電力基建檔案管理的前期控制對策要點試論

陳世琴

摘 要：電力能源作為國民基礎能源，對于各行各業和人們生活的各個方面來說都具有重要的意義。因此做好電力建設工作是十分必要的，而從這個角度來說，做好電力基建檔案的前期管理工作是一個不可或缺的工作，本研究主要就此進行分析，希望所得結果可以為相關領域提供有價值的參考。

關鍵詞：電力基建；檔案管理；前期控制

我國的電力事業在最近這些年發展較為迅速，這主要是因為我國國民生產建設的需要，同時也得益于社會的進步。在這種背景下需要做好相關的電力事業改革工作，首先必須做好必要的體制改革，對于電力基礎建設的項目和種類進行拓寬，這樣涉及到了電力基建工作的資料收集和檔案管理，這是電力建設工程方面重要的問題。而對于電力基建來說，檔案管理的前期控制對策的合理性可以有效的確保電力改革的成功轉型，因此對其加以探索具有重要意義。

一、電力基建檔案管理的意義

電力基建檔案是電力工程項目自設計和施工開始到最終的驗收，其各個環節當中所涉及到的各項資料的收集和整理，最終以圖像或文字的方式進行保存，行為一種涉及到工程圖紙設計文件等多種文件內容的檔案[1]。這種檔案的整理貫穿于整個電力工程建設的始末，同時也需要多方參與，總體來說是一項較為重要而艱巨的工作，而且為了能夠更加全面的將工程項目的相關資料和檔案情況整理完整，還需要檔案的管理人員必須具備高素質的水平和高水準的專業儲備知識，這樣才能夠確保其在工作中具有更為負責的工作態度。

對于電力基建檔案來說，其收集和管理涉及到不同的工作階段和專業性質，因此需要階段性的開展各項工作，做好對不同工期的相關項目資料的收集工作和整理，以便于更好的提升綜合管理性能。而且對于重要的文件資料需要做好備份整理工作，這樣可以有效的防止檔案數據丟失對工程的決策和生產造成不必要的影響。電力基建工程是一種集成的項目，其中不僅涉及到土木工程的建設，而且也涉及到了各種設備的安裝和調試[2]，因此需要不同專業的人員共同協作，對檔案進行整理收集和歸納，最后進行保存并作統一的管理。這對于工程本身來說，對于其項目的決策和編報等都具有更好的效率和依據。同時還能夠為電企提供更好的維權依據，在一定程度上提升其工程的質量和管理水平。

二、電力基建檔案管理的前期控制對策分析

對于電力基建檔案管理來說，其控制主要涉及到前期控制、過程控制和后期控制，本研究無關過程控制和后期控制，主要就前期控制的對策進行分析和議論。

（一）建立好檔案的管理體系

為了更好的確保電力基建檔案管理的有效性，需要在前期將電力工程基建檔案上升到工程質量行政領導責任制的高度上，同時需要在工程建設的計劃當中加入項目文件夾的搜集、整理和管理等工作。確立檔案管理網絡，需要有專職或兼職的檔案人員進出此項工作，要將項目檔案工作的整體組織保證體系落實到實處，確定健全完善的電力基建工程檔案管理體系，并確定各項規章制度和標準規范，以便于確保基建工程檔案的管理能夠做到有章可循、有據可依，最好配備更加完整的檔案安全設施設備，同時實行現代化管理。對于電力系統自身來說，需要根據能源部、南方電網和省公司及地方檔案行政管理部門有目的的針對竣工檔案管理的相關規定，制定出與供電局實際相吻合工程竣工檔案資料編制要求和相關驗收規定。該項文件當中必須要涉及到檔案資料的編制、驗收以及移交等具體的要求。同時不同的單位和部門所涉及到的職責也需要有所概括，檔案資料當中所編制的份數、范圍和內容等都要進行充分考慮，檔案必須涉及到相關的竣工文字資料、材料和竣工圖，要有必要的設備檔案和聲響檔案等。關于竣工檔案資料的檢驗工作需要按照必須的程序進行，并且能夠按照條款的形式詳細的列入，這樣能夠更加有利于不同單位進行參照和執行。

（二）切實肩負其監理職責

要求建設單位需要根據電企的檔案分類標準進行檔案的分類，并且制定出工程竣工檔案資料組卷分類大綱，分類大綱當中對于檔案的標識方法和項目等的設置需要進行詳細的說明，而且還需要在檔案、案卷的封面上做好相關的標記。在竣工以后不同的單位能夠通過自己的分類方法對擋在你進行固定標識。而分類大綱需要嚴格的符合電力工程建設的實際情況，其對于系統原則的設置類目，需要根據竣工檔案的完整性和準確性進行。而對于分類簡表，需要將檔案資料的四級類目進行詳細的表述并反映出來，通過檔案人員對于竣工檔案資料的分類操作工作實現這項工作。設置分類項目的大綱，需要不同的單位進行共商議，以便于達成最終的共識。對于基建工程檔案需要劃分在合同管理項目之中，同時在項目中做好關于招投標與合同簽訂時候的轉向條款，這能夠更好的將不同的參建項目的單位責任和項目文件編制標準進行明確，與此同時將檔案質量當做是施工單位的保證金歸還的條件，這能夠更好的確保建設施工檔案的完整性和齊全性。監理單位需要主動肩負其監理的職責，做好相關的建立工作，這主要涉及到建立工程的過程和對于各項文件的編制與各項檔案的整理等工作方面。

三、結語

本研究中，筆者主要就電力基建檔案管理的意義以及電力基建檔案管理前期的控制對策進行簡要分析，并談到了一些自己的主觀看法。筆者認為，只有做好電力基建檔案管理前期的控制工作，才能確保后續工作的有效開展，進而確保電力基建工程的時效性。

參考文獻：

[1]丁紅燕.試論電力基建檔案全生命周期管理[J].山東工業技術，2014，13（24）：263-264.

[2]黃姝.對優化企業基建檔案管理工作的幾點認識[J].黑龍江檔案，2014，22（04）：173-174.