嚴 瑛
(陜西工業職業技術學院,陜西 咸陽 712000)
ERP在紡織企業的應用研究
嚴 瑛
(陜西工業職業技術學院,陜西 咸陽 712000)
隨著全球經濟一體化進程加快,現代紡織企業引入ERP管理勢在必行。紡織企業引入ERP不能盲目進行,要整合業務,做好前期準備工作,理順工作流程,實現企業內部信息化管理,同時紡織企業要選擇合適的軟件供應商,培養既精通計算機又掌握紡織技術的復合型人才。實踐證明,合理運用ERP能夠促進紡織企業真正實現對企業資源的綜合管理,提高生產效率。
ERP;紡織企業;應用
ERP是enterprise resources planning的縮寫,中文翻譯為“企業資源計劃”。自從1981年沈陽第一機床廠首次引進該類軟件以來,ERP在中國的應用與推廣已歷經幾十年的時間,實踐證明,ERP是全面提高企業管理水平、贏得競爭的有效工具。
紡織行業是我國傳統的制造業,ERP的應用起步相對較晚,這是因為我國紡織行業自動化程度較低,仍然是勞動密集型行業,多年來一直沿用傳統管理模式,引進現代管理手段的動力相對較弱,而且那些真正符合紡織企業的生產流程,能為紡織企業所用的ERP系統也相對較少。
隨著全球經濟一體化進程加快,我國經濟進一步向集約化、市場化、國際化方向發展,紡織企業能否早日實現信息化從而提高核心競爭力至關重要,因此,現代紡織企業引入ERP管理勢在必行。
紡織行業經過多年的建設,已經擁有了一支專業的技術隊伍和寶貴的人才資源,許多企業都設置了專門負責信息化建設的機構。作為傳統制造業,紡織企業將信息技術、自動化技術、現代管理技術和制造技術相結合,最終實現產品設計制造和企業管理信息化、生產過程控制自動化、制造裝備數字化、咨詢服務網絡化,從而全面提升企業的核心競爭力。紡織行業信息化的內容主要體現在3個創新,即產品設計方法和工具的創新、企業管理模式的創新、企業間協作關系的創新。有關調查表明國有大中型紡織企業具有堅實的應用基礎,但由于虧損等原因,信息化工作進展不大,甚至陷于停頓;許多外資、合資企業投資大,應用水平較高;部分民營企業近幾年發展迅速,十分重視對高新技術的應用,但大多數小型企業的信息化建設還是空白。最近2年,紡織行業信息化發展加快,尤其體現在企業管理信息系統方面,據估計國內有數十家大中型紡織企業都實施了ERP系統,范圍涉及棉紡、毛紡、針織、化纖、紡機、服裝等多個行業,系統的開發方式正在從自行開發、合作開發逐步轉向購買商品化軟件。
國際競爭日益嚴峻,為了應對這種激烈的競爭,政府和行業組織大力推動紡織企業引入資源管理系統ERP。目前許多企業購買了ERP軟件,但是實際應用中既有成功也不乏失敗的案例,因此,企業要理清思路才能實現這一管理方法的成功運用。
2.1 選擇合適的軟件供應商
紡織ERP軟件往往是針對某一特定企業開發的,因此,企業應當充分調研,結合自身實際選擇軟件,而不是簡單以各家ERP供應商應用軟件產品的優劣進行排序,也不是系統開發成本越高的軟件就越好——所謂“只選貴的,不選對的”。一些中小企業認為只有耗資巨大的ERP軟件才是最好的,才是無所不能的,這是企業ERP選型時易犯的通病,他們認為既然ERP投資這么多,就應該能解決企業的所有問題。這種不切實際的考慮不僅給ERP選型造成困難,也會直接影響到ERP項目的實施過程。當前市場上存在著各種各樣的供應商,他們規模不一,能力不同,企業應當選擇一個熟悉紡織行業管理要求和本企業生產流程,具有較強的技術能力,運作規范,信譽度高,同時可以提供良好服務的軟件供應商作為合作伙伴。
2.2 前期準備工作
縱觀成功的案例,大型ERP項目的實施都會經歷項目前期準備階段,它比實施階段更早,確切地說,是軟件安裝之前的階段。這個階段非常重要,關系到項目的成敗,但往往為實際操作所忽視。實施ERP項目,是關系到企業未來發展的戰略性工程。ERP的實施涉及到企業的方方面面,內容極其復雜,因此,需要企業高層領導慎重考慮并親自參與到項目的籌備與實施過程中,做好企業的信息、資金、人員等各方面的準備,不斷解決實施過程中出現的問題,推動項目的順利進行。
2.3 整合業務理順流程
根據現代企業流程管理思想,對企業內部絕大部分業務運作進行全面重組,建立科學合理的運作模式,使業務工作規范化、流程化。建立各類數據庫,實現企業內部各種信息及時錄入、全員共享,實現物流、信息流、資金流統一化,最終達到企業從營銷訂單、產品工藝、生產計劃、車間作業管理、質量檢驗、庫存管理到成品與運輸整個過程中資源的優化與統籌安排。
2.4 樹立“人才第一”的意識
