預算達人

袁躍

一個科學的戰略預算和年度預算的編制是在試錯中不斷成長的。流程太長，管得太嚴會適得其反，充分放權才能管而不死。

每逢臨近年底的兩個月，中商港（北京）商業經營管理有限公司財務總監王存江和分布在上海、湖南、長沙、吉林、長春、鶴峰、北京等全國十幾個中商港項目分支機構就已經在緊鑼密鼓地開始第二年的預算布局了。與一些每年耗時六七個月去編制下一年度預算的企業不同，王存江以搶占先機的速度會同總部的市場總監、物業總監、招商總監、營運總監、人力行政總監等，經過多次商討、切磋，由上至下、由下至上，經過多輪反復，來精準預測和編制新的預算指標。

2014年以來，由中商港執行總裁親自掛帥組長，王存江任職副組長，預算管理的工作重心也不再是僅僅局限于垂直管理、收支兩條線，重心放在資金血脈的管理上，對管理費用、工程費用、物業費用、薪酬支出等進行了更加科學的分類，在原來報備支出和專項費用支出的基礎上又細分為A、B、C、D費用，以更方便地審批與撥付資金，確保項目資金與部門進度合拍，而對主營業務的租金收入，則是積極開源，將著力提升企業業績增長的經營管理一并納入麾下。

擺脫“一管就死，一放就松”魔咒

從20世紀20年代全面預算在美國通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之后，很快就被全球的工商企業認定為標準作業程序，從最初的計劃、協調，發展到現在的兼具控制、激勵、評價等被冠以一系列桂冠的全面預算，在企業的戰略管理和內部控制中地位逐級攀升，但是真正能對預算管理運用自如，提攜業績走出低谷，獨占潮頭的企業卻少之又少，全面預算切實地落地行走，沒有現成的答案，都要靠每個企業在各自朝圣的路上艱難探索。

企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度，有助于控制開支，預測企業的現金流量與利潤。可是中長期戰略預算管理和年度預算管理預算的合理銜接并非易事，怎樣才能保證預算管理的合理落地，保證編制的高質量的預算出爐？

企業全面預算管理是一種系統的方法，用來分配企業的財務、實物及人力等資源，以實現企業既定的戰略目標。而以資金血脈為核心，以經營利潤為目標的預算關鍵之舉是得到有效的落實和準確前瞻，經過屢次試錯，最終覓得預算之路的正確軌跡，對掌管預算帥印的王存江來說越發顯得彌足珍貴：“一個科學的戰略預算和年度預算的編制是在試錯中不斷成長的，但也不能始終在錯誤的邊緣徘徊，一葉障目，不見森林的錯誤思維方式要堅決摒棄。各個部門和項目部的預算管理需要完善和加強的地方還有很多，各專業總監不喜歡被橫挑鼻子豎挑眼，一分一厘看得過死，那樣也會給各部門和項目部帶來負面的消極效應，長久以往會給公司業績的增長和管理帶來束縛，這也是很多企業嘴里喊著重視預算，實際效果卻不盡如人意的根源所在。”

憑借換位思考的真誠和超強執行力，消除了中商港各項目公司各占山頭抵觸情緒的王存江，對預算管理經驗頗有一番感觸，全面預算管理是他從事企業財務管理比較偏愛的一種管理模式，中商港推行的收支兩條線、實施的全面預算管理，對所屬企業提高企業經營管理水平大幅提升企業經濟效益起到了重要的助推作用。因為全面預算管理是從企業計劃管理、基礎管理入手，通過綜合提升企業經營管理水平來實現企業經濟效益最大化的，推行全面預算管理，財務部門的綜合協調作用非常重要，年度財務收支預算必須經歷一個從上到下、再從下到上一個或幾個流程反復權衡最終審定的過程，期間財務部門的綜合協調至關重要；同時，領導高度重視全員積極參與均是保證全面預算管理成敗的重要因素。美加物業、永春商城都是推行全面預算管理效益比較顯著的范例。所以，通過全面預算管理，努力發揮財務人員在企業管理中的重要作用，應該是行之有效的管理模式。“在推行預算管理中運用資金平衡法去審查一個企業存在的問題，從而找出解決問題的途徑也是我在審計崗位上比較喜歡運用的一個方法。”

