面向招生、培養和授位的研究生管理系統研發的項目范圍管理

唐海英++王體春

[摘 要]文章以某公司研究生教育管理信息系統項目的管理工作為基礎進行研究。該公司的項目系統涵蓋自招生到培養過程管理到畢業授位與就業以及數據分析等研究生教育管理全面的功能。項目在范圍管理方面具有以下特點：項目規模較大，實施復雜，干系人眾多且比較分散，系統要求并發用戶量為1萬以上，時間要求在2014年9月投入運行。在充分分析項目特點的基礎上，因最終用戶分散，用戶信息化水平低，需求范圍不明確，沒有有效管理項目的范圍變更等問題，我們制定了范圍確認流程及范圍變更控制流程，并理論聯系實際，在項目管理過程中，通過進行范圍規劃、范圍定義、創建工作分解結構（WBS）、范圍確認和范圍控制各環節的有效管理，解決了項目中的問題，保證了項目工期、成本及質量，最后順利完成了項目，獲得了相關干系人的好評。

[關鍵詞]研究生教育管理；項目范圍管理；WBS；范圍控制

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 166

1 前 言

以教育信息化帶動教育現代化，是我國教育事業發展的戰略選擇。隨著研究生教育的不斷發展，傳統的教育管理費時費力且信息共享等問題突出，對教育管理的信息化要求越來越高。根據國家《2006—2020年國家信息化發展戰略》和教育部《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》的總體要求，某高校對研究生管理信息系統（以下簡稱GMIS）采用公開招標的方式，我公司順利中標。2014年3月，筆者作為項目經理全程負責管理項目工作，并參與了業務需求討論和系統分析等工作。……