企業如何進行會計工作信息化管理

張若（南京楚云軟件技術有限公司　江蘇南京　210000）

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企業如何進行會計工作信息化管理

張若（南京楚云軟件技術有限公司江蘇南京210000）

摘 要：十八大以來我國強調企業在發展建設的同時，要保證在保護生態環境，低能消耗等條件下進行。由此，對企業會計工作也提出了更高的要求，在此形式下，無紙化已成為趨勢，各大企業只能將原有的工作模式，轉變為信息化管理模式，實現企業會計信息化管理是今后企業管理的主要形式。

關鍵詞：企業會計；工作信息化；管理

【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.04.021

隨著社會主義市場經濟的發展，我國的企業面臨愈來愈多的挑戰。國家對企業的發展也要求越來越嚴格。十八大以來我國強調企業在發展建設的同時，要保證在保護生態環境，低能消耗等條件下進行。無紙化會計信息化管理是節約用紙、避免資源浪費的主要途徑。會計信息化比會計電算化更復雜，它突破了會計電算化管理的局限，能夠滿足我國現代企業，進行國際化管理需求的一種高要求的信息化管理。

一、目前我國企業會計工作的信息化發展現狀

1.會計信息化技術水平較低

我國企業會計信息管理起步較晚，對于這方面的研究也不夠深入。因此，我國企業會計信息化發展技術不到位，整體水平較低。

2.會計信息化管理普及率較低

企業內具有工作經驗豐富而又能力強的會計人員，一般不懂計信息化管理，而那些不能勝任管理工作，會計工作經驗不足的，缺又掌握著會計信息化管理。因此，目前我國只有很少數的企業進行會計信息化等日常管理，而很多企業都采取手工記賬方式為主，當然也有小部分企業進行會計電算化管理企業經濟。

二、企業進行會計工作信息化管理的重要意義

1.企業發展的需求

信息技術往往因為操作簡單，信息共享，保存持久等特點，可以減輕會計工作人員的任務量，突破實現會計電算化軟件功能對現代企業會計工作管理，當今會計電算化已不能滿足現代企業的現代化發展的需求，而企業會計信息化能夠滿足企業發展的這種需求。

2. 經濟發展的需求

目前，全球都正面臨著嚴重的能源危機，均以綠色環保、可持續發展等作為經濟發展的前提。據不完全統計，會計資料記錄耗費每年可達數億元。如果企業會計工作信息化能夠普及，就能減少很多設備、紙張、用電量、人力、資料存儲空間等方面的消耗，可以為企業節約很多成本。由此可見，企業會計工作信息化是現階段經濟發展的一種迫切需求。

3.信息技術發展的需求

將信息技術應用到會計工作當中，不僅節省大量的會計工作人員，而且還可以減少儲存紙面數據文件的空間，同時還能實現企業信息數據的共享，還能解決企業間進行經濟交易數據傳遞等問題，從而讓企業經濟交易變得方便、快速、直觀?？梢姡髽I會計工作的信息化是現代信息技術發展的需求。

三、企業會計工作信息化實施的對策

目前，我國企業如果還停留在原有的會計工作模式，會嚴重阻礙企業經濟的發展，因此，企業管理者必須改變現有的會計工作模式，結合企業自身特點，實現會計信息化技術管理，為企業經濟健康、綠色發展服務。

1.企業業主應轉變管理意識

一方面，企業高層業主，充分認識到會計工作信息化的作用及重要意義。積極投入到會計工作的信息化建設中，認真選擇適合本企業的會計軟件以及軟件正常工作活動所需要的軟硬件；另一方面，企業業主根據本企業具體情況，明確會計工作人員的權利及任務分工，使工作人員各司其職。通過企業會計工作信息化數據分析，企業管理調整提供準確的建議。

2.改變企業會計管理模式

企業能夠根據本企業的特點，改變企業會計管理模式。對于發展較大的企業，可以在企業內部選擇有一定的工作經驗、比較年輕、有責任心、又掌握一定信息化管理知識的合適人選，根據我國會計工作信息化建設條款內容，建立嚴格的管理制度，組建專門的會計信息管理部門；而對于哪些發展規模較小的企業，可以選擇符合國家標準的會計代理機構，進行委托代理記賬等方式。無論大企業還是小企業，各企業業主作為信息化建設領導者，都應該配合國家會計信息管理規定，積極穩妥的推進會計信息化建設，達到企業會計工作信息資源共享。