對于上至董事長、下至全員的全面預算的推行和令人撓頭的項目管理，怎樣擺脫“一管就死，一放就松”的魔咒？王存江認為：“這需要終身學習的與時俱進的新思維，運用這種思維不能讓經驗和慣性束縛，還需要打破固有的積習和對既有結果的設定。”

對于分布全國、地域跨度極廣的眾多項目的預算管理，不想再走更多彎路的王存江，在和夫人一起繞著鳥巢旁邊的奧林匹克森林公園散步時，這國家級森林公園的免費開放給他帶來了意想不到的靈感，既然公園能免費開放，為什么預算管理就不能以一路綠燈、開放的思維進行管理呢？大部分項目的預算也只有部門負責人和項目經理最為清楚，聽見炮聲的人最有決策權，與其在沒有明確的需求范圍、進度基準和資源種類、數量、單價的情況下一事一批來審批眾多的項目預算，還不如打通項目部與總部之間的博弈隔離帶，實際資金放在各地項目組的資金賬戶上，對于各個項目組的資金總部享有統一調撥權，一般項目實行報備制，重大而特殊的項目總部采取的是特批制，這樣總部和項目部之間的對立情緒就會得以化解。 王存江進一步解釋說：“不能把項目部的權利關在籠子里，你的權利必須下放到項目部，直到項目部對全面預算感覺不到牢籠的束縛，他們的積極性才能得到最大程度的調動，全面預算的執行才有可能落地。流程太長，管得太嚴會適得其反，充分放權，會讓項目部的活力流動起來，這樣才能管而不死。”

財務人的互聯網思維

喜歡運用辯證思維分析新生事物的王存江認為：“互聯網的發展是歷史發展的必然趨勢，互聯網的行業發展既需充分借助真實創造價值的生產力，讓互聯網介入其中，使企業在互聯網風生水起的今天與時俱進更好地發展；同時，又不要放棄或弱化了對經濟實體的不斷探索，以免造成不倫不類的夾心層，更不要鸚鵡學舌、生搬硬套地去趕時髦，這同樣對預算管理不利。”

如今“互聯網+”已經改造及影響了多個行業，通俗來說，互聯網+各個傳統行業并不是簡單的兩者相加，而是利用信息通信技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統行業進行深度融合，創造新的發展生態，而這也利于全面預算的逐級提升。

在當今浮躁的社會，以互聯網思維去看待財務的紅線準則，王存江坦言：“任何企業都需要財務人員公正客觀、腳踏實地和靈活通達。如果一個人做到了這幾點，又具有了過硬的專業素養，那么就可以適應不同的經濟體制，也能在不同的企業環境中生存與發展。人生會有很多彎路，走彎路是正常的，但是當我們擁有智慧和抉擇之后，就不能明明知道自己在彎路上，還是毫無改變，始終躺在彎道上睡大覺，讓自己成為自己的障礙，這會讓你的人生之路受限。但是只要你轉變觀念，從夢中醒悟之后，快速行動，改變行為習慣，日積月累，精心為既定目標做好準備，那么你的人生就會發生改變，因為機遇是留給有準備的人，這同樣適用我們每一個真誠的財務人。”

“正直和忠誠是財務職場的試金石。”對這句箴言，王存江的一個同學戲說“王存江以真誠得天下，幾十年來，他的認真忠誠和執著確實也吃過不少虧，碰過太多、太多的釘子，但從職業生涯來講總體還是真誠和執著受益要大的多，人不能因為碰了釘子，就改變自己身上獨特的美好初衷和品質。”王存江覺得這是自己最可貴的人生財富。