祝紅梅,傅建南
(重慶市九龍坡區人民醫院400050)
“5S”理念手術室物資管理探討
祝紅梅,傅建南△
(重慶市九龍坡區人民醫院400050)
【提要】探討“5S”管理理念(即整理、整頓、清掃、清潔和素養)在手術室物資管理中的應用效果,將“5S”管理模式納入日常手術室物資管理,制訂要求和相關措施,減少了尋找物品的時間及巡回護士進出手術間的頻率,加強手術間的管理。規范護理人員的工作習慣、遵章守則、提升護理人員品性,增強了自律性和責任心,養成良好的工作習慣,提高手術醫生滿意度和護理人員的素質,制訂出一套共同遵守的規范化管理方法,提高了手術室護理工作效率,確保了手術患者安全。
手術室/組織和管理;質量控制;手術室護理;衛生服務;“5S”理念;物資管理
醫學模式的轉變對手術室管理提出了更高的要求。手術室應該為患者提供最安全的服務,最到位的物品設施及最周到的關懷,并為手術醫生提供最主動、快捷的手術配合,從而確保手術工作圓滿完成。“5S”管理[即整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seisou)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)]通過規范現場、改善工作程序及工作環境,養成良好的工作習慣,從而提高工作效率。本院手術室應用該理念,對手術室物品、人員、環境進行管理,取得了顯著效果。
1.1整理整理是通過全面整理和檢查,對手術室內所有藥品和物品進行全面清查,判斷要用和不用藥品及物品,根據科室需要,明確區分為要用的和不用的,把需要用的物品盡量減少,并放在拿取方便并醒目的位置,將不用的物品清除。首先根據需要使用物品的頻率,決定日常用量,將過期物品和藥品及時清理,根據物品和藥品使用頻率將少用的物品按使用頻率進行管理[1]。經常不用的物品和藥品退回藥劑科或送其他科室周轉使用。
1.2整頓整頓是提高工作效率的基礎,是強調每一個物品都有一個固定的“家”。通過整頓對手術間各種藥品和物品管理,對整理后留在手術間(現場)的物品明確數量,分類別放置,標識清楚,整齊排列,指派2~3名責任心強的高年資護士管理手術間,外用藥與注射類有明確分類標識,對手術間各種藥品和物品分別放在指定的位置,固定定數放置,手術間柜內物品擺放有序,柜外標志明顯清晰。消除多余的積壓物品,減少找尋藥品、物品時間,手術間工作場所一目了然,能用最快的速度取得所需藥品、物品,滿足手術使用。對搶救患者來說,“時間就是生命”,明顯的位置標記和物品名稱標簽,使醫生護士在搶救中可以立即就找到所需藥品、物品,為患者贏得寶貴的時機,提高了危重患者的搶救成功率[2]。通過規范放置方法、放置位置,存放數目、標識名稱,無菌物品按滅菌日期的先后放置,以便及時使用[3]。更好地幫助醫生護士尋找物品、藥品,使藥品、物品間物品的管理做到科學合理、分類標識清楚、放置有序。
1.3清掃手術室工作環境要求特別高,保持手術間環境、物品、儀器設備處于清潔狀態非常重要,這是清掃的第一要求,不允許有灰塵或垃圾的污染,以免造成手術感染。每天由專人負責手術間桌面、床、燈、臺面、門窗,無菌物品間、儲物柜和儲物架清潔,保持環境清潔、無污跡、無塵。洗手護士及時擦凈器械上的血跡,手術完畢認真清洗器械,對濺到地面、墻面的血液、藥液及時擦拭,祛除污痕,將手術間的設備、儀器使用后及時用消毒液擦拭清潔,做好維護和保養,確保設備、儀器正常運行。明確清掃目的保持手術間(工作場所)整潔、亮麗,減少手術室職業危害。
1.4清潔清潔是前“3S”工作的夯實與堅持并且標準化、規范化,確保前三項工作管理質量的落實到位。認真檢查前三項工作落實情況,根據檢查結果,對存在的問題進行整改,責任明確落實到人,促使手術間、無菌物品間物品擺放整齊、規范有序,減少污染、過期等現象的發生。清潔并非是單純的弄干凈,而是用心來做。
