白永利
(陜西醫(yī)學(xué)、陜西中醫(yī)雜志社,陜西 西安 710003)
醫(yī)學(xué)編輯開(kāi)發(fā)和管理工作者隊(duì)伍的重要性與對(duì)策
白永利
(陜西醫(yī)學(xué)、陜西中醫(yī)雜志社,陜西 西安 710003)
醫(yī)學(xué)編輯是一項(xiàng)非常特殊的工作?,F(xiàn)如今,醫(yī)學(xué)編輯的隊(duì)伍越來(lái)越大,對(duì)醫(yī)藥學(xué)書(shū)籍的增加起到了非常重要的作用,但醫(yī)學(xué)編輯隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)管理依舊存在很多問(wèn)題。筆者主要針對(duì)醫(yī)學(xué)編輯本身的特殊性,以及開(kāi)發(fā)管理對(duì)策等方面進(jìn)行深入的探討。
醫(yī)學(xué)編輯開(kāi)發(fā);醫(yī)學(xué)編輯隊(duì)伍管理;醫(yī)學(xué)編輯;隊(duì)伍建設(shè)
很多醫(yī)學(xué)編輯在工作者隊(duì)伍建設(shè)方面缺少經(jīng)驗(yàn),在隊(duì)伍創(chuàng)建初期遇到了很多問(wèn)題。醫(yī)學(xué)編輯在工作崗位上對(duì)工作者隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)和管理,是醫(yī)學(xué)編輯能力的體現(xiàn)。這兩方面能力的培養(yǎng)在今后的工作中也起著非常重要的作用。
醫(yī)學(xué)編輯具有很多編輯不具備的特殊性。醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)之后選擇醫(yī)學(xué)編輯的職業(yè),有助于工作的開(kāi)展,因?yàn)獒t(yī)學(xué)編輯要求工作人員具有專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng),對(duì)醫(yī)學(xué)的認(rèn)知無(wú)論是細(xì)節(jié)還是整體,都要有一個(gè)把控。不少醫(yī)學(xué)專家有很好的修養(yǎng),對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握非常全面,這對(duì)醫(yī)學(xué)編輯的工作起到了推進(jìn)作用。
(一)采集素材的不穩(wěn)定性
醫(yī)學(xué)工作的特殊性決定了許多醫(yī)學(xué)專家工作任務(wù)十分繁重。非常多的醫(yī)學(xué)專家作息不規(guī)律,有手術(shù)的情況和沒(méi)手術(shù)的情況也不一樣。這就要求醫(yī)學(xué)編輯在溝通的時(shí)候,盡可能多地了解醫(yī)生的排班情況,確保編輯采集工作順利完成。這種時(shí)間緊迫性促使醫(yī)學(xué)編輯在短時(shí)間內(nèi)高效率地完成工作。
(二)編輯說(shuō)話技巧的特殊性
醫(yī)學(xué)圖書(shū)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)并不比其他行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)小,編輯不僅需要采集、整理相關(guān)的采訪,對(duì)于圖書(shū)出版后的銷(xiāo)量也要承擔(dān)一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),編輯要有一定的轉(zhuǎn)化能力,要注重說(shuō)話表達(dá)的技巧。很多醫(yī)學(xué)專家都是老前輩,對(duì)于希望自身書(shū)籍發(fā)揮更大價(jià)值的說(shuō)法非常認(rèn)可。醫(yī)學(xué)編輯在認(rèn)可醫(yī)學(xué)著作的基礎(chǔ)上,應(yīng)鼓勵(lì)作者幫助帶動(dòng)銷(xiāo)量。
編輯在建立工作隊(duì)伍的初期,需要有一個(gè)宏觀的把握,其中選擇作者的環(huán)節(jié)非常重要。開(kāi)發(fā)自己的工作隊(duì)伍,有很多方法可循,筆者結(jié)合方法談一談需要注意的問(wèn)題。
(一)最大化利用出版社醫(yī)學(xué)作者數(shù)據(jù)庫(kù)
每個(gè)出版社都有相關(guān)的作者數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)保留醫(yī)學(xué)作者的資料和簡(jiǎn)介。醫(yī)學(xué)編輯在剛剛起步的階段,需要明確自己的任務(wù)和目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)選題篩選合適的醫(yī)學(xué)作者。最大化利用數(shù)據(jù)庫(kù)還有一個(gè)先天的優(yōu)勢(shì):數(shù)據(jù)庫(kù)中的作者多半與出版社建立了緊密、良好的合作關(guān)系,這為新入門(mén)的醫(yī)學(xué)編輯減輕了不少困難和壓力。
(二)合理整合自身資源