人才問題是最大的問題,ERP系統是一個龐大的工程,必須要有專人負責。由于ERP系統相對比較復雜,要求管理人員不僅精通計算機,而且對紡織專業知識比較熟悉,這種復合型人才需要從實際生產中多次培訓才能培養起來。另外企業應當注意對ERP維護人才的儲備。
2.5 正確認識ERP
作為一種企業管理方案,ERP不可能做到一勞永逸地應對生產實際中出現的各種情況。紡織企業ERP建設要因地制宜,根據不同的生產、管理位置,設計不同的信息化管理方式,采用人工或計算機或二者結合的柔性模式,而不能采取簡單理論模式。總之,一切以能解決企業生產經營問題,從整體上促進管理效能提高為目標。
由于各種原因,部分企業的ERP應用未達到預期的效果,致使企業對ERP失去了信心,這種狀況對我國紡織企業信息化發展產生了負面影響。因此,在總結成功經驗和失敗教訓的基礎上,企業應不斷調整ERP實施中的一些不當之處。只要措施得當,ERP系統會給企業帶來顯著的經濟效益。
在“十二五”期間,國內越來越多的紡織企業根據各自不同的特點和實際情況,應用了企業資源計劃(ERP)、供應鏈管理系統(SCM)、客戶關系管理系統(CRM)和計算機輔助設計制造系統(CAD/CAM)等信息技術系統。
信息技術的應用,深刻地影響到企業的營銷運作,不少中小企業應用信息化管理后,特別是應用ERP系統后,使生產過程中的管理水平得到較大提高。企業可以將生產計劃安排得更加合理,生產調度更加靈活,對生產進度可以進行及時的跟蹤與控制;可以及時制訂營銷計劃,并安排指導生產,縮短了交貨周期。信息技術的應用,也加快了企業決策速度,例如通過快速預測訂單成本、加快企業信息處理速度、為決策提供綜合分析等,能夠使企業領導者的決策更加及時、科學,對快速變化的市場作出及時、正確的響應。ERP項目的成功實施,實現了企業內部信息資源共享,使得紡織企業的管理真正成為對企業資源的綜合管理,提高了生產效率,總體效應較好。表1是某企業實施ERP的總體效果。

表1 某企業實施ERP的總體效果
總之,ERP在紡織企業的應用取得了長足的發展,ERP也為紡織企業帶來了可觀的經濟效益。
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Discussion on the Application of ERP System in Textile Enterprises
YAN ying
(Shaanxi Industrial Vocational College, Xianyang 712000, China)
With the acceleration of the global economic integration process, the introduction of ERP management in modern textile enterprises was imperative. The ERP introduction of textile enterprises could not be blindly carried out. Enterprises should integrate business, do a good job in the preparation of the preliminary work, streamline the work process and achieve internal information management. The textile enterprises should choose the suitable software suppliers, and cultivate the compound talents with proficient in computer and textile technology. Practice proved that the rational use of ERP could promote the textile enterprises to truly realize the comprehensive management of enterprise resources and improve production efficiency.
ERP; textile enterprise; application
2016-03-16;
2016-05-14
嚴 瑛(1969-),女,陜西韓城人,碩士,主要從事紡織教學及科研工作。
TP399
A
1673-0356(2016)07-0023-03