基于工作過程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)探究

王飛

摘要：對(duì)于高校通信工程專業(yè)教育教學(xué)來講，實(shí)踐環(huán)節(jié)是必需的組成部分。不過由于資源的欠缺、高校招生規(guī)模擴(kuò)大、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)相對(duì)滯后等原因，造成高校學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力不足，無法學(xué)以致用。雖然目前很多高職院校已經(jīng)建設(shè)了通信基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，但在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面一直比較欠缺。文章認(rèn)為，當(dāng)前建立通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)，提高高校學(xué)生的通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐能力，對(duì)高校電子通信工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)是非常必要的。

關(guān)鍵詞：通信工程；實(shí)訓(xùn)模擬系統(tǒng)；管理

當(dāng)今社會(huì)需要的工程管理模式是一種高效的管理模式。其中，通信工程模式是一項(xiàng)保障通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要方式，在我國(guó)的通信系統(tǒng)管理過程中仍然存在許多問題，即管理過程中一些人為的因素影響了效果，有些任務(wù)的責(zé)任不夠明確，工作的推諉和種種個(gè)人原因影響了工作進(jìn)度，信息共享程度也比較差，從信息的匯總到后期的查詢處在比較落后的階段，在很大程度上降低了工程管理效率。為此，急需設(shè)計(jì)一款通信工程管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于管理的工作流程以及核心的業(yè)務(wù)處理模塊，對(duì)通信工程項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化和分解，可以模擬實(shí)現(xiàn)通信工程中各個(gè)階段的內(nèi)容：前期階段、設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)和招標(biāo)階段，實(shí)施階段、監(jiān)理階段、驗(yàn)收階段。從而可以改善學(xué)校通信工程專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境，讓理論知識(shí)可以很好地和通信工程真實(shí)項(xiàng)目對(duì)接，增加實(shí)際動(dòng)手能力，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。

1項(xiàng)目管理系統(tǒng)性概念以及功能介紹

1.1通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的概念

通信工程學(xué)生項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是一個(gè)將通信工程項(xiàng)目的實(shí)際流程情況按照模塊化的方式分解成幾個(gè)獨(dú)立的管理流程，根據(jù)通信工程中包含的招投標(biāo)實(shí)務(wù)以及工程監(jiān)理實(shí)務(wù)和項(xiàng)目管理等相關(guān)課程的基本要求來完成相應(yīng)的開發(fā)和業(yè)務(wù)的配置。將前期的可行性研究、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施以及項(xiàng)目驗(yàn)收等工作流程轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)子項(xiàng)目，形成一個(gè)整體流程，讓通信工程專業(yè)的學(xué)生可以通過平時(shí)在實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際操作和項(xiàng)目跟蹤，更為清楚地掌握所學(xué)通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際工作流程，同時(shí)也能提高項(xiàng)目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)能力。

1.2通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能概述

通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集合當(dāng)下常見的OA辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過程管理、進(jìn)度管理、成本管理、PDA于一體，運(yùn)用C/S和B/S雙模式開發(fā)，輕松建立工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，系統(tǒng)支持局域網(wǎng)、本地網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)，管理者可以隨時(shí)隨地地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理。

1.3簡(jiǎn)單解析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)以項(xiàng)目的實(shí)際流程進(jìn)度為主體，以項(xiàng)目工程進(jìn)度、項(xiàng)目施工成本、業(yè)務(wù)合同管理為主要中心模塊，整合常規(guī)個(gè)人辦公、項(xiàng)目分包管理、業(yè)務(wù)材料管理、工程機(jī)械設(shè)備管理以及項(xiàng)目人員管理，相當(dāng)于整個(gè)系統(tǒng)都是按照項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的流程和需求進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，通過實(shí)際項(xiàng)目中各階層的權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行分工協(xié)作，與此同時(shí)，可以通過工作流程讓操作者對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行工作審批。系統(tǒng)中包括了普通企業(yè)通用管理模塊，而對(duì)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度的跟蹤，本文采用最先進(jìn)的EXCEL工作流表單定制技術(shù)，使用更方便，支持學(xué)生二次開發(fā)。

1.4實(shí)際操作優(yōu)勢(shì)

第一，可以對(duì)分包商情況、每筆費(fèi)用使用情況、供應(yīng)商情況、員工情況進(jìn)行系統(tǒng)查詢。

第二，管理者可以通過這個(gè)系統(tǒng)的跟蹤和安排，實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)情況。

