淺談視頻會議室改造

吳欣強

摘要：普通會議室簡單的增加視頻會議設備來實現視頻會議功能時會因音頻系統、視頻系統和環境不滿足視頻會議系統的要求導致會議效果不佳。為了更好的發揮出視頻會議系統的使用效果，需要對普通會議室進行必要的改造。文章針對普通會議室如何改造成高清視頻會議室進行了分析，并提出了改造建議。

關鍵詞：視頻會議；會議室；改造

隨著“八項規定”出臺后，視頻會議系統立即在全國刮起一陣新風，越來越多的政府和企業采用視頻會議系統，取代傳統的現場會議，召開各類會議，大大壓縮了會議成本，降低了三公消費，提升了辦事效率。

1視頻會議室的分類

視頻會議室的大小通常可分為大、中小型2種。大型會議室的面積在100平方米以上，主要為會堂式布局。中小型會議室的面積在80平方米以下，采用課桌或圓桌式布局。

2視頻會議終端的選型

視頻會議終端是視頻會議系統的核心，目前視頻會議終端有多功能一體化終端、一體化終端和分體式終端等3類，各類終端特點和用途有以下幾點。

2.1分體式視頻會議終端

分體式視頻會議終端由獨立的視頻會議主機、攝像機、麥克風等組成，具有外聯接口種類多樣，可擴展性好，可融合到各類大中型會議系統的優勢，主要用于大型會議室和視頻會議主會場使用。

2.2多功能一體化移動視頻會議終端

多功能一體化移動視頻會議終端集視頻會議主機、攝像機、麥克風、顯示屏、音響系統等設備于一體，多用于各類中小型會議室。

2.3一體化視頻會議終端

一體化視頻會議終端采用緊湊型設計，終端機體內置了視頻會議主機、攝像頭和麥克風，多用于各類中小型會議室。

3視頻會議室的環境要求和改造建議

3.1環境總體要求

（1）視頻會議室要求環境安靜，遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。如果視頻會議室外有各式各樣的噪聲源，為保證有良好的會議環境，必須進行嚴格的會議室隔聲處理。

（2）從安全角度考慮，要求開辟寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并要求配置配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。

（3）會議室室內要求安裝空調，以營造穩定的溫度、濕度環境，空調要求采用分體式以減少噪聲。

3.2桌椅要求和改造建議

（1）椅子避免使用白色椅套。要求采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。

（2）會議桌的顏色和亮度很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌。另外，在麥克風與桌子之間加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。如果會議室現有的桌椅不能滿足要求可以通過在桌上鋪上淺色桌布來改善效果。

3.3墻面和地面要求和改造建議

為了保證聲絕緣，地板上要求鋪地毯，天花板要求裝消音板，四周墻壁要求裝隔音毯或織物布料面板，如果會議室有玻璃墻，將玻璃墻封閉改為輕體墻，如無法改造玻璃墻可用厚的深色窗簾遮擋和隔音，天花板建議安裝吸音磚。會議室進行了隔音處理后，房間中具有混響系數通常要求在0.35～0.552之間。

3.4燈光要求和改造建議

燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于視頻會議召開時間具有隨機性，故室內要求使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。建議采用顯色指數Rx應大于等于85的三基色熒光燈照明，并禁止使用鎢絲燈。照度要求規定如下：

（1）三基色熒光燈色溫為3200K，4000K和5600K多種，選用的色溫一致的光源。

（2）為了確保正確的圖象色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會者臉部上的光要求是均勻的，平均照度不應低于5001x，主席區域大于8001x，顯示屏幕周圍小于801x。所有燈光可以單獨控制，以便在根據會場要求調整燈光。

（3）燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照，不建議使用筒燈和柵格燈。

（4）燈光改造前需要了解供電線路的情況，避免燈光超負荷工作，所有線路均使用阻燃電纜，都要有獨立的空氣開關和良好的接地。燈具固定要牢靠，要有防墜落措施。

3.5門和窗的要求和改造建議

（1）考慮到隔音和光線建議將窗戶封閉，如無法封閉可用厚的深色窗簾遮擋和隔音。

（2）門口要方便與會人員進入，門窗最好位于鏡頭之外。

4視頻會議室對網絡和電源的要求和改造建議

（1）會議室最好使用UPS供電，所有電源保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電源的零線必須嚴格分開，防止零線不平衡電流對會議電視產生嚴重的干擾影響。保護地線的接地電阻值在單獨設置接地體，視頻會議設備相連之其他設備，要求與該設備共地。

