人事檔案管理存在的問題及措施

肖 波

（四平市鐵東區教育局干部檔案館 吉林四平 136001）

人事檔案管理存在的問題及措施

肖 波

（四平市鐵東區教育局干部檔案館 吉林四平 136001）

教育人事檔案是人才信息的重要載體，是知人善任、選賢舉能的重要工具，也是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，所以做好教育人事檔案的管理尤為重要，目前人事檔案管理仍存在一些問題，探尋有效地解決措施，是每一個檔案管理者應面對的重要課題。

教育人事檔案管理 問題 措施

教育人事檔案能歷史的充分地反映職工的個人經歷、德才技能、工作表現、工資待遇、獎勵懲罰等文件資料，是教育人才信息的重要載體，是組織人事部門選賢舉能的重要工具，教育人事檔案管理更為重要，本文著重談教育人事檔案管理工作中存在的問題及措施。

一、教育人事檔案管理存在的問題

1.對人事檔案管理的重要性認識不足

長期以來，大部分人對人事檔案工作存在誤區，認為只要“守好攤、不丟失、做好日常查借就行，”往往忽視人事檔案管理工作，使得干部人事檔案不能高質量為干部隊伍建設服務。

2.在硬件及設備上，雖然配備了檔案室和設備，但由于檔案數量多，庫房擁擠，閱覽室沒有得到充分利用，庫房防潮、防蟲、防盜等手段也只停留在較低的水平上。

3.對教育人事檔案工作投入的資金不足，現代化管理水平不高。

二、教育人事檔案管理改進措施

隨著科學技術的發展，教育人事檔案也進入一個信息化時代，傳統的方法已滿足不了當代社會的步伐。由于資金投入有限，導致人事檔案缺乏專業性，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，管理技術也很陳舊。查借檔案還停留在原始的手工操作方式，由于反復多次調用原件，使得檔案紙張變脆，字跡褪色，不利于檔案完整保存。

1.大力宣傳人事檔案管理工作，提高人事檔案管理意識

人事檔案是體現職工個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作情況及獎勵處罰的文件資料，是人事部門、組織部門等考量職工的重要依據，如何讓領導和各部門支持檔案工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，形成人人懂檔、人人重檔的良好格局，使各級領導充分認識到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識，關心管檔人員的生活待遇和業務水平，調動管理人員工作的積極性，切實解決人事檔案管理工作中的困難。

2.提高檔案管理人員的自身素質和業務能力，增強責任感

提高管檔人員素質，不僅要提高他們自身的業務能力和知識水平，還要提高政治素質和實際本領，要加大管理人員培訓力度，加強政治學習，要有解放思想，更新觀念的意識，不斷提高適應本崗位要求的實際本領，愛崗敬業，努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案工作人員。

3.針對庫房防潮防蟲問題上，要不定期不定時地打開門窗，通風換氣，按時投放防蟲藥，定期檢查檔案柜中的檔案是否有蟲咬或霉變的現象。配齊空調、去濕機等基礎設備，保持庫房的溫濕度。

4.建立健全管理制度，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料的收集、歸檔、裝訂整理等管理制要細化，阻止虛假材料、手續不完全及填寫不完整的材料進檔，保障人事檔案的權威性、準確性和真實性。使干部人事檔案科學、完整、全面地為組織人事部門服務

5.加大人事檔案投入資金，配備檔案所需的硬件設備并投入到實際工作中，這樣管檔人員才能較快地掌握計算機方面的知識，使其充分發揮作用。實現人事檔案紙質與數據格式并存，實現人事檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的檔案信息，大大提高了檔案的利用效率。

人事檔案的作用在于提供利用價值，更好地為人事等部門服務，結合本單位實際情況，尋求好的管理辦法，必將推動人事檔案管理的發展，提升檔案管理水平，從而實現人事檔案價值的發揮。