陳靜
(十堰市鄖陽區疾控中心 湖北 十堰)
關于行政事業單位提升財務管理水平的思考
陳靜
(十堰市鄖陽區疾控中心 湖北 十堰)
隨著社會經濟的快速發展,公眾對行政工作的要求和標準越來越高。而工作人員的業務水平對行政事業單位的辦事效率有著重要作用,行政事業單位的各個方面都需要具備相應的專業人才。財務管理工作是行政事業單位的重要工作之一,而財務管理人員的業務水平對財務管理狀況有著直接影響。本文對行政事業單位財務管理人員的素質要求與其財務管理水平的提升策略進行研究分析,望促進財務管理水平的提升。
財務管理;會計;行政事業
隨著經濟社會環境的復雜化,國家行政管理工作的復雜性和關注度隨之增加,行政事業單位只有不斷提升自身的管理水平,才能保證工作的效率和準確性。特別是財務管理工作,對行政事業單位的資金流向、行政決策、發展規劃等方面都有所涉及。而財務管理工作人員的業務水平對財務管理狀況有著重要作用,提升財務管理人員的業務水平,構建一支高素質、專業化的財務管理隊伍,是行政事業單位目前實施財務管理的關鍵內容。
(1)精準的判斷力。在行政事業單位的各項考評之中,其重要內容之一就是對財務管理人員的判斷力進行綜合考評,也是對財務管理人員職業能力進行判斷的有效措施。行政事業單位在具體實踐工作中,需要通過財務管理部門對各項工作的經濟效益進行評估,就要求財務管理工作人員具備較高的專業素質,具有精確的判斷能力。只有財務管理工作人員擁有較高的職責素質,才有能力完成此項工作。
(2)較強的專業技能。在財務管理過程中,需要對許多職業進行相應判斷,并且需要對多種會計信息進行有效處理。雖然在會計新標準出臺之后,為處理工作提供了很多辦法,為財務管理工作人員創造了靈活的工作空間,但是怎樣才可以對會計處理方法進行恰當選取,是目前財務管理工作人員需要面臨的重要問題。所以財務管理工作人員需要不斷提升自身的專業技能,以滿足行政事業單位的各項工作要求,提升自身的綜合能力和辦事水平。
(3)良好素養與品行。財務管理工作人員所處的工作環境相對特殊,每天都會與現金進行接觸,所以就要求財務管理工作人員具備良好的素養與品行。同時財務管理工作人員的工作較為瑣碎,具有較強的工作壓力,所以財務管理工作人員還需要具有良好的工作心態。此外,財務管理工作人員每天都需要與數字打交道,而每個數字都無比重要,所以財務管理工作人員還必須具備謹慎的工作態度。
(4)較強的溝通能力。在財務管理工作人員工作過程中,通常狀況下其接觸的人群較為復雜,不只是單位內部的工作人員,還有平民百姓以及監管部門的工作人員等。所以財務管理工作人員需要具備較強的溝通能力,擁有較強的邏輯思維能力,能夠進行良好表達,并且能夠恪守自身的職責本分以及職業道德。同時對相關的法律法規進行熟練掌握,避免出現違紀行為。
(1)制定健全的財務、控制制度。在行政事業單位的發展過程中,為了保證辦事效率和辦事水平,必須提升財務管理工作人員的業務水平。首先,行政事業單位需要對國家的相應規定政策進行執行與落實;其次,根據自身的實際狀況,制定相應的管理控制制度,以對財務管理工作人員進行有效約束與管理。同時財務管理工作人員需要將國家財務法律法規進行有效普及,并以行政事業單位自身的發展文化、經營理念為基礎,制定一系列健全的財務、控制制度,為有效培養財務管理工作人員的業務水平創造一個良好環境。構建相應制度,提升財務管理工作人員的業務水平,需要做到:第一,制定責任制度,將相應責任進行有效落實,需要對每項財務工作中相關的職責進行合理規劃,不同階段分別由不同財務管理工作人員進行處理,有利于工作人員的相互監督,進而對錯誤進行及時糾正,對工作進行有效控制;第二,在預算方面,構建完善的預算管理制度,以對預算結構進行準確分析,從而可以及時發現問題,并實施有效解決;第三,對單位財產進行有效控制與保護。單位在具體工作中的每項支出都需要有詳細記錄,每項財產都需要有專門的負責人,沒有經過允許絕對不可以接觸單位財產。同時單位內部需要對相應財產進行定期檢查,以保證財產的完整性。此外,行政事業單位可以為珍貴財產購置保險,如有意外,能夠得到相應補償;第四,對財務管理工作人員進行安全風險知識推廣,提升工作人員的安全意識。同時財務管理工作人員需要具備較高的責任心,并可以對風險進行有效評估、分析,盡可能地避免財務風險的出現。
(2)充分利用社會監督作用。提升行政事業單位財務管理水平需要多方的監督與努力,目前社會中有許多監督機構,例如:會計師事務所、資產評估公司等,可以對行政事業單位的財務管理工作進行相應的監督審核,并出具相應具備法律效力的審驗報告。所以充分利用社會的監督作用,有效促進財務管理工作人員的業務水平提升,這樣有利于行政事業單位的穩定性。例如:單位對會計師事務所進行委托,事務所需要對單位的財務狀況實施定期檢查,當發展問題時,財務管理工作人員需要與其他管理人員進行有效溝通,并制定有效的解決措施,從而可以使單位的財務審核有據可依。所以充分利用社會監督機構所具備的功能與作用,可以確保行政事業單位財務信息的質量,并為其提供相應依據。通過充分利用社會監督作用,有效促進行政事業單位財務管理水平的提升。
(3)對財務管理工作人員進行有效培養。在行政事業單位的發展中,需要制定對人才進行培養的體系,從而組建一支具備高素質的財務管理隊伍。隨著社會的不斷發展,知識是推動社會發展的力量,所以人才對行政事業單位的發展具有重要作用。作為行政事業單位,需要對財務管理工作人員進行定期培訓,通過對專業知識的學習與練習,有效提升企財務管理工作人員的綜合技能。同時財務管理工作人員需要能夠獨立完成某項工作。此外,隨著科學技術的不斷發展,財務管理工作人員需要對計算機技能進行熟練掌握,能夠使用計算機完成會計工作,為保障會計信息質量提供條件。單位還應該讓財務管理工作人員多參加培訓活動,促進同行之間的交流,提升會計信息的準確度與可靠性。
(4)制定稽核制度。為了對財務管理進行有效控制,行政事業單位需要制定相應得財務稽核制度,以對財務管理工作進行監督。這樣可以及時發現問題,并進行有效控制,實施相應的調整措施,降低出現決策失誤的概率。也可以建立檢查小組,對財務相關工作進行定期檢查,從而實現對財務管理進行監督、控制的目的。
通過建立完善的財務管理控制體系以及監督體系,提升行政事業單位的財務管理水平,增強財務管理工作人員的責任意識。同時通過相應的培訓活動,可以使財務管理工作人員的知識系統不斷更新,有效接受財務工作的新理念、新思維,從而有效保證會計信息的有效性,提升財務管理的整體質量。
1.鄒奎.加強會計業務水平對企業財會管理的作用探討.財經界(學術版),2015(09).
2.劉春青.工業企業會計成本核算與控制探究.行政事業資產與財務,2014(09).
(責任編輯:劉海琳)