P6軟件在石油石化項目進度管理中的應用

曹常艷（中國石化集團北京燕山石油化工有限公司，北京 102500）

P6軟件在石油石化項目進度管理中的應用

曹常艷
（中國石化集團北京燕山石油化工有限公司，北京 102500）

以高等級電纜聚乙烯專用料（XLPE）生產線項目為例，闡述了如何在SAP系統和P6系統中建立進度計劃，以及在P6增強系統中進行進度的檢測與反饋。將SAP系統、P6和P6增強系統數據同步關聯，從而對設計、采購和施工進度和費用進行監控，提高了計劃編制效率、實現了快速聚焦影響進度的責任方及工程進度管理的精細化、并初步實現了模塊化、系統化、標準化、有效地反映了項目形象進度，使得項目進度和費用得到了有利的控制，對細化進度管理和業主決策提供了可靠的依據。

P6軟件；進度管理；SAP系統；企業項目結構

國內工程項目管理長期處于落后的計劃經濟和不按實際的管理模式，使得大部分工程項目管理效率低下。二十世紀八九十年代，眾多的水電、火電和核電業主單位就開始使用P3軟件開展工程項目進度管理，并形成了電力行業標準化的執行體系。在石化行業，早在2001年中國石油集團就在西氣東輸天然氣管道項目上進行了P3軟件的試點應用，取得了很好的效果。中海油在長期的對外合作過程中，使用P3/P6軟件進行業主方的工程項目管理，形成了高效率的企業項目文化。P6軟件對項目進行進度管理，費用管理和資源優化。如今P6管理系統在國際上已經屬于規范項目管理必備軟件。

1　P6軟件簡介

Primavera 6.0（簡稱P6）軟件是美國Primavera公司推出的項目管理軟件，主要用于項目進度管理，費用管理和資源優化[1]。通過P6軟件，項目管理的數據和信息儲存于公共的數據庫，項目參與方可以通過客戶端和瀏覽網頁的方式訪問P6。通過P6這個平臺，參與各方可以共享數據，提報申請，審批數據，從而達到控制進度和費用的目的。

2　P6軟件在高等級電纜聚乙烯專用料（XLPE）生產線項目中的應用

2.1項目基本概況

中國石化以Systems Applications And Products In Data Processing（簡稱SAP）大集中項目為契機，以XLPE生產線項目（簡稱高等級電纜料項目）為切入點，將 P6進度軟件引入SAP投資控制系統中，將SAP和P6集成，達到控制項目進度和費用的目的。

XLPE生產線可以生產滿足35kV、110kV、220kV供電要求的電纜料。該項目主要包括電纜料生產線、電纜料生產廠房（包含千級、萬級潔凈間）、中控室、變電站、充電間及配套公用工程和輔助生產設施等。

2.2企業項目結構（EPS）

P6是一個企業項目管理軟件包，它可以在一個數據庫內進行多個項目管理，這些項目在EPS的分級結構下進行匯總[2]。EPS為樹狀結構，反映公司項目的結構分解層次，是企業內所有P6管控項目的一種組織形式。

2.3組織分解結構（OBS）

OBS反映了企業的項目管理組織層次和結構，但它并非一定是企業真實的管理機構描述，而是企業對EPS、項目、工作結構分解責任人的分組和責任人數據查看以及訪問的權限界定。

2.4項目代碼

項目代碼是工程項目的特定標識，在系統中項目需分配唯一的項目代碼。本系統中，項目創建是在SAP端，因此項目代碼根據SAP中的項目代碼來統一規范P6系統項目代碼，遵循SAP里的代碼規則，保證項目編碼的唯一性。以高等級電纜料項目為例，此項目代碼為YSAC130001。

2.5工作結構分解（WBS）

WBS是對EPS結點下項目范圍的一種逐級分解的層次化結構，其將項目的工作內容進一步分解細化成小而較易控制的管理單元或工作包，以便于項目計劃的細化與編制、責任落實與監控。

本系統主要應用于煉化項目，WBS的劃分不僅要考慮作業活動的分解，而且還要考慮責任主體、單位工程的分解管理。WBS劃分既要充分考慮工程管理過程的需要，又要考慮與費用分解結構對應關系的實現路線。

