中小外貿服裝生產企業全面成本管理研究

劉燕

摘要：隨著我國市場經濟體系的不斷完善，我國中小外貿服裝企業面臨著較大的競爭壓力，一些企業在成本管理方面的問題嚴重影響著企業的經濟效益。很多企業已經將全面成本管理工作作為當前工作的重點，分析中小外貌服裝生產企業的成本管理方面的問題，并研究解決方案，對我國中小外貿服裝生產企業的發展具有重要意義。

關鍵詞：中小外貿服裝生產企業 全面成本管理 研究

服裝是人們日常生活必不可少的物品，服裝生產企業一直以來擁有廣闊的市場，尤其是國家改革開放以來，隨著我國公民人均收入的不斷提高，我國服裝生產企業迎來了良好的發展機遇。但是，隨著我國經濟社會的不斷發展，我國中小外貿服裝生產企業卻面臨著較大的競爭壓力，一些企業成本管理方面的問題，給企業帶來了較多的資本浪費，因此，目前很多企業都將全面成本管理工作的改良作為工作的重點。

一、全面成本管理的意義

（一）企業全面成本管理的含義

中小外貿服裝生產企業的全面成本管理工作是指嚴格按照成本管理的合理性，組建包括企業全部工作人員和全部工作流程的成本管理體系。全面成本管理可以使企業的全部工作人員發揮自己的聰明才智，積極主動地參與到成本管理工作當中，加強企業的成本管理水平，使企業科學地節約不必要的開支，提高企業的經濟效益。另外，全面成本管理可以很大程度上激發企業員工的自主性，使企業員工與成本管理工作人員進行密切的溝通合作，并對成本管理工作提供必要的支持，使企業能夠在經營管理等多方面節約開支，提高企業的經濟效益。

（二）企業全面成本管理的特點

首先，企業全面成本管理是企業全體工作人員參與的管理工作，具有全員管理的性質。企業的全面成本管理，可以激發出全體工作人員的工作熱情，使每一位工作人員的潛能得到充分開發，因為企業的成本是全體工作人員共同工作的結果，企業要想減少成本，需要全體工作人員共同努力。企業的全面成本管理，是將全面成本管理任務科學地分配給企業各個部門和各個員工，使每一個部門和每一位員工明確自己在企業全面成本管理工作中應負的責任，以便在自己的本職工作中，對企業全面成本管理工作予以支持，使企業實現降低成本、提高競爭力的目的。企業的工作人員不能僅僅參考本部門的利益，要從企業全局利益出發，科學地參與全面成本管理工作，使企業獲得更高的經濟效益。另外，企業的全面成本管理工作覆蓋了企業原材料采購、產品生產、產品研發和產品銷售各個環節，具有全程性，企業的全面成本管理，必須對企業的每一個生產環節進行充分的了解和全面的管理，唯有這樣才能發揮全面成本管理的巨大價值。企業每一個工作環節的成本，都是企業成本的重要組成部分，只有對每一個環節都進行成本管理，才能真正降低企業的成本，實現企業經濟利益最大化。企業全面成本管理工作要包括企業各種性質的成本，具有全要素管理性質，只有對企業各類成本進行統一管理，才能保證全面成本管理工作的高效性，在工作過程中，既要保持對重要因素的重視，又不能忽視次要因素，以此保證企業全面成本管理工作的質量。

二、中小外貿服裝生產企業成本管理領域的問題

（一）采購管理方面的問題

有些中小外貿服裝生產企業的采購機構工作人員專業素質偏低，不具備足夠的市場分析技能，個別人員存在違規收取回扣的現象，有些企業的采購工作相關制度并未完善，沒有科學地制定采購工作程序，對工作人員的監管缺乏完善的監督管理機制。還有的企業對供應商缺乏科學的管理，沒有及時健全對供應商的信息管理機制，個別采購人員在采購工作中，僅僅關注貨物的價格，選擇廉價的貨物進行采購，并沒有在采購之前認真調查采購物品的質量，以致于將一些劣質原材料采購進來。有的采購機構的工作人員在采購之前，沒有對供應商的市場信譽進行調查，以致于受到一些缺乏誠信的供應商的影響，難以獲得質量合格的原材料。還有的企業的原材料采購部門為了節省精力，往往簡單的與較少的客戶聯系，沒有在更廣闊的范圍內開發新的客戶，以致于企業需要承受一定的經營風險，如果供應商那邊出現經營問題，不能及時向外貌服裝企業提供質量達標的原材料，而外賣服裝企業短時間內又無法找到新的供應商，外貿服裝企業的生產銷售各個環節都將陷入癱瘓，會使得外貿服裝企業面臨巨大的經營風險。有些外貿服裝企業為了能夠避免較大的經濟損失，維護企業誠信經營的形象，不得已將海運改為空運，以期客戶能及時收到貨物，雖然滿足了客戶的需求，維護了企業誠信經營的形象，但是，巨大的交通運輸成本使中小外貿服裝生產企業承受巨大的經濟壓力。有些供應商提供的原材料質量并不符合產品生產的要求，而中小外貿服裝生產企業面臨的競爭壓力較大，必須加緊生產，因此，一些質量低下的原材料最終影響了產品的質量，使得一些銷售領域出現了客戶投訴等現象，影響了企業的信譽和品牌。

