企業(yè)管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用

曾　尉

（廈門金龍聯(lián)合汽車工業(yè)有限公司，福建廈門，361000）

企業(yè)管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用

曾尉

（廈門金龍聯(lián)合汽車工業(yè)有限公司，福建廈門，361000）

計算機數(shù)據(jù)庫（Database）是存儲在計算機內，為達到一定的目的而組織起來的有結構的數(shù)據(jù)的集合。企業(yè)在對網(wǎng)上客戶數(shù)據(jù)的采集，歸納整理，以及企業(yè)內部網(wǎng)絡構建和企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，包括資源規(guī)劃，客戶資源管理等都屬于庫數(shù)據(jù)庫應用方案。數(shù)據(jù)庫是計算機的一個重要領域，數(shù)據(jù)庫技術的誕生以來在生產(chǎn)、生活、工作、學習等方面給人們帶來了巨大的便利。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用于企業(yè)信息管理有利于提高信息管理的科學性和現(xiàn)代性，有利于提高信息管理的效率。

計算機；數(shù)據(jù)管理；優(yōu)化

1　計算機數(shù)據(jù)庫的發(fā)展及優(yōu)點

數(shù)據(jù)庫技術所研究的問題是如何科學的組織和儲存數(shù)據(jù)，如何高效的處理數(shù)據(jù)以獲取其內在的信息，數(shù)據(jù)庫技術是數(shù)據(jù)管理的最新技術，是當代計算機系統(tǒng)的主要組成部分。計算機數(shù)據(jù)庫的管理方法是不斷發(fā)展的，至今大致經(jīng)歷了人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段、高級數(shù)據(jù)庫階段三個階段。

1.1數(shù)據(jù)結構化

在文件系統(tǒng)中，盡管其記錄內部已有了某些結構，但記錄之間沒有聯(lián)系。而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則實現(xiàn)了整體數(shù)據(jù)的結構化，這是數(shù)據(jù)庫的主要特征之一，也是數(shù)據(jù)庫與文件系統(tǒng)的本質區(qū)別。

1.2數(shù)據(jù)的共享性高、冗余度低、易于擴充

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不再面向某個特定的應用程序，而是面向整個系統(tǒng)；因此，數(shù)據(jù)可以被多個用戶、多個應用程序共享使用。數(shù)據(jù)共享可以大大減少數(shù)據(jù)冗余，節(jié)約存儲空間。數(shù)據(jù)共享還能夠避免數(shù)據(jù)之間的不相容性與不一致性。

1.3數(shù)據(jù)獨立性高

數(shù)據(jù)獨立性包括數(shù)據(jù)的物理獨立性和邏輯獨立性。物理獨立性是指用戶的應用程序與存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是相互獨立的。也就是說，數(shù)據(jù)在磁盤上的數(shù)據(jù)庫中如何存儲是由DBMS管理的，用戶程序不需要了解，應用程序要處理的只是數(shù)據(jù)的邏輯結構，這樣一來當數(shù)據(jù)的物理存儲結構改變時，用戶的程序也可以不變。

2　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用

2.1計算機數(shù)據(jù)庫的結構

計算機數(shù)據(jù)庫（Database）屬于計算機的重要組成部分，它是存儲在計算機內，為達到一定的目的而組織起來的有結構的數(shù)據(jù)（記錄、文件等）集合。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用于管理和維護數(shù)據(jù)的系統(tǒng)軟件。它是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)組織功能、數(shù)據(jù)存儲和管理功能、數(shù)據(jù)操縱功能、數(shù)據(jù)庫的事物管理功能、運行管理功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護等功能。

2.2數(shù)據(jù)庫對企業(yè)管理系統(tǒng)的作用

步入20世紀90年代后，科學信息技術不斷的更新和發(fā)展，達到了一個空前的高度。在信息技術的發(fā)展過程中，數(shù)據(jù)庫也不斷地調整著其作用和功能。數(shù)據(jù)庫是信息管理的最新技術，是計算機科學的重要分支。二十余年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應用程序包發(fā)展成為通用的系統(tǒng)軟件。

2.3企業(yè)管理中應用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的作用

（1）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)結構化。數(shù)據(jù)是按一定的組織結構組織在數(shù)據(jù)庫中的，記錄和記錄之間有一定的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)了整體數(shù)據(jù)的結構化，這是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與以前的文件系統(tǒng)的最本質的區(qū)別。

（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織結構決定了它所存儲的數(shù)據(jù)的共享性高、冗余度低、易于擴充。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是面向整個系統(tǒng)而不再是面向某個特定的程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)，同一組數(shù)據(jù)可以被多個用戶、多個應用程序共享使用。這樣減少了數(shù)據(jù)冗余，大大節(jié)省了存儲空間，避免了數(shù)據(jù)之間的不相容性與不一致性，提高了系統(tǒng)的性能。

（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立性高。這是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模式結構決定的。數(shù)據(jù)庫通常采用三級模式結構：外模式、模式、內模式。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結構是對數(shù)據(jù)的三個抽象級別，它把數(shù)據(jù)的具體組織留給數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理，使用戶能夠邏輯志、抽象地處理數(shù)據(jù)，而不必關心數(shù)據(jù)在計算機中的表示和存儲。為了實現(xiàn)這三個層次上的聯(lián)系和轉換，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在這三級模式中提供了兩層映像：外模式/模式的映像和模式/內模式的映像 數(shù)據(jù)獨立性包括數(shù)據(jù)的物理獨立性和邏輯獨立性。模式/內模式映像決定了數(shù)據(jù)的物理獨立性。數(shù)據(jù)物理獨立性是數(shù)據(jù)庫程序與存儲在外存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是相互獨立的，數(shù)據(jù)在外存的數(shù)據(jù)庫中如何存儲是由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理的，數(shù)據(jù)的存儲結構發(fā)生改變時，只要相應改變模式/內模式映像，數(shù)據(jù)庫程序不需要改變。外模式/模式映像決定了數(shù)據(jù)的邏輯獨立性。邏輯獨立性就是用戶的應用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結構相互獨立，數(shù)據(jù)庫的邏輯結構發(fā)生改變，只要修改外模式/模式映像，用戶程序不用改變。