第三，員工可以通過系統(tǒng)功能模塊中的崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)虛擬權(quán)限以及工作過程的信息化，不需要紙張辦公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控項(xiàng)目的進(jìn)度、發(fā)展?fàn)顩r和未來趨勢(shì)。

第四，本身具有很強(qiáng)的專業(yè)性和項(xiàng)目適應(yīng)性。

自定義的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)添加，可以按項(xiàng)目需求進(jìn)行配置實(shí)施，快速幫助操作者進(jìn)入全新的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理中。

2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸與同步問題

2.1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的運(yùn)用

基本數(shù)據(jù)在項(xiàng)目中的安全、快速、同步的問題，將以項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫配置以及項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境，同時(shí)基于局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全管理。

項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式一：對(duì)于網(wǎng)速很慢、網(wǎng)絡(luò)不是很穩(wěn)定等情況，可以采用定期傳輸數(shù)據(jù)的方式，通過u盤或者數(shù)據(jù)線，定期生產(chǎn)離線包上傳到總部服務(wù)器數(shù)據(jù)庫進(jìn)行同步，同時(shí)子系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步刷新。

項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式二：使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，遇到網(wǎng)絡(luò)不好的問題，可以采用本地運(yùn)行模式。系統(tǒng)采用三層架構(gòu)的C/S模式開發(fā)，客戶端可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的緩存和業(yè)務(wù)邏輯，客戶端能夠安全、快速地訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式三：對(duì)于網(wǎng)速好的，可以使用普通模式訪問服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地同步跟蹤觀察即可。

項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式四：參考華為大數(shù)據(jù)處理模式，采用分布式數(shù)據(jù)儲(chǔ)存進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

2.2基于工作過程通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)集成

針對(duì)工程材料管理的特殊要求以及辦公資料的需要，系統(tǒng)可以與PDA掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，用戶只需手持PDA掃描設(shè)備就可以進(jìn)行材料的入庫、出庫及盤點(diǎn)。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目資料的打印和下載起到快捷方便的作用。PDA掃描設(shè)備可以通過GPRS網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)線連接等方式，導(dǎo)入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。

對(duì)于類似于供應(yīng)商的管理，可以提供B/S架構(gòu)的訂單模式，供應(yīng)商直接在網(wǎng)上提交單據(jù)。用戶只需查詢審核并且導(dǎo)入到系統(tǒng)中就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)可以導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)，直接生成表單，也可以直接導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)格式，方便在外地或者單機(jī)模式下也可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度管理。

2.3系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）C/S框架下采用windowsform設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫支持sqlserver和oracle等大型數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，上手快，易用性強(qiáng)，學(xué)習(xí)者不用專門學(xué)習(xí)也能了解和使用。

（2）采用Excel計(jì)算公式嵌入技術(shù)，管理界面更美觀，業(yè)務(wù)功能更強(qiáng)大，使用更方便，一個(gè)流程或是數(shù)據(jù)的工作就是一個(gè)簡(jiǎn)單的表單，沒有復(fù)雜界面，實(shí)現(xiàn)異步數(shù)據(jù)開發(fā)，大大降低了業(yè)務(wù)之間的耦合。

（3）融OA辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過程管理、進(jìn)度管理、PDA、成本管理于一體，管理員根本無需增加別的辦公軟件就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理功能，真正的一鍵式操作管理。

（4）超強(qiáng)的兼容性，完全兼容Excel，可以導(dǎo)入及導(dǎo)出Excel，生成PDF文檔，同時(shí)對(duì)于電腦的兼容也極強(qiáng)，能應(yīng)用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同時(shí)支持Linux和MAC系統(tǒng)。

（5）工作流程不死板，可以自定義工作流程，實(shí)現(xiàn)了工作的無縫安排、自主跟蹤和驗(yàn)收，做到了真正的系統(tǒng)辦公，讓管理者管理時(shí)更輕松、有效。

（6）完美強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以對(duì)表單進(jìn)行直接輸出、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、三聯(lián)報(bào)表等，配合打印功能。

（7）高性能，基本采用富客戶端的理念進(jìn)行設(shè)計(jì)，服務(wù)器端更多承受數(shù)據(jù)的壓力，保障了軟件的穩(wěn)定性。

2.4權(quán)限分工協(xié)議

（1）用戶操作權(quán)限：添加、修改、刪除、輸出權(quán)限，授權(quán)用戶擁有權(quán)限分組功能，同時(shí)任何操作記錄都會(huì)生成在管理日志（最高級(jí)可見）。