（二）外發加工管理方面的問題

目前，我國中小外貿服裝生產企業主要通過外發加工的方式進行生產，有些企業的外發加工的全部外發加工，服裝的裁剪到包裝的全部環節都由外協加工廠進行，企業只需要向其提供服裝面料；而有些企業的外發加工，是部分外發加工，將服裝生產的一部分工作交由外協加工廠進行而企業具備相關生產能力的環節則由企業自主完成，這既能提高服裝產品的質量，也能降低企業的生產成本。但是，這種理想的外發加工工作卻存在一些不足之處，影響著中小外貿服裝生產企業的經濟效益。例如，一些服裝生產企業沒有對外發加工環節進行合理的管控，沒有在跟單過程中制定符合規范的指導書，一些跟單人員的專業技能不足，無法妥善完成跟單工作，企業對跟單人員缺乏必要的培訓工作，一些企業雖然組織了相關培訓工作，卻沒有完善相關考核制度，使得企業的領導人無法掌握跟單工作者的具體工作能力，無法科學地改良跟單工作機構。一些中小外貿服裝生產企業沒有按照國家相關規定與外協加工廠簽訂規范的合同，使得產品出現問題的時候，無法依據合同維護企業的合法權益，一些企業雖然與外協加工廠簽訂了相關合同，但合同形式并不規范，沒有將產品質量、交貨期限等問題詳細說明，以致于出現問題的時候，不能根據合同，將各方需要承擔的責任明確。

（三）庫存管理方面的問題

目前，我國很多中小外貿服裝生產企業存在著生產需求低于供應商最低起訂量的情況，一些商品不能及時獲得充足的訂單，但有些生產工序卻不能隨便停止，這導致了很多服裝生產企業存在庫存積壓的問題。還有的原材料采購部門為了提高本部門的工作業績，大量采購一些需求并不旺盛的原材料，使得企業必須將這些材料進行生產，而生產之后又不能及時獲得訂單，造成庫存積壓。一些原材料采購部門并不了解企業的資金使用情況，原材料采購機構的領導人也不需要對庫存積壓負責，使得庫存積壓的貨物不能及時售出，不僅影響了企業的經濟收益，也增加了企業的管理成本。

三、中小外貿服裝生產企業全面成本管理問題的解決方案

（一）原材料采購方面的全面成本管理

中小外貿服裝生產企業的領導人和決策機構必須認識到服裝原材料的采購成本是企業較為重要的成本，必須加強對原材料采購方面全面成本管理工作的重視。首先，要加強對原材料采購部門工作人員的管理工作，健全企業的原材料采購制度，科學的劃分企業各部門的工作職責，合理組建財務管理機構，并加強對企業原材料采購部門工作人員的培訓，使其具備足夠的專業技能，要定期組織企業原材料采購部門的工作人員進行專業技能培訓，邀請經驗豐富的服裝企業原材料采購人員擔任培訓活動的講師，將科學的原材料采購技能傳授給企業的工作人員，使其認識到原材料采購環節對企業節約成本的重要意義并掌握科學的原材料采購方法。企業采購部門的領導人要對企業的資金支出負責，不能僅僅為了提升本部門的工作業績而隨意進行采購。另外，企業要加強對供應商的管理，盡可能多的在更廣范圍內尋找供應商，避免因供應商的問題造成企業經營風險，切實保證企業成本的降低，為企業贏得更高的經濟效益。

（二）外發加工方面的全面成本管理

中小外貿服裝生產企業要與外協加工廠簽訂規范的合作合同，將產品質量、交貨期限等重要問題在合同中充分言明，以便出現問題的時候能夠按照合同追究相關責任人的責任，依法保障企業的利益。另外，企業要加強對跟單人員的技能培訓，使每一位跟單人員具備相關專業技能，妥善完成跟單工作。要加強對跟單人員專業技能評比考察工作的重視，定期對每一位工單人員的專業技能進行科學全面的考察，并將考察結果與跟單人員的薪資掛鉤，切實提高每一位跟單人員對學習培訓活動的重視，提升專業技能。

（三）庫存與物流方面的成本管理

我國中小外貿服裝生產企業的領導人和決策機構必須認識到生產需求低于供應商最低起訂量的現狀，科學的規劃生產工作流程，避免生產大量難以及時獲得訂單的產品，造成庫存積壓。要將庫存信息及時的反映給原材料采購部門，使采購部門及時了解到企業的庫存信息，避免采購難以及時售出產品的原材料，切實降低企業成本支出。企業要使原材料采購部門的工作業績與庫存情況掛鉤，如果因原材采購失誤而造成庫存積壓過多，則應追究原材料采購部門領導人的責任，以科學的監管機制，保證將企業的成本控制在科學的范圍內。

四、結束語

在我國市場經濟體系逐步完善的背景下，我國中小外貿服裝生產企業面臨著較大的競爭壓力，加強企業的全面成本管理，會使企業贏得更強的競爭力，分析中小外貿服裝生產企業成本管理方面的問題，制訂出切實可行的解決方案，對我國中小外貿服裝生產企業的發展具有重要意義。

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（作者單位：南通三榮實業有限公司）