（2）會議室、音控室需有若=PAC220V的三芯電源插座，插座類型因滿足視頻會議終端及相關設備的要求。

（3）在視頻會議終端附近部署網絡接口用于視頻會議終端的接入，在主席臺和會控區域預留網絡接口用于開會時網絡接入的需要。

（4）視頻會議終端均支持雙流功能，需要在會議室安裝視頻線纜和音頻線纜。

5音頻系統的要求和改造建議

大型會議室一般都有整套的音頻設備，只要這些設備能夠滿足一般開會的需求就能滿足視頻會議的需求。只是在調音臺需要具有分組輸出功能，將本地音頻輸入到視頻會議終端，同時也有備用音頻輸入端口，以便將視頻會議終端遠端音頻輸入到調音臺。中小型會議室可以利用視頻會議終端自帶的全向麥克風實現本地音頻的采集，電視機的音頻功能來做視頻會議的音響。

6顯示設備的要求和改造建議

顯示設備可采用會議室原有的設備，但是如果原有設備性能不滿足視頻會議終端要求，則需要進行必要的改造，否者會影響顯示效果。視頻會議室顯示設備要求如下：

（1）顯示設備的顯示分辨率應高于或等于視頻會議終端的顯示分辨率，否者會導致清晰度不好的問題。目前視頻會議終端已經進入全高清時代，顯示分辨率不低于1080P，在選擇顯示設備時不能低于這個標準。

（2）會議室可放置1～2臺顯示設備，顯示本地視頻和遠端的視頻。最佳觀看距離可以按以下公式計算：最佳觀看距離（厘米）=屏幕高度÷垂直分辨率×3400。

（3）因視頻會議室對燈光有一定要求，比較明亮，建議不要用投影機正投顯示。因為在明亮的環境下正投顯示效果較差。中小會議室可選用大屏幕電視機做顯示設備，大會議室可選擇背投和拼接屏來做顯示設備。

（4）會議室主顯示器屏幕水平觀看角度因小于主顯示器的水平視角，如不能滿足可安裝數臺輔助顯示器。

（5）主顯示設備底部距離地面高度應大于等于參會者坐姿平均身高（一般取1.4m）和主席臺高度之和。吊裝的輔助顯示器和投影機底部距離地面因高于2.2m。

（6）顯示設備屏幕前因避免直射光、眩光的影響。

（7）目前視頻會議終端視頻輸出有多種輸出接口，需要保證顯示設備的視頻輸入接口與視頻會議終端的輸出接口相同，如果不同需要配置相應的轉換器。

7視頻會議終端的部署和安裝

7.1視頻會議終端主機的部署和安裝

分體式視頻會議終端則需要單獨安裝視頻會議主機等設備。有音控室的會議室建議視頻會議主機一般建議安裝在音控室內，沒有音控室的會議室可以壁掛安裝在顯示設備的下面。

7.2攝像頭的部署和安裝

有三腳架安裝和固定安裝2種，三腳架安裝優點使用靈活，作主會場時可以將鏡頭面向主席臺，作分會場時將鏡頭面向參會人員，可以一頭多用，不開視頻會議時可以將攝像頭收起來，不占用會議室場地。固定安裝則不需要每次開會前調效，但是如果會議室分別有做主會場和分會場就需要安裝2個攝像頭。攝像頭的安裝需要遵循以下規則：

（1）攝像頭三角架的安裝高度不低于參會者坐姿平均身高（一般取1.4m）和主席臺高度之和，攝像頭墻面固定安裝時安裝高度應小于等于2.5m，吊掛頂面安裝時攝像頭底部與地面大于等于2.2m，攝像頭的垂直拍攝應小于10°。攝像頭左右水平拍攝角度應小于45°。

（2）攝像頭鏡頭面內不應有燈具、前投影燈遮擋畫面的物體，并因避免強光直射。

（3）大型會議室有時一個攝像頭不能完全覆蓋整個會議室就需要部署兩個攝像頭，一個主攝像頭用于拍攝發言者，一個輔助攝像頭用于拍攝會場全景。

7.3麥克風的部署和安裝

視頻會議終端一般都配有全向麥克風，只需要放置在會議桌上即可，可用于中小型會議室。大型會議室一般都配音響設備，可以直接從這些音響設備的輸出到接到視頻會議終端主機的音頻輸入，為了保證效果需要核對這兩個端口的模式，如果不匹配需要配置轉換設備。