多項目管理信息平臺在水利監理企業中的運用與設計研究

田　楊

(遼寧省水庫移民工程監理有限公司，沈陽 110000)

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多項目管理信息平臺在水利監理企業中的運用與設計研究

田楊

(遼寧省水庫移民工程監理有限公司，沈陽 110000)

隨著計算機信息技術的不斷發展，其智能輔助平已經被成功運用于各大行業的管理工作中來，因此在水利監理企業的日常工作中可以運用多項目管理信息平臺同時對多個水利建設項目的監理工作進行有效管理，在此基礎上，可以對每一項工作的質量及進程進行有效明確與組織管理，從而保證水利監理企業的全面穩定發展。文章通過對目前大部分水利監理企業在多項目管理信息平臺的應用程度及現狀所出現的問題的分析，對如何加快多項目管理平臺在水利監理企業的建設進程及其有效途徑進行具體闡述，并對多項目管理信息平臺的結構及模塊踐行了相關簡述及其具體實施對水利監理企業的效果及意義進行了分析。

多項目管理信息平臺；水利監理企業；結構模塊；系統框架

0　前　言

在國家發展進程中，各方面的有序穩定發展對于整個國家的發展進程具有十分重要的積極作用，就水利方面而言，古往今來都是治國安邦的頭等大事[1]，古有大禹治水，李冰父子的都江堰工程，僅有眾人98抗洪，三峽大壩工程。因此水利的穩定發展對于國家的全面發展及人們生活穩定都具有十分有效的積極意義。

水利設施的合理建設為推動我國水利事業發展及保持人們生活穩定尤為關鍵，在水利設施建設領域中，水利設施建設相關監理企業的發展也是越來越快，但同樣其社會責任也越來越重大，其承接項目的多樣性，人員配置的復雜性及相關人員的技術程度等都會導致水利建立企業在管理上較為吃力，存在一定難度。但隨著計算機信息技術的不斷發展，其智能輔助平已經被成功運用于各大行業的管理工作中來，因此在水利監理企業的日常工作中可以運用多項目管理信息平臺同時對多個水利建設項目的監理工作進行有效管理，在此基礎上，可以對每一項工作的質量及進程進行有效明確與組織管理，從而保證水利監理企業的全面穩定發展。

1　水利監理企業在多項目管理信息平臺的應用現狀

在水利監理企業多項目管理結構中，其多項目指水利監理企業所承接的所有監理項目，其中的人員配置，設備利用及設備的運行情況，資源的分配情況，施工質量進度等。

在多項目的建設實施過程中，監理企業可以通過多項目信息管理平臺對于以上所設計到的所有項目及具體工作進行有效的監督控制，使得監理企業的工作質量大大提高[2]，對于企業的績效及其發展都具有十分重要的積極意義。

隨著計算機信息技術的全面發展，企業管理模式的不斷改革，將計算機信息技術急速發展下的產物運用到相關的企業管理工作中來，就目前而言已是必然趨勢。否則相關企業在較為復雜多樣的項目工作管理方面，將會存在很大管理漏洞，很有可能導致企業內部運行混亂，從而被市場淘汰。

目前國際上已經廣泛運用相關項目管理軟甲，比如P3項目管理軟件及Micr project管理軟件等，但由于其無法在我國的發展環境下對施工進度控制及資源調配方面進行有效管理，因此很少被用于我國。

在我國項目管理軟件運用領域，相對交不全面，比如我國目前運用較廣泛的夢龍和深圳清華斯維爾等軟件，其在設計過程中沒有將企業的業務管理融入在項目軟件上，就水利領域而言，國內目前無法找到適合其多項目管理的軟件系統。

由于前文所述，運用信息化及智能化的管理模式在當下社會對于各個領域都是必然趨勢，以往的管理模式及手段早已不能適應當今企業管理的需求，通過建設全面科學的多項目信息管理平臺，在水利監理企業的發展歷程中屬于及其必要的關鍵一步[3]。

