淺談學生工作管理信息系統

易亮 徐建強

【摘要】 隨著互聯網的飛速發展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當中，人們可以在閑暇時盡情地遨游在網絡中，為了加快互聯網的前進的腳步，國家也在提倡“互聯網+”，在這樣的信息時代中，教育界為了發展教育事業，正在快速的適用“互聯網+高校”，實現現代信息化校園。對于學生工作管理的這一塊，日常管理本是一個工作繁瑣，核對數據多，數據復雜的部門，引進學生工作管理系統是迫在眉睫，也是提高高校工作效益的系統，傳統的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發生著日新月異的變化。為了適應信息服務業的飛速發展，提高和擴大信息資源的處理能力，開始采用無紙化網絡辦公系統。

【關鍵字】 互聯網+ 高校 學生工作管理系統 日常管理

學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要，學生信息是高等學校非常重要的一項數據資源，是教育單位不可或缺的一部分。

最近這幾年，國家政策的調整（互聯網+、實現現代信息化高校等）以及我國高等院校大規模的擴招，給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數據負責和數據量龐大，數據隨時都要更新，涉及到的人員多，所以工作繁瑣以及壓力大，難以單純地依靠人工的管理，而且傳統的人工管理方式非常不規范化，管理的效率也非常低，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質的基礎上，這種傳統管理機制已經無法適應時代發展的要求，其管理方法非常浪費人力和物力。

隨著科學技術的不斷提高，互聯網日漸成熟，計算機應用已經進入了人類社會生活的各個領域，并發揮著越來越重要的作用。

這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方法所取代。學生工作管理系統作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案進行管理，這是傳統手工管理所無法比擬的，如：保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優點能夠極大地提高學生工作管理的效率，也是學校向現代化、數字化、信息化發展的必要條件，更是實現各個高校資源共享的必要條件。

我校學生工作管理信息系統有思政隊伍建設，學生信息管理、學生資助、評獎評優、勤工助學、違紀處分、黨團建設、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現在高校的學生工作管理中最主要的工作。

困難生認定管理中：學生申請，輔導員和領導審核，申請發放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道，確保資助準確、及時的發放。評獎評優其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等，獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統計和分析。實現了審計獎學金、自動排名，公示獎學金評審結果等功能。

住宿管理：學生申請調寢，樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現了調寢有記錄，簡化了學生申請調寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛處能夠快速的聯系到該生輔導員和該生的住宿信息。

請假管理：學生申請，根據申請的天數，流程的步驟也不一樣，輔導員審核等，實現了更方便，更快捷，更簡便的工作流程。

勤工崗位申請管理：崗位設定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。

黨員管理：支持以支部為核心的黨員管理方式，加強和改進黨員的管理，有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監督，更好的發揮先鋒模范作用等。

每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。

但是學生工作管理信息系統的不足是，新生信息數據的采集是每年最復雜的時候，學生工作管理系統是依靠學生基礎數據來工作的。沒有完成學生的信息采集，是無法開展后面的工作。

學生工作管理系統是高校所有系統中，學生信息最為完全的系統之一。

系統中不僅要有學生自身基本信息，還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統中的數據安全進行嚴格的保護。

每個學生工作管理者和學生在系統中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統。

每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統管理員需要制作審核流程，了解所有角色的權限，還有對學生信息數據進行保護。出現各種問題進行解決。

全校2萬多的學生和接近100位輔導員，還有各部門的學生工作管理者對系統的運用，如果沒有專業人員對學工系統的管理將無法開展?，F在的學工系統時候不是一個隨時待命的系統，而是一個時時刻刻都在運用的系統。

現在的學生工作管理信息系統不僅是一個辦事平臺，一個服務平臺，一個信息互動平臺，一個統計分析平臺，而且還是一個教育的平臺。