醫(yī)學(xué)編輯多半都受過(guò)較高的教育,不乏身邊有某個(gè)醫(yī)學(xué)行業(yè)中的精英人物。在剛接觸到醫(yī)學(xué)編輯這個(gè)職位,建立工作隊(duì)伍時(shí),可多考慮身邊的資源,合理整合身邊的資源。整合是一個(gè)整體的工作隊(duì)伍的構(gòu)建,并非易事,這是一個(gè)點(diǎn)到線、線到面的完整體系。身邊的資源多是朋友類的關(guān)系,針對(duì)這種情況,年輕的醫(yī)學(xué)編輯更容易找到選題的切入口。
(三)關(guān)注醫(yī)學(xué)會(huì)議
讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路,醫(yī)學(xué)領(lǐng)域每年都會(huì)有很多醫(yī)學(xué)專業(yè)的會(huì)議。會(huì)議聚集了不同領(lǐng)域的專家,這些專家在會(huì)議中集中探討論文以及研究成果。關(guān)注并參與醫(yī)學(xué)會(huì)議可以幫助新入職的醫(yī)學(xué)編輯開(kāi)眼界,迅速搜集更多專家的資訊,在主動(dòng)結(jié)識(shí)專家的過(guò)程中找到更多醫(yī)學(xué)著作的選題靈感。
(四)培養(yǎng)潛力醫(yī)學(xué)作家
在學(xué)術(shù)上已經(jīng)有所作為的專家,在出版行業(yè)中非常緊俏,大家不惜成本,爭(zhēng)相與之合作。在建設(shè)醫(yī)學(xué)編輯隊(duì)伍的過(guò)程中,不能只關(guān)注有成就的醫(yī)學(xué)專家,也要培養(yǎng)一些潛力初露頭角的新人。新人的優(yōu)勢(shì)在于有充分的時(shí)間和精力投入寫(xiě)作,在與醫(yī)學(xué)編輯培養(yǎng)感情的階段,可以不斷磨合與交流,增加緊密度,這對(duì)感情的增進(jìn)和寫(xiě)作能力的促進(jìn)都非常有效。
(一)換位思考
換位思考在醫(yī)學(xué)編輯和醫(yī)學(xué)著作者之間非常重要。沒(méi)有醫(yī)學(xué)作者刻苦鉆研的撰寫(xiě),就不會(huì)有出版社的成就。不管是醫(yī)學(xué)名家還是“信任作家”,都要給予尊重和重視。
很多細(xì)節(jié)都可以體現(xiàn)尊重。書(shū)稿本身是作者的結(jié)晶,編輯在對(duì)書(shū)稿進(jìn)行修改時(shí),需要尊重作者意見(jiàn),不可按照自己的理解隨意改動(dòng)。在溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí),才是理解的基本做法。
(二)制定進(jìn)度跟進(jìn)表
因?yàn)獒t(yī)學(xué)作者大部分都是臨床主治醫(yī)生,所以溝通時(shí)間少。這個(gè)特點(diǎn)決定了每一位醫(yī)學(xué)編輯都應(yīng)該制定屬于自己的進(jìn)度跟進(jìn)表,進(jìn)度跟進(jìn)表在醫(yī)學(xué)工作者隊(duì)伍管理中會(huì)起到非常重要的作用。表格內(nèi)容包括會(huì)面時(shí)間、書(shū)稿進(jìn)程、下次約見(jiàn)時(shí)間等重要的信息。隨著醫(yī)學(xué)編輯工作的不斷開(kāi)展,跟進(jìn)稿件會(huì)逐漸成為工作內(nèi)容非常重要的一部分。進(jìn)度跟進(jìn)表的存在可以很好地幫助醫(yī)學(xué)編輯控制書(shū)稿完成的日期,以避免拖延稿件時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況出現(xiàn)。
(三)鞏固與作者的感情
在醫(yī)學(xué)著作面前,編輯和作者應(yīng)該是站在統(tǒng)一戰(zhàn)線的戰(zhàn)友。為了書(shū)的質(zhì)量,編輯需要投入更多的精力,維護(hù)與作者的感情?,F(xiàn)如今,表達(dá)情感的方式有很多,如郵件、賀卡、鮮花等。不要小看這些微不足道的事,長(zhǎng)此以往地堅(jiān)持,將能夠很好地鞏固編輯與作者之間的感情。保持必要的情感聯(lián)系,在進(jìn)行后續(xù)的整體調(diào)整和修改方面,也簡(jiǎn)化了溝通的時(shí)間成本。
醫(yī)學(xué)著作的寫(xiě)作是一項(xiàng)非常艱辛的具有創(chuàng)造性的工作,醫(yī)學(xué)編輯需要具備整理、歸納等綜合能力。醫(yī)學(xué)編輯在建設(shè)自身隊(duì)伍的過(guò)程中,難免會(huì)遇到很多問(wèn)題,關(guān)鍵在于協(xié)調(diào)和整體把控。醫(yī)學(xué)著作的嚴(yán)謹(jǐn)性又決定了其創(chuàng)作會(huì)經(jīng)歷很多的問(wèn)題以及驗(yàn)證過(guò)程。在開(kāi)發(fā)和建設(shè)工作者隊(duì)伍方面,醫(yī)學(xué)編輯要掌握恰當(dāng)?shù)募记珊头绞?,這對(duì)于工作的順利開(kāi)展會(huì)起到很大的幫助作用。
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