周文科(揚州大學廣陵學院 揚州市 225009)
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學分制條件下高校考務系統的研究與設計思路分析
周文科
(揚州大學廣陵學院 揚州市 225009)
摘 要:現如今伴隨全國人口基數增多,就業難等問題,國家實施擴招高校人數,增加高校數量等途徑,而為了保障高校的教學質量,最根本的途徑是要強化網絡系統,網絡系統是將校園與學生,老師等聯系的橋梁,如今高校大多都是通過網絡發布信息,進行網上考試,網上教務管理等。所以,高校考務系統占據決定性作用,是高校管理教學的根本,起著不可替代的作用。那么在學分制條件下我國高校考務系統應如何探究呢?本篇論文將開始針對這些方面進行詳細解讀。
關鍵詞:學分制 考務系統的研究與設計思路 高校
1.高校考務系統的背景
隨著大學生數目的逐漸增多,伴隨就業難等問題,高校需要加強的教育管理方向也越來越難,而在每所高校的眾多管理系統中,考務系統是最核心的,而且也是最復雜多變的系統。他不僅像想象中的那么簡單,考務系統是對學生學分、成績級多種考試等進行管理,編排而且保障學生能夠順利進行的系統。該種系統需要強大的管理方式,編排人員不僅要有高專業素養,而且還應做到一絲不漏。考務系統與學生的未來息息相關,不可出半點差池。[1]
2.高校考務系統的構成
高校管理系統由兩個流程所組成,一個是前臺的運行,另一個是后臺的配合。前臺的運行實際是后臺運行的最終結果,后臺運行是編排者將考務的多種信息就行編寫,形成一套完備的管理系統以供學生進行查詢與登錄。
3.學分制下的高校考務系統
大學生活離不開學分制,從進入大學的那一刻起,可以說大學各種方面的生活都與學分息息相關,如參加某項活動、班級班干部、創立社團。學分制已經是高校考務的重要組成部分,對于大學生來說,大學畢業修學分是最基本的事情,也是畢業的墊腳石,在此期間,學分制與考試也有著關聯,如考試成績運用學分制來進行計算與核對排名,隨后運用學科所占比例總計獲得學分。學分制下的考務系統可以更為直接、簡捷的管理學生考試,提供數據準確化、信息化。[2]
1.高校考務系統的需求分析
如今隨著大學生人數的逐漸增加,國家對高校的內部開設條件也越來越高,如系統管理,班級管理,系別,專業數等,若人工管理這些,由于有基數大,辨別難,現實狀況無法實施等限制,高校需通過網絡考務系統進行編排,將班級號、教室數、教師所能容納最多人數、系別數等具體進行在教務系統中進行信息錄入,實施者必須要以準確性為原則,建立完備的系統,才可以是學生能夠獲得準確的信息,在網上查詢各種考試信息、教務信息等。
2.高校考務系統的可行性分析
在學分制條件下考務管理系統包含眾多項目,如正常考試、重修考試,考試系統中又包含了班級管理、考試科目管理、信息發布管理、學分管理、院系管理、用戶管理、考場管理。監考老師、考試科目、考試地點、考試時間組成了信息發布管理,這是一套完備的學分制考務系統。這有利于提高各個部門間的配合程度,提高工作效率。
管理員通過管理用戶界面、管理用戶、管理后臺程序,而這套系統的作用是方面教師、用戶、學生進行登錄和查詢。
在高校考務管理系統中,起重要性作用的是Facade模式,這是一種簡略直接的系統,其目的就是利用統一的接口封裝子系統,運用這種模式可以減少程序的繁瑣程序,降低其間的關聯,利用統一性的特點為系統改善了內部環境,提高運行速率,其間遇到的困難也有所避免與消除。
1.Facade模式
Facade模式分為正常考試,正常考試就是考生進行第一次期末的考試,而第二種便是重修考試,是對于正常考試不過關的學生進行的再一次考察,其中,在正常考試與重修考試之間可能會存在很多弊端與難度。如時間的沖突、考場的沖突、考試人數的沖突、教務系統登錄其間的沖突。所以要盡量避免這些隱患就需要進行嚴格的設計,有縝密的設計思路與設計方法。
要設計一套嚴密的思路與流程。首先要準確統計各類信息:考生人數、考試時間、考試天數、考試科目。并且要對各專業人數進行分類,隨后在系統中安排考試教室,并要計算好每個教師所考試人數和監考老師人數,大小教室容納人數的不同,要保證每個考試班級可以容納的下目前所確定的人數,這個過程就需要親自實踐,去勘察每個教師的大小,桌椅擺放的行列數等。確定完信息之后,按照每個班級或每個專業,在網上按照學號進行排序,或者隨機篩選來調整考生的座位。編排者在其中起著舉足輕重的地位,必須要保證所有的流程之間不能夠有任何沖突,這才可以保證整個教務系統能夠有序運行。
2.界面設計
經過Facade模式后,學生的考試可以正常按程序運行,那么考試完以后,分數的查詢等同時也需要縝密的設計,設計界面的美觀程度,這是學生直接用視覺所接受信息的,所以界面簡潔美觀是查詢系統的首要條件。如一所高校,擁有著自己的教務管理系統,包括處室簡介、規章制度、教務系統、教學改革、精品課程、教學名師、專業建設、實踐教學等。其中通過學生登錄界面,輸入學生學號及登錄密碼,便可出現學生的自我信息頁面:學生學籍、網上選課、教學安排、考試安排、學生成績、網上評教等,其中學生補考在考試安排中,可以選擇申請補考、申請緩考、考試安排表。而學生成績中包含有查看成績、成績分布、等級考試報名、查看等級考試報名。這便是一套完整的界面設計。其中每一步都離不開信息的完備與設計者的腦力勞動,雖然這是一件費時費力的事情,但卻保障了學生的網上信息等,有利于整所高校的順利進行。學生在查詢成績時可以直觀的看到自己成績,有效成績、原始成績,這兩者都有著不同的分布規律。
1.可以落實到每項流程中,提高辦公效率
目前,辦公效率低是普遍的社會現象,在每所高校中也存在很多問題,如有時網絡選課中,經常會出現教務系統擁擠甚至奔潰的狀況,這就是猶豫教育系統不能夠允許此時人數的登錄,所以網絡系統維護也是一項必不可少的措施,保障良好的用戶界面與運行界面。盡量擴大教育處系統的承載人數,定時更新信息,避免出現網
絡系統崩潰等嚴重現象,否則會耽誤學生的網上選課,網上考試等多種重要活動。
2.保障學校的信息定時更新,節省花銷與時間
隨著網絡越來越普及到社會中來,幾乎每位大學生有70%都擁有自己的計算機,網上聯系越來越普遍,考務管理系統需定時更新信息,通過網絡實現信息傳遞,既省時又省力,切為學校節省很多不必要的花銷,提高工作效率,何樂而不為呢!
本論文通過論述考務管理系統的概念與學分制下的系統如何設計與實施,明確的表達了考務管理系統的優勢性與重要性。這種方法對于學校的各方面都可得到改善。
參考文獻
[1]孫悅娟;學分制條件下高校考務系統的研究與設計;常州工學院學報;2015年4期
[2]栗寧;學分制條件下的高校考務管理系統分析與設計;河南科技學院學報;2010年6期