利用信息化優化行政綜合工作淺議

□秦宏

利用信息化優化行政綜合工作淺議

□秦宏

社會的發展提升了對行政綜合服務水平的要求，信息網絡技術是行政綜合服務水平提高的有效助力。在河北省石津灌區管理局，行政綜合工作的信息化技術利用，已經被作為行政綜合改革的一個重要方面。

1.河北省石津灌區管理局簡介及行政綜合處主要職能

河北省石津灌區管理局是灌區的管理機構，隸屬于河北省水利廳，廳直準公益性事業單位。局機關位于省會石家莊市。2014年11月進行了機構調整，突出了輸供水職責，實現了按區劃管轄。

行政綜合處負責全局綜合協調、機要文秘、綜合檔案、宣傳報導、公務接待、車輛管理、文印、保衛等工作。

2.利用信息化優化行政綜合工作的必要性

信息網絡技術具有非常強大的優勢，包括信息的更快速、有效傳遞，行政綜合信息時效性的保證，以及行政綜合工作效率的明顯提高。信息技術使得行政綜合工作全面性與準確性都得到大幅提高，信息傳遞的延遲性明顯改善，各部門的需求能夠得到更加及時的反應。

3.利用信息化優化行政綜合工作的具體措施

3.1 完善硬件設施，實現辦公自動化

辦公自動化系統要實現其完善性，則應當實現對各種功能如手機、處理、傳遞、儲存等等的良好兼容，從而使得各種數據、文字、語音、圖像的處理能夠更加流暢，網絡通訊也能夠更加有效地助力我們的辦公過程，從而真正提高我們的辦公自動化程度。一方面可以極大地減輕行政人員的工作負擔，另一方面，還可以加快信息傳遞、提高工作效率?！?br>