2　水利監理企業在多項目管理信息平臺的應用必要性

2.1水利信息化發展所趨

在隨著計算機信息技術的不斷發展，各個領域的信息技術應用也是越來越廣泛，越來越深入，就水利領域而言，國家早就指出水利信息化作為國家各個基礎產業信息化的過程之一，在水利領域應以計算機技術已是必然趨勢，水利信息化建設工作的全面展開對于相關企業的發展都具有跨越性的推動作用，時我國水利信息化程度全面提高具有十分重要的積極意義。

在以往的水利監理企業的相關工作中，一味地依靠人為的現場監理及個人經驗的分析，對于比較復雜的技術及管理問題無法有效的及時解決。現代信息技術的廣泛運用，使得水利建立企業的現有資源充分合理利用，加快水利監理信息化的建設進程，在現場監理工作中充分運用多項目信息化管理平臺進行有效監控，使得現代化監理工作全面深入地發展[4]。

2.2信息化管理的需求

在水利項目建設監理管理工作中，要充分實現精細化，動態化及品牌化管理的目標。因此通過建立全面的信息化管理平臺可以使其標準細化，流程優化，在工作模式上采用動態化管理，使得企業現有資源得以充分合理利用，資源配置達到優化，其效率也就大大提高。

鑒于以上因素，科學合理的多項目信息管理平臺的建立尤為必要，也及其重要，對于行業精細化，工作模式上的動態化管理的建立都有十分重要的積極意義。

2.3管理規范化的需求

在目前的水利監理企業日常工作中，由于傳統的工作習慣根深蒂固，與其信息化所要求的規范化及流程化都存在一定差距。改變工作習慣的難度性抑制了企業信息化發展的進程。

然而信息化管理平臺的建立對于宏觀管理水平及決策能力的提高具有最直接最有效的作用，信息化平臺的建立，可以使得相關人員容易及時獲取各部門，項目監理部及其他相關單位的工作信息及狀態。以資源共享的手段[5]，來有效提高企業公司對于相關信息的獲取率，使得其宏觀決策水平不斷提高。

2.4公司發展的需要

根據市場發展規律而言，任何領域的相關企業在特定的時代環境中，都必須進行內部結構的調整及管理模式的改革，才能在瞬息萬變的市場中立于不敗之地，就水利監理企業而言，其發展思想亦是如此，監理企業通過獲取項目來生存發展，其項目服務質量的優劣嚴重決定著該企業的直接效益與市場地位，水利監理企業在以往的工作中，通常受到空間與時間的限制，使得企業與監理部無法對相關問題進行及時有效的溝通，從而可能導致企業管理層的決策失誤，然后信息化管理平臺的建立可以使企業管理層與監理部隨時隨地進行就項目上所存在的問題及改善措施進行有效的溝通，避免嚴重決策失誤情況的發生。

通過平臺的有效使用可以是企業的管理行為趨于規范，管理流程得以優化，從而使得企業在行業發展中不斷的提高自己，從而長期穩定地立足于水利監理行業中[6-8]。

3　簡述水利監理多項目管理信息平臺系統架構及功能模塊創建

在水利監理多項目管理信息平臺系統中，其系統整體架構主要有3個系統，兩個工作區構成。由于管理層與項目部的主要位置，其2個層次為管理工作區及項目工作區。3個子系統分別是項目管理系統，綜合管理系統及知識管理系統。管理層與項目部都具有訪問知識管理系統的權限。

另一方面，公文管理，招投標管理，項目信息管理，驗收及安全管理等構成了其系統功能模塊。在每個功能模塊中，可以延伸若干個子模塊，對于不同模塊的作用從而確定相關工作人員的操作權限，比如在招投標管理模塊中，其往下又延伸了招投標文件的編制，招投標文件的審查等若干子模塊，并且其模塊的操作權限只有相關負責招投標工作人員擁有，在項目質量管理模塊中由延伸出了項目質量控制體系，質量檢查，事故報告，方案制定，合同評估等若干子模塊，其操作權限也只有相關的質量管理人員所有[9-10]。

