淺談招標采購在企業管理中的應用

李艷

（中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司，天津300452）

淺談招標采購在企業管理中的應用

李艷

（中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司，天津300452）

探討了招標采購發展優勢，分析了招標采購存在的問題，研究了招標采購改善建議。

招標采購；企業管理；應用實踐

引言

招標采購算是一個新名詞了，這樣的概念其實并不難理解。為了企業能夠獲得質量優價格合適的物資，在市場競爭的引導下，將供應商聚集在一起，通過適當的組織來進行產品競爭。通過招標的形式，能夠最大程度地保證企業的物資質量，對企業有很大的益處。

1 招標采購發展優勢

招標采購作為新型的物資采購方式，有著獨特的優勢。首先是它的公開性，保證了采購過程的透明性，避免了貪污行為的產生。因為供應商間競爭的公平性，增大了競爭者之間的相互監督，將各個程序公開進行，預防了違規行為的發生。并能夠形成事前的預防，省去了審計的步驟，增強了主動性。面向社會的招標，把所有信息公布在大眾面前，機會人人平等，也擴展了物資來源渠道，將市場的潛力開發到最大化[1]。

采取招標的形式可以有效地降低采購成本，利用市場經濟的調控作用使原材料省去了各級中間商的步驟，大大降低了成本，使其最大程度地接近實際價值。同時也要求供應商在投標過程中認真制定差價，估計成本，有利于企業得到供應商的底線。進而迫使供應商對商品質量價格、信譽度及售后進行保證，企業可根據這些指標來決定中標的供應商，最大程度地保證了物資的質量及企業的利益[2]。

企業整體經濟效益的提高是招標采購制度最大的優勢，隨著企業的不斷發展，物資招標采購在我國企業中實現了廣泛的應用。它有效加強了企業對于物資采購程序的管理和監控，降低了物資采購成本，保證了企業的經濟利益，并防止了資本的流失，預防了貪污腐敗現象的發生。企業招標采購能夠降低企業購置設備、采買原材料的成本，并保證了物資的質量，避免了采購的風險。因此，實施招標采購制度對于企業來說是很有必要的，能夠提升企業的總體利益。

2 招標采購存在的問題

我國的招標采購已經在企業間有了廣泛的應用，取得了不小的成績，保證了企業的經濟利益最大化，刺激了市場競爭力，有利于市場的建設。但同時也存在著一些問題[3]。

在招標采購廣泛應用的前提下，一些企業迎合時代的發展，在電子商務平臺也開啟了招標業務，對招標采購業務進行了集中的管理。一些企業的平臺建設并不合理，分開進行建設，導致了招標詢價管理難以實現，不能實現互惠共贏的目的，反而對信息形成了壟斷，導致項目效率低下，采購成本不能達到最低，也不能有效避免徇私行為的發生。物資采購過程中極易發生貪污行為，因此企業應該重視對這一環節的管理，完善相關規定制度，建立公開透明的電子商務招標平臺。不能打著加強管理的口號，進行資本壟斷甚至進行違規行為。不能一味地追求業務的完成，而忽略了企業的利益。企業應該充分考慮管理效率的提高及經營成本的降低，制定管理制度，并根據現實情況進行必要的修改。發現缺陷要及時進行補救，調整規定以提高效率。壟斷經營企業革新能力低下，創造力不強，滿足于現有利益不斷擴大壟斷范圍，以謀取更大的利益。這種經營方式極易引起腐敗現象的發生，造成資本的流失。招標采購行為應該對違規行為進行防范措施，嚴厲打擊徇私舞弊行為的發生。在招標過程中極易出現掛靠資質、圍標串標的現象，因此必須進行嚴厲的防范，對投標人要進行嚴格的核實考察，來保證招標質量以及企業的利益[4]。

3 招標采購改善建議

針對以上提出的一些問題，這里對改善提出一些看法。

以往的合同管理的方式，并不能保證企業能夠獲得質量優價格低的產品，還存在著很大的弊端，容易導致不公平現象的發生造成資本的流失。物資的質量、項目的質量很大程度上取決于業務人員的業務水平，且受多種因素的影響，并不能使企業獲得利益。因此需要合理地建立與企業相適應的招標采購制度，并有嚴格的監督制度，保證項目的效率。為保證采購質量和價格的合理性，需要進一步完善責任制度，形成一個完整有效并能夠環環相扣的監督責任保證體系。要加強人員的素質建設，提高員工的能力，杜絕不合格產品[5]。要加強管理，提高工作效率。堅持公平公開公正的原則，提高工作人員相關法規的培訓，發揚嚴謹務實的工作作風，優化企業結構，使招標采購事業有效進行。要完善企業內部的管理規定，保證招標采購工作的效率。要對物資的質量和價格有一個合理的標準，搞清重點所在，權衡以獲取質優價優的產品。要正確處理質量與價格之間的關系，將信息公開化，擴大選擇的余地。建立有力的審查制度，對于投標方的信息進行有效地核實，以確保產品的質量，保證雙方交易的信用程度[6]。

4 結語

將招標采購的制度應用到企業管理之中，實質上就是競爭機制的引入。招標采購制度有利于企業優化采購產品的質量，并能夠降低采購資金和必要的成本，適應了市場經濟的需求。與此同時也對企業規范化采購流程、抵制腐敗現象有著重要的作用。企業在采取招標采購制度時，需要在企業內部進行調整，制定完善的管理制度與監督制度，多方面保證招標采購項目的有效進行。只有這樣才能保證企業利益的最大化。

[1]賈海燕.加強企業物資管理有效途徑招標采購[J].遼寧經濟,2007 (4):78.

[2]原崇安.企業物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15): 175.

[3]田銳.關于物資采購中如何利用招標降低成本[J].科技資訊,2007 (26):189.

[4]田南生.供應鏈環境下電子采購管理淺析[J].中國市場,2008(23): 134-136.

[5]林魯生.電子化采購優勢分析及實施電子采購事業策略[J].電子商務,2009(1):62-63.

[6]曹巧燕.中小企業電子采購應用模式研究[J].合作經濟與科技, 2007(9):95-96.

（編輯：王紅霖）

Discussion on the Application of Bidding and Purchasing in Enterprise Management

Li Yan
(CNOOC Energy Development Co.,Ltd.,Engineering Technology Branch,Tianjin 300452)

This paper discusses the advantages of the development of the bidding and procurement,analyzes the problems in the bidding and procurement,and studies the improvement suggestions of the bidding and purchasing.

bidding and purchasing;enterprisemanagement;application practice

F275

A

2095-0748(2016)20-0025-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.10

2016-09-29

李艷（1976—），女，河南南陽人，本科，畢業于天津理工學院，經濟師，研究方向：采辦。