3.配備較為先進的軟硬件設備

要想實現企業會計信息化管理，企業高層管理者應結合本企業特點，一方面，選擇適合自己企業發展的，先進的信息化技術進行企業會計工作的信息化建設；另一方面，還需要完善的信息技術軟硬件設備作為后盾。因此，企業在購買會計信息化軟件時，要了解會計軟件的具體功能。如：是否具備會計核算、采集數據等財務管理工作；是否具備生成賬簿、憑證、報表等會計資料功能；是否能夠實現會計資料的輸出、轉換、分析等功能；是否能保證會計信息安全，操作方便等特點；軟件開發商是否能保證軟件的安全、升級、維護等保障等等。

4.注重儲備會計信息化管理人才

目前，我國企業會計工作信息化建設迫在眉睫，配備會計工作信息化建設的優秀人才也是必不可少的。企業既要培養已經有一定會計工作基本知識和經驗會計人員，也要儲備一批有較強會計信息技術的復合型會計人才。企業儲備會計信息化管理人員，可以采用與學校簽訂會計專業高材生或定點培養等方式；還需要適當選擇一些有經驗的會計工作人員外出學習培訓；新老員工進行經驗交流學習，一方面能為企業注入新鮮血液，另一方面激發老員工的會計信息化技術學習的熱情。

5.普及政策法規基礎知識

企業對會計工作人員進行法律法規知識的普及，主要是為了保證企業會計信息數據的安全，更好地實現企業會計工作信息化規范化的建設；企業還可以定期不定期的組織他們進行學習法律法規知識，使會計人員懂得那些是可以做的，哪些是不可以做的。

6.不斷完善企業會計信息系統

隨著社會的不斷發展，企業會計工作信息化使用過程中，肯定會出現不適應情況，因此，需要不斷的對企業會計信息系統數據及程序進行完善，每個企業都要制定嚴格而又嚴密的適合本企業的會計信息管理總體規劃，并將管理規劃分級分步進行逐個擊破，最終實現企業會計信息化管理總體規劃的目標?！镀髽I會計信息化工作規范》中有明確規定，企業需要結合企業自身經濟發展情況，來細化會計核算，有步驟的完成企業會計工作的信息化管理，便于及時對企業信息數據進行抽查，以及調閱異地儲存，也為企業外部會計監督機構提供一些方便。

7.反饋會計信息化管理

企業實行會計工作信息化建設，需要依據自身經濟

發展狀況，建立好企業與有業務往來的企業之間信息系統聯系，構建企業與企業之間，相互交易信息的自動處理系統。為了使信息化建設更好地為企業發展服務，企業需根據經濟和企業發展需求，做好會計信息化建設的跟蹤，因此，需派專人負責，對企業所需的信息數據系統的前端建設以及后續進行不斷優化。企業在日常管理中，對管理系統進行相關維護，規范內部控制體系，真正實現企業對違反信息化建設規則問題的智能自動化預防與監控。另外，企業要不斷調整適合企業發展的信息管理，及時跟蹤和反饋會計信息化管理中的不適應，及時調整，以便為企業能夠跟上社會發展來發展企業。

總之，企業會計信息化問題是伴隨著世界信息技術的飛速發展而逐漸得到重視的。會計信息化與企業發展的成功與失敗又有著非常重要的關系。所以，企業加強信息化建設是非常必要的。企業利用先進的信息技術，使企業會計管理走向“無紙化、高效化、低能耗”的發展道路，為滿足經濟的可持續發展，促進時代的發展是企業發展過程中非常重要的一項管理內容。因此，無論是大企業還是小企業，會計信息化建設都顯得越來越重要和迫切。

參考文獻：

［1］王洋洋、李鷗洋，論企業會計工作的信息化［J］，現代營銷，2015（4），22-24；

作者簡介：

張若，女，學士，南京楚云軟件技術有限公司職員。