2.6進度計劃的編制與調整

2.6.1一、二級進度計劃的編制

SAP是一種功能強大的企業級信息管理軟件，在石化企業中廣泛應用。本項目借助SAP大集中這個契機，將P6軟件引入SAP投資進度管理中，作為一個分支進行項目進度管理。P6屬于項目級管理軟件，即與SAP緊密相連，又能充分發揮P6強大的項目進度管理功能。業主根據合同約定和投資計劃，在SAP建立一、二級進度計劃，管理企業內部的項目。承包商通過P6軟件建立三、四級，甚至五、六級計劃，并在項目開始后進行實時反饋，從而達到業主對項目自上而下的管理，脈絡清晰，層次分明，對項目的進度和投資管理起到了良好的作用。

業主在SAP中建立一、二級進度計劃，一級進度計劃是項目的重要節點，二級進度計劃為各專業計劃。二級計劃分為三個層次：第一層按照裝置劃分，如主裝置部分和配套部分；第二層按照項目階段劃分，如設計、采辦、施工；第三層為單位工程，如設計下分為建筑、配管、電氣等；采辦下分為長周期設備、普通設備和大宗材料；施工下分為總圖運輸、構筑物、建筑物等專業。業主在SAP中制定二級計劃的計劃開始時間和計劃完成時間。

由業主在SAP中創建一、二級進度計劃，通過系統同步自動傳輸到P6系統。一級計劃為里程碑計劃同步到P6系統中依舊為里程碑，二級計劃在SAP中為各專業計劃，同步到P6中后為單位工程級WBS。

2.6.2三、四級進度計劃的編制

在二級計劃的時間要求下，承包商細化三、四級計劃。承包商根據項目管理需要在單位工程層級下分解WBS，并對WBS加載權重。在細化之后的底層WBS添加作業、對各個作業加載估算權重，填寫原定工期，建立作業與作業之間的邏輯關系，同時添加作業步驟。

2.6.3目標計劃的維護

計劃編制過程中，根據合同的規定，項目和作業的開工時間、完工時間和工序之間的交接等有一定的限制條件。為滿足限制條件，將設計單位、采購單位和施工單位在P6中建立的三、四級進度計劃進行進度計算，看是否滿足限制條件，如果不滿足，則壓縮和調整計劃。

在P6軟件中，當項目計劃滿足合同和實際工程的要求，此時項目的進度、人力資源、物資、施工工藝都達到最佳狀態，將這版計劃作為“快照”保存下來，即作為目標計劃。

2.6.4目標計劃的變更

隨著項目的開展，由于各種原因，項目的實際情況不能按照目標計劃進行，這樣就要調整原來的目標計劃。

在P6軟件中，可以為每個項目創建和保存多個目標計劃，并且能在同一時刻將當前項目和用戶的多個目標計劃進行對比，每個目標計劃可以在P6軟件中進行標識，有利于實際的進度與目標計劃的比對工作，因此有效控制項目實際進度。

2.7項目進度檢測與跟蹤

XLPE項目開始后，進度的控制取決于數據的跟蹤，對作業步驟的反饋是項目實施階段進度檢測的基礎。P6軟件可以將實際進度與目標計劃進行對比，快速聚焦項目進度的進展，分析評價項目的進展、資源分配和施工工藝方法。由于P6系統沒有審批流程，因此項目的審批流程和反饋數據在P6增強系統中完成。

設計單位、采購單位和施工單位每月底將本月進度更新數據輸入P6增強系統中。P6增強系統通過卷積作業步驟的完成百分比，從而計算出作業完成百分比、專業WBS完成百分比、裝置完成百分比。

P6增強系統進度反饋需要的主要數據如下：（1）作業的實際開工時間，具體日期；（2）作業的實際完工時間，具體日期；（3）作業步驟的完成百分比；（4）作業期望完成時間，具體日期。

