基于電子政務(wù)的高校人事檔案管理思考

劉妍

（西安音樂學(xué)院，陜西 西安 710061）

基于電子政務(wù)的高校人事檔案管理思考

劉妍

（西安音樂學(xué)院，陜西 西安 710061）

在電子政務(wù)環(huán)境下，高校人事工作信息化不僅推動(dòng)了高校人事檔案管理的現(xiàn)代化，而且改變了人事檔案手工管理的傳統(tǒng)模式。電子文件的現(xiàn)實(shí)流動(dòng)性影響了人事檔案的法律約束力，與人事檔案穩(wěn)定性、人身性、保密性相沖突。因此，必須建立適應(yīng)人事檔案專業(yè)特點(diǎn)的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，保障人事檔案的原始性和真實(shí)性，維護(hù)人事檔案的“私密”安全，促進(jìn)人事檔案的科學(xué)管理和有效利用。

電子政務(wù)；高校；人事檔案；管理

高校人事檔案是高校從業(yè)者個(gè)人學(xué)習(xí)、工作和生活經(jīng)歷的原始記錄，也是高校人才信息的重要載體。它以個(gè)人信息集合的形式記錄了教職員工工作、生活表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡、家庭歷史背景和以往經(jīng)歷，能夠從德、才、能、績等多視角反映被記錄人的素質(zhì)、知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)與水平，因而一直被當(dāng)作人才考核考查、選拔任用、晉職晉級(jí)等各種人事工作的客觀憑據(jù)。這些檔案在傳統(tǒng)行政環(huán)境中，都是以平面載體的形式進(jìn)行管理利用，檔案文件和檔案材料極其有限，檔案利用范圍隨人員的人事關(guān)系變動(dòng)而變動(dòng)，較為單調(diào)。面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下方興未艾的電子政務(wù)，這種人工管理、手工操作的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)電子政務(wù)對(duì)人事工作隨機(jī)、高效、規(guī)范、透明的基本要求，也難以及時(shí)收集、處理、分析、利用電子政務(wù)環(huán)境下的各類人事文件材料和信息數(shù)據(jù)。……