檔案編研工作在檔案信息開發(fā)中的重要作用

□孫其智 趙 琨 宋亞凈 馬述江

檔案編研工作在檔案信息開發(fā)中的重要作用

□孫其智 趙 琨 宋亞凈 馬述江

本文分析了檔案編研工作的主要特點及其在檔案信息開發(fā)中的重要作用。

檔案編研；檔案信息；信息開發(fā)

編研工作是檔案利用的重要組成部分，是對感性、孤立的檔案信息的理性升華，是檔案部門向社會提供利用的一項基礎(chǔ)工作。在開展檔案利用時，檔案原件會被重復(fù)使用，不可避免的會對檔案造成損傷。而以編研成果提供檔案利用時，客觀上延長了檔案壽命，能夠更好地保護(hù)檔案史料。孤立、零散的檔案信息通過編研，其編研成果價值相對原檔案價值會成倍放大，具有較強的存史、資政功能。

1.編研在檔案信息開發(fā)中的作用

1.1 檔案信息開發(fā)的含義

開發(fā)和利用檔案信息資源是檔案部門永恒的主題。隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源已成為人類經(jīng)濟(jì)、社會活動的戰(zhàn)略資源，如何利用信息化手段高效地實現(xiàn)水利建設(shè)的各項業(yè)務(wù)工作和管理工作，把檔案的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為更大的業(yè)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是我們面臨的新任務(wù)、新課題。檔案信息資源開發(fā)，就是檔案部門通過科學(xué)手段，對檔案信息資源進(jìn)行多層次的加工、整理，將蘊藏于檔案信息資源中有價值、適應(yīng)利用者需求和社會發(fā)展需要的各類信息挖掘出來，同時避免了重復(fù)建設(shè)造成的不必要浪費。檔案信息開發(fā)，一般包括對檔案信息的收集、整理、儲備、輸出等。為了便于檔案利用，可以采取多種方式方法，而各種方式方法都有各自的作用和局限性?！?br>