P6增強系統匯總數據后，設計單位、采購單位和施工單位在P6增強系統中發起流程，經過設計單位、采購單位和施工單位內部審核，監理單位和業主的審批。將P6增強系統中的更新數據同步到P6系統中，通過P6中的進度計算，查看“實際開始時間”、“實際完成時間”、“執行情況百分比”和“前鋒線”等，將實際進度情況與目標計劃對比。與此同時，每月定期將P6系統中的數據同步到SAP中，在SAP中形成項目進度百分比報表、進度與投資完成分析報表和項目贏得值分析報表，以便管理者對項目進度做出相應決策。

3　應用效果

3.1提高計劃編制效率

未使用P6系統前，工程建設項目計劃的編制工作主要使用word、Excel、project等辦公軟件。應用P6系統后，實現了自動計算關鍵路徑，合理判斷工期，靈活編制、方便調整整體計劃、階段計劃和專業計劃。

3.2實現快速聚焦影響進度的責任方

未使用P6系統前，工程建設項目進度出現滯后時，不能迅速確認責任方，權責不清。在項目實施工程中，管理者可以通過P6的甘特圖，作業之間的邏輯關系和限制條件，確認各專業之間的相互制約關系，通過實時反饋和進度計算，可以清晰地確認項目進度滯后的責任方，做到了有數可查，有據可依，有源可追。

3.3實現工程進度管理的精細化

未使用P6系統前，項目進度管理基本沒有進度檢測環節，各承包商未建立統一反饋格式和標準，數據匯總分析比較煩瑣。P6系統實際進度更新依賴于基層單位對項目實際進度的反饋數據，通過作業步驟采集施工現場的形象進度，并通過WBS結構卷積到裝置或項目層，同時利用甘特圖、前鋒線等工具分析進度的執行情況；通過在SAP中形成項目進度百分比報表、進度與投資完成分析報表和項目贏得值分析報表，初步實現了實時監控項目進度、費用和人力資源的投入情況，做到進度管理精細化。

3.4初步實現模塊化、系統化、標準化

未使用P6系統前，工程建設項目一、二級計劃的編制沒有統一的計劃模板。P6系統對一、二級進度計劃建立了統一的標準模板，并可根據項目實際情況對標準模板項進行增減。承包商檢測步驟也建立了統一模板，有效地提高了編制效率。

3.5有效地反映了項目形象進度

未使用P6系統前，工程建設項目實際形象進度和完成工程量基本通過業主現場檢查確認，承包商上報周報、月報等形式體現的，估算成分比較大。P6系統通過承包商錄入作業的基礎步驟完成率，實現項目實時形象進度，通過工程量的錄入，獲取到施工費用完成情況，為項目形象進度提供了直接的數據支持。

4　結束語

通過P6軟件在XLPE項目上的應用，使得項目進度和費用得到了有效的控制，項目按期完工，費用在概算控制范圍內。該軟件規范了承包商的項目管理，對業主調整進度計劃，調配資源與費用的投入起到了有效的指導作用。同時，對今后其他項目的管理起到了拋磚引玉的作用。

[1] 黃黎君，馬卓，李瑋.P6軟件在堤防工程項目管理中的應用研究[J].水利與電力，2015，（2）：61-62.

[2] Paul E.Harris.項目規劃和控制Oracle Primavera P6應用[M].北京：中國建筑工業出版社，2013：7-8.

Application of software P6 on the Schedule Management of Petroleum and Petrochemical Project

Cao Chang-yan

High-grade cable polyethylene compound（XLPE）production line project is studied as an example.The paper describes how to set up schedule in the SAP system and P6 system，as well as detect and feedback schedule in P6 enhanced system，associate and synchronize data of the SAP system，P6 system and P6 enhancement system.The software can monitor engineering，procurement and construction schedules and costs.It will improve the efficiency of making plan，rapidlyfind out responsible party which affects progress，achieve refinement of management，and achieve realization of modular，systematic，standardized，effectively reflect image progress of project.The project schedule and cost will be advantageously controlled.So it provides a reliable basis for refinement of the schedule management and owner's decision.

P6 software；schedule management；SAP system；enterprise project structure

TE65

A

1003-6490（2016）03-0012-02

2016-02-11

曹常艷（1982—），女，吉林吉林人，工程師，主要從事石油化工設計及項目管理工作。