（2）項(xiàng)目管理權(quán)限：授權(quán)用戶可以對(duì)應(yīng)訪問的項(xiàng)目，每個(gè)角色都有對(duì)應(yīng)的授權(quán)，采用用戶組權(quán)限旨理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限限制。

（3）審批流程：對(duì)定義的不同的表單擁有相應(yīng)的審批流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的工作流同步管理。

（4）系統(tǒng)模塊權(quán)限：授權(quán)用戶可以使用的對(duì)應(yīng)模塊，以組為單位建立模塊權(quán)限。

2.5主要模塊

2.5.1人員管理模塊

員工檔案：?jiǎn)T工信息、個(gè)人經(jīng)歷、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等員工基本信息。

用戶資料：用戶組權(quán)限系統(tǒng)分配定義、用戶的添加和刪除功能。

員工工資：項(xiàng)目中員工工資的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)記錄以及發(fā)放情況的統(tǒng)計(jì)。

2.5.2個(gè)人辦公模塊

包括個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、工作流程、文件通知、請(qǐng)假日志、工作任務(wù)分配。

2.5.3合同管理模塊

合同信息：各種項(xiàng)目設(shè)計(jì)到的合同電子檔和管理。

合同執(zhí)行：各種合同變更和合同記錄功能。

2.5.4材料管理模塊

庫存管理：對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、計(jì)算、庫存查詢。

材料計(jì)劃管理：材料預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫存預(yù)警等。

材料購(gòu)買合同：對(duì)材料合同進(jìn)行追蹤管理，材料入庫、出庫損耗管理、材料結(jié)算以及實(shí)時(shí)材料。

工具管理：工程使用工具的統(tǒng)計(jì)和租借管理。

2.5.5資料管理模塊

可以自動(dòng)生成合格的評(píng)定數(shù)據(jù)和不合格數(shù)據(jù)，自動(dòng)匯總表格，自動(dòng)管理表格，自動(dòng)評(píng)定意見，匯總分部及子分部，并且可以保證表格與統(tǒng)一用表書籍一致。

提供了表格填寫范例、填表說明、條目說明等使用教程。

資料網(wǎng)絡(luò)同步化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)在線協(xié)同編制資料，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理可以隨時(shí)進(jìn)入審批。

可以自己建立目錄，繪制任意表格，復(fù)制表格，添加表格，復(fù)制表格，外部導(dǎo)入Excel，導(dǎo)出Word，導(dǎo)出Excel＼PDE編排表格順序等。

選擇相關(guān)單元格系統(tǒng)可以自動(dòng)按要求生成圖形。

內(nèi)含專業(yè)的技術(shù)及素材和施工組織設(shè)計(jì)方案作參考。

2.5.6項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模塊

通過付款單方式，對(duì)上述發(fā)生支出應(yīng)付款進(jìn)行支付。通過收款單方式，對(duì)工程上的收入項(xiàng)目進(jìn)行入賬。工程成本、人員成本、材料成本、機(jī)械成本、各種支出分析以及收入動(dòng)態(tài)生成分析。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相關(guān)應(yīng)付款日志、收款日志等財(cái)務(wù)交易信息。借款賬單、還款賬單、存款賬單對(duì)財(cái)務(wù)日常的資金進(jìn)行記錄。

2.5.7機(jī)械化設(shè)備管理模塊

設(shè)備信息、設(shè)備維修、設(shè)備的配件管理、設(shè)備借出借入、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備折舊等管理。機(jī)械設(shè)備在工程中的使用情況，進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、租用情況的管理。

3結(jié)語

通過該系統(tǒng)，能夠更好地在教學(xué)中模擬實(shí)際通信工程項(xiàng)目監(jiān)理中的任務(wù)管理，讓學(xué)生對(duì)通信工程管理工作流程更加清晰、明確，系統(tǒng)中也另外包含了考核模塊，包含上傳作業(yè)、批改作業(yè)、批量下載功能等，充分發(fā)揮了學(xué)生和教師之間的學(xué)習(xí)互動(dòng)。

當(dāng)然，該系統(tǒng)也存在著一些不足。因?yàn)橥ㄐ殴こ痰淖詣?dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善是一個(gè)非常復(fù)雜的大工程。大企業(yè)的各個(gè)部門在實(shí)際工作中還有更復(fù)雜的邏輯關(guān)系，特別是在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善過程中需要更細(xì)致的規(guī)劃工作。即便如此，它對(duì)于在校學(xué)生來說也是一個(gè)不可或缺的實(shí)訓(xùn)模擬的寶貴資源。