑒普遍沒有數字化

隨著科技的進步,人們的閱讀方式也發生著重大的改變,電子閱讀不僅僅局限于電腦閱讀,更發展為手機、IPad等掌上閱讀。中國年鑒的數字化工作目前仍然在探索過程中,沒有哪一家年鑒能夠實現數字化閱讀。2016年,中國出版協會年鑒工作委員會組織了《中國交通年鑒》《深圳年鑒》《蘇州年鑒》等七家網絡年鑒試點單位,進行著年鑒網絡化的探索。

年鑒的網絡化可以有多種模式,無論以何種模式推出,都要面向新媒體和自媒體,也就是手機用戶終端滲透。年鑒的數字化是未來年鑒發展的必然趨勢,是適應科技發展與讀者閱讀習慣的必然選擇。

二、年鑒出版發行問題的內在原因

年鑒的內容與編排、生存環境和體制限制影響了年鑒的發行。我國年鑒大多定位為工具書,這就限制了讀者的范圍。年鑒要么板起面孔、要么眼睛朝上,忽略了讀者群體中的大多數。我國大部分年鑒的經費來源為上級撥款,也正是因為有了上級撥款的保障,就不太關注發行量。在發行方面,也大多需要系統內強制攤派發行,難以開拓外部市場。

1.行政化辦年鑒思維,缺乏競爭意識

所謂行政化辦年鑒,是指年鑒編輯部人員的配置、出版資金的支持基本來自上級,也服務于某一地方政府或者某一行業,為其進行資料的匯集、加工、整理。年鑒的發行有相對固定的銷售市場或發行渠道,每年按部就班地發行或售賣即可,市場并未完全向社會打開,行業競爭和市場競爭的壓力較少。在相對安逸的環境下,競爭意識的缺乏就成為必然。也有一部分年鑒也在努力打開市場,在爭取更多的讀者群的同時,引入了廣告經營模式,但是從根本上,行政化辦年鑒的模式沒有得到根本改變。

2.攤派式、指令式發行,沒有經過市場檢驗

從中國年鑒發生發展的歷程來看,中國年鑒是從官書發展而來,年鑒的編輯出版天然具有了政府色彩和公益屬性。一本年鑒從編輯之初,其實就已經確立了發行的渠道。個人很少去購買年鑒,一般都是由單位或部門來購買。我國的大部分年鑒也依靠攤派式、指令式發行，遠離了市場,更不要說經過市場檢驗了。

既然發行沒有了壓力,那么年鑒的編輯也就不必太考慮迎合市場。年鑒的內容大多為各行政事業單位的年度工作總結,且反映的主要是工作業績,鮮有對工作失誤的反思。由于對各行政事業單位供稿的過分依賴,許多鮮活的有價值的資料容易被遺漏。從形式上看,年鑒的編排也大多死板無味、缺乏活力,更不用說吸引讀者的眼球了。

攤派式、指令式發行,從源頭上限制了年鑒的發展。沒有競爭就沒有壓力,沒有壓力就沒有活力。沒有市場就沒有鮮活的年鑒,就沒有具有競爭力的年鑒。

3.與時代脫節,沒有改變發布方式

近幾年,信息技術空前發展,網絡從電腦延伸至手機,從手機上獲得信息甚至比從電腦上獲得信息更為普遍。作為出版物,年鑒本身就是信息的載體,由于年鑒本身的性質,配合當前讀者的閱讀習慣,年鑒的網絡化、電子化和實現掌上閱讀成為未來年鑒發展的方向。

目前國內的年鑒依然以紙質版年鑒為主,也有年鑒配備了光盤或者將歷史數據放在網絡里以便讀者下載。但是,年鑒的閱讀還遠遠沒有跟上時代的步伐,在掌上閱讀大為流行的今天,年鑒的閱讀尚沒有一家成功做成掌上閱讀版本。或許這與缺乏人力、資金、技術有關系,但是改變發布方式、實現年鑒閱讀的便捷性,是年鑒近年來追求的重要目標之一。

我國目前缺乏名鑒,有歷史原因,也受到現有體制機制的制約；有思維定式的禁錮,也有實際工作的困難。究其根本原因是體制機制的僵化,現有年鑒與市場不對路、不合拍,而要打破體制機制的瓶頸制約,創造出與市場適銷對路的年鑒產品,僅僅分析其問題是不夠的,在生產實踐中,我們要不斷實踐、思考、再實踐,不斷總結經驗,付諸行動,將年鑒越辦越好。

中國傳媒大學年鑒編輯部)

【責任編輯:趙 均】