1.5素養素養指培養員工具有良好工作習慣,是提高手術室護士基本素質的重要基礎。管理者要注重對護士素養的培養,提高手術室護士文明禮貌水準。利用早交班強調落實前“4S”,規范落實各項制度,增強團隊意識、營造團體精神,提高手術室護士素質,養成護理人員良好工作習慣,強化護士“5S”管理意識,全面提升手術室護士素質,營造一個良好舒適的工作環境。實行“5S”管理后,護理人員自覺把“5S”活動的理念落實到日常工作中的每個細節,對任何工作都講究認真,自覺遵守操作規程及各項規范標準,嚴格遵守規章制度及自控自檢意識,遵守規定,凡事認真,文明禮貌,自覺維護工作環境整潔明了。培養慎獨的品質,養成良好的工作習慣,提升護士的品質。
手術物品、手術室環境、醫生滿意度在實施“5S”管理活動后得到很大的改進,手術間及物品存放的整齊有序、無塵、環境潔凈,一目了然,急救手術拿取物品快捷無誤,擇期、連臺手術物品準備時間縮短,縮短了醫生等候時間,醫生對手術室護士工作的滿意度有所提高,由實施前的89.%上升至96.%。在實行“5S”活動管理前后,針對以往物品放置散亂,尋找困難,護士工作缺少靈活性、主動性等問題制訂了有效的改進措施,減少了一次性物品、無菌物品過期及重復消毒情況,縮短了查過期物品耗時、取放無菌物品時間,護士工作得心應手,增強了護士的進取心和責任感及工作熱情。
手術室是外科搶救和診治的重要場所,是醫院的重點部門,護理工作管理的好壞,不僅影響手術室工作的順利完成,更直接影響到患者的生命安全和治療效果[4]。“5S”管理的精髓和核心是素養。素養是“5S”活動的核心,人人依規定行事,養成好習慣,提升人的品質,培養對任何工作均持認真的態度[5]。傳統的手術室護理管理中,護士被動配合手術及執行職責和制度,忽略了護士的主觀能動性。通過“5S”活動實踐,豐富了護士的管理知識,使大家進一步認識到“5S”理念的重要性,更好地調動了手術室全員參與“5S”管理的主動性和積極性,提倡以人為中心,從物入手,人人以標準為規范,自律為中心,提高了護士的整體素質[6]。提升了醫院形象,工作效率大大提高,增進了醫院競爭力等,患者及手術科醫生對手術滿意率也大幅度提高[7],充分發揮以人為本的管理理念,是一種很好的科學管理方法[2],最大限度地提高了護士工作積極性和主觀能動性,從而減少了失誤機會,提高工作效率,減少術后并發癥,改善了服務質量。
[1]仲茜,王錦花,沈世蘭.“五常法”在手術室管理中的應用[J].西南軍醫,2008,10(1):148-149.
[2]鄧麗,李曉玲,劉美燕.手術室管理中應用“五常法”的探討[J].實用全科醫學,2007,5(6):556.
[3]曾俊,任輝.實用手術室護理學[M].北京:科學技術出版社,2007:30.
[4]魏革,劉蘇君.手術室護理學[M].北京:人民軍醫出版社,2004:6-10.
[5]趙惠敏,張玉鳳,鄒瑩.“5s”法在眼科手術室精密儀器與器械管理中的應用[J].吉林醫學,2008,29(4):276-277.
[6]李福宣,胡平,郭力克.“5S”活動規范手術室無菌物品間管理的效果評價[J].臨床護理雜志,2009,8(2):69-71.
[7]陳蘭芬.運用“五常法”對手術室管理的探討[J].中國醫藥導刊,2009,6(23):141.
10.3969/j.issn.1009-5519.2016.09.064
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1009-5519(2016)09-1432-02
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(2015-12-16)