（4）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進行管理和控制。允許多個用戶同時存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，甚至同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。

（5）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還具有能夠對數(shù)據(jù)進行安全性保護的功能、具有能夠對數(shù)據(jù)進行完整性檢查的功能、具有對數(shù)據(jù)庫進行并發(fā)訪問控制的功能、具有對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行恢復等數(shù)據(jù)控制的功能。目前比較常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MS SQL、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、ACCESS、Visual Foxpro等。

（6）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用公共通用的方法來完成對數(shù)據(jù)的處理。可以在數(shù)據(jù)庫之間進行關系運算，極大地方便了數(shù)據(jù)庫的使用。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對信息資源進行進一步合理配置、優(yōu)化配置。

2.4企業(yè)管理中計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是按照數(shù)據(jù)類型來組織數(shù)據(jù)的。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按照所采用的數(shù)據(jù)模型不同，數(shù)據(jù)庫分為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關系數(shù)據(jù)庫，根據(jù)管理數(shù)據(jù)庫的類型不同，又可分為不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。依據(jù)數(shù)據(jù)庫的應用領域，又可區(qū)分為不同領域的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，例如，圖書管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)、學生管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、戶籍查詢數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。當前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用于信息管理的主要特點有：

（1）應用領域不斷延伸，基本覆蓋社會各領域。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與信息管理相結合，表現(xiàn)出了強大的實用性和廣闊的市場發(fā)展前景，現(xiàn)在使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行信息管理已經(jīng)擴大到社會的各個領域，推動了相關行業(yè)信息管理效率的提高，推動了各個領域生產(chǎn)力水平的提高。

（2）適應信息管理不斷發(fā)展的需要，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的新技術不斷涌現(xiàn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫經(jīng)歷了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關系數(shù)據(jù)庫、面向對象數(shù)據(jù)庫四個發(fā)展階段。為適應不同類型的數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展有了極大的更新與發(fā)展，相對于早期的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有更強的適應性和操作性。

（3）不斷完善和加強安全性的技術手段。不斷增強安全性是在信息管理中安全使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有力保證。信息是經(jīng)過提煉得到的有價值的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是信息管理中最為重要最有價值的資源，對于的數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)的如何防止被他人非法竊取、防止數(shù)據(jù)被他人篡改問題是信息管理過程中的重大問題。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復的功能為信息的安全提供了有力的保障。這就減少了由于信息誤刪或計算機系統(tǒng)本身的故障而給造成的信息損失。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還設置了保護數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)不被非法訪問或非法更新、防止數(shù)據(jù)泄露和丟失的強大功能 當前除了使用了傳統(tǒng)的安全手段，如用戶身份驗證、權限設置、規(guī)則和訪問操作許可外，還增加了抗軟件風險、管理風險和用戶使用權限風險的安全措施和技術，從而提升了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用。

3　 企業(yè)管理中計算機數(shù)據(jù)庫的未來

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用于企業(yè)信息管理工作中，取得了很大的經(jīng)濟效益和社會效益，因而得到了社會各領域的廣泛應用，但仍然存在些制約其進步應用的難題，需盡快加以破解。

（1）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性有待進一步加強。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性對各行業(yè)信息管理的應用有著重要的決定性作用，而當前計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、尤其是網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)常常面臨著黑客、數(shù)據(jù)被竊取、被篡改等各種各樣的風險，這些風險一旦轉化為現(xiàn)實的危害將會對信息管理者、使用者造成巨大的危害，從而減弱信息管理者使用信息的真實性、實用性，甚至有可能得到錯誤或虛假的信息，后患無窮。因此必須加強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性，尤其是網(wǎng)絡環(huán)境下的安全性研究，各行業(yè)必須針對自己行業(yè)的特點，從使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的人員管理、制度管理，采用有效地安全技術，制定切實有效地安全防范措施。

（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用于信息管理的理論研究必須和實踐緊密相結合。要隨著計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術等的發(fā)展，深化在信息管理中應用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的理論研究，必須在具體的信息管理實踐工作中應用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)發(fā)展的最新成果，然后再根據(jù)實踐的成果完善數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的理論研究。以增強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用于信息管理的針對性、實用性、科學性。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點決定了它具有良好的適用性。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的良好適用性決定了它具有廣闊的發(fā)展前景。但仍然需要我們深入進行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用于企業(yè)信息管理方面的研究，使其更好更快的發(fā)展壯大，得到更好更安全的應用。

周密.計算機信息系統(tǒng)安全技術的研究及應用［J］.現(xiàn)代國企研究，2015，No.7824：80.

The application of enterprise management in computer database system

Zeng Wei
（Xiamen Golden Dragon United Auto Industry Co.， Ltd.，Xiamen，F(xiàn)ujian，361000）

Computer database （Database） is a set of structured data which is stored in the computer and is organized to achieve a certain purpose.Enterprises in the online customer data collection，sorting， as well as the enterprise internal network construction and enterprise database management system，including resource planning，customer resource management，etc.belong to database applications.Database is an important field of computer，the birth of the database technology in the production，life，work，study and so on has brought great convenience to people.The application of computer database system in enterprise information management is beneficial to improve the scientific and modern information management，which is beneficial to improve the efficiency of information management.

computer；data management；optimization