4　多項目管理信息平臺在水利監理企業的應用效果

通過在水利監理企業中建立科學的多項目管理信息平臺，一方面，對于企業管理的信息透明度有了顯著提高，總而滿足客戶的需求及管理的需要，另一方面對于管理人員的整體專業水平及其管理效率，服務水平都有了顯著的提高，由于隨時隨地對現場監理工作過程中所存在的問題經行了及時有效的指導及改進，從而導致企業的直接效益及正體形象都有了全面的提高。

在辦公方式中，實現了方便快捷的無紙化辦公，大大提高了人力及資源的利用效率，通過資源共享，使得企業內外對于企業的了解及管理模式都有了深入的認識，對于外部及內部存在的問題，都可以經行及時的處理與應對，有效遏制由于內外部不利因素所導致的企業管理風險的發生，進而實現規劃目標。無論從人文，經濟及管理的角度來看，其平臺的建立對企業自身及當地社會的持續發展都具有十分重要的意義[11-12]。

5　結　論

綜上所述，水利設施的合理建設為推動我國水利事業發展及保持人們生活穩定尤為關鍵，在水利設施建設領域中，水利設施建設相關監理企業的發展也是越來越快，但同樣其社會責任也越來越重大，其承接項目的多樣性，人員配置的復雜性及相關人員的技術程度等都會導致水利建立企業在管理上較為吃力，存在一定難度。

但隨著計算機信息技術的不斷發展，其智能輔助平臺已經被成功運用于各大行業的管理工作中來，因此在水利監理企業的日常工作中可以運用多項目管理信息平臺同時對多個水利建設項目的監理工作進行有效管理，在此基礎上，可以對每一項工作的質量及進程進行有效明確與組織管理，從而保證水利監理企業的全面穩定發展。在多項目的建設實施過程中，監理企業可以通過多項目信息管理平臺對于以上所設計到的所有項目及具體工作進行有效的監督控制，使得監理企業的工作質量大大提高，對于企業的績效及其發展都具有十分重要的積極意義。

[1]馬志登.水利監理企業多項目管理信息平臺設計研究[J].價值工程,2014(04):200-201.

[2]吳傳元.監理企業基于知識的多項目信息管理平臺研究與集成[D].天津：天津大學,2009.

[3]汪高文.柔性管理平臺在監理企業項目管理中的應用探討[D].長春：吉林大學,2014.

[4]DOAN THANH NGHI(段清誼).水利工程施工監理質量控制信息管理系統[D].哈爾濱：黑龍江大學,2013.

[5]劉芳.項目利益相關方的動態治理關系研究[D].濟南：山東大學,2012.

[6]吳仲兵.政府投資代建制項目監管體系研究[D].北京：交通大學,2013.

[7]楊學英,王廣斌,王彥忠.我國監理企業多項目管理信息平臺建設研究[J].建筑經濟,2007(12):80-82.

[8]范香.中冶長天工程項目信息管理集成平臺設計與實施研究[D].長沙：中南大學,2012.

[9]曾國平,付強,王可俐.特大型工程多項目管理的創新分析框架[J].中國科技論壇，2007(08)：78-79.

[10]王澤琛,蔣景楠.多項目管理成本控制的灰色評價模型及其應用[J].商場現代化，2006(29)：41-44.

[11]陳寧,章雪巖,周國華,陳石.多項目管理中企業資源配置效率模型[J].工業工程，2006(05)：121-122.

[12]楊曉娜,周國華.多項目管理環境下企業績效評價模型設計[J].商場現代化，2005(29)：56-58.

1007-7596(2016)07-0023-03

2016-05-24

田楊(1982-)，男，吉林梨樹人，工程師，從事水利工程監理工作。

F426.92

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