白現革煤炭工業鄭州設計研究院股份有限公司(450007)
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建筑工程施工成本控制分析
白現革
煤炭工業鄭州設計研究院股份有限公司(450007)
摘要:目前,建筑市場競爭日趨激烈,工程成本的高低是建筑業能否生存的關鍵問題。對于建筑企業來說,在建筑工程施工過程中,成本的有效控制就顯得越來越重要了。本文從建筑工程項目的各個環節著手,對施工成本控制進行分析,期望對建筑企業的成本控制帶來一定益處。
關鍵詞:建筑工程;施工成本;控制分析
為了提高工程建設的投資效益和社會效益,建筑工程施工企業必須在保證質量和工期的前提下進行成本控制。對于建筑企業,成本控制應貫穿于施工全過程,可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段,不同階段采取不同的控制措施。
要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力。建筑工程施工企業就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本,必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,最終實現施工企業利潤最大化要求[1]。
建筑工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段、施工準備階段、現場施工過程,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制。
這里就分別從投標、施工準備、施工過程、竣工結算這四個階段,結合建筑工程施工成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析。
2.1投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價。合理的投標報價、合理的施工組織設計等是保證中標的前提。在投標階段,施工企業必須認真閱讀招標文件中關于投標報價的要求以及中標后合同價款的調整內容,以便作出合理的報價。
具體而言,投標階段的成本控制就是根據客戶提供的施工圖紙將整個項目工程分解,結合施工現場勘查和工程特點,發現施工地段的施工難易程度,結合這些因素來預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。然后綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價,在談判過程中心中有數,為企業取得合理利潤打下良好的基礎。
2.2施工準備階段的成本控制
施工準備階段的成本控制是事前控制,這個階段工作的細致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個階段。為此,施工準備階段的成本控制,要做好以下幾個方面的工作:
要依據標書和簽訂的施工合同確定建筑工程施工成本控制目標,對擬建工程進行成本分解,按單項工程提出成本控制目標,打好成本控制的基礎。
做好施工之前的實地調查研究,包括施工環境、場地貯存條件、材料資源和人力資源條件調查。重視成本失控風險預測,對有可能出現的工程量增減,價格調整,工程風險,物價漲跌,業主單位信用、資金組織協調能力,施工所在地的交通、能源、氣候等影響因素進行預測。依據調查資料,結合場地施工環境條件、資源條件,制定出切實可行的施工組織設計、施工進度計劃、材料供應計劃,從而規避可能出現的風險,降低施工成本。
對成本控制目標進行細化。根據工程的規模和性質等,做好施工組織設計、施工進度計劃,優化施工方案。把建筑工程施工成本控制責任分解到工程部門、財務部門、材料供應部門以及安全保衛部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對項目總成本目標進行修正,提高其合理性和可行性,這也關系到施工企業成本控制的成敗[2]。
2.3施工過程中的成本控制
施工階段的成本控制是整個成本控制的關鍵階段,這個階段的成本控制是動態的,因為施工條件的變化具有不可預測性,影響施工的內外因素較多,因此在實際環境發生變化后,各種計劃都應及時進行相應調整,使施工成本始終處于可控狀態。施工項目要建立健全規章制度,管理基礎工作要切實落實,如領料限量、用工定量、費用開支標準等,這樣如果出現虧損,就能對癥下藥,及時糾偏。
1)做好信息收集
除隨時掌握施工進度、質量信息、材料消耗、還要收集財務信息、市場材料價格、人工價格信息,根據收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最小。
2)注意材料節約
據統計,材料費一般占直接工程費的70%左右,因此通過加強現場管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;要根據工程進度安排材料機械采購、租賃、使用和保養,保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械運轉一次到位,減少中轉,節約成本。工程管理人員要有前瞻性,比如材料要根據加工和進貨周期事先安排好,進場過晚會影響施工進度,進場過早又會占壓資金。
3)提高全體施工人員的成本控制意識
結合獎懲機制,對實施成本控制成效顯著的部門、個人實行獎勵,對亂扔材料造成損失的部門、個人進行處罰,提高全員對施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領用等方面真正實現成本最低的目標。
4)做好各部門之間的協調
工程施工是一個系統工程,如果協調工作做不好,將會影響工程進度,造成人力、物力和財力的浪費。各施工部門要互相協調,防止出現窩工、停工。組織專業隊,實行流水作業,提高效率,保證工程進度。在施工過程中,項目造價管理人員責任重大,應注意在施工現場親自核實,對每月的成本原始資料進行收集整理,嚴格控制項目的每一筆支出,做到先算后干,邊干邊算,發現問題,及時分析,及時將實際成本與預算成本進行比較,看兩者是否基本吻合,并提出處理意見或措施。
2.4竣工結算階段的成本控制
結算階段是施工過程的成果階段。項目實體工程竣工,是結算工作的開始。建筑工程竣工結算是一項非常復雜的工作,竣工結算書要如實地反映整個工程的實際造價,給建設工程最終合理準確的評價。
在竣工結算階段中,必須收集、整理竣工結算資料,這些資料包括工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證資料等。結算資料收集和整理的過程,也是項目實施的整個過程。
首先保證結算資料的完整性和及時性,其次增強結算資料的有效性和科學性。竣工結算階段對項目預算人員的業務水平有較高的要求,要求預算人員認真研讀施工合同內容、合同價款的調整部分、施工組織設計和施工方案的施工過程及方法,確保施工發生的合同價款以外的簽證變更費用能有理有據地得到索賠,收回成本。凡過程變更資料,都應有甲方代表、施工方代表和監理單位的簽字和蓋章,涉及到設計上的變更還應有設計單位蓋章和設計人員的簽字才能生效。
施工過程一定要注意工程變更。工程變更是指施工過程中發生的設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、材料更換變更,每項變更都會使工程成本增加,如果施工企業能合理利用變更施工的有利條件和主動地位,往往可以給施工方帶來更多的利潤。所以施工單位要重視變更帶來的成本效益。如果施工企業管理不善,不能有效地處理變更的新增成本和利潤的關系,將對項目中成本的控制非常不利。
施工單位應掌握申報變更的合理性和技巧性。合理性是指反映工程變更的內容應合情合理,真實有效。技巧性是對涉及工程價款變更的內容,或有可能增加工程價款的內容,應該濃墨重彩,盡量全面反映,決不漏報少報。變更簽證應盡量做到有據可依,盡量做到簽證圖紙化。竣工結算要認真細致,尊重事實,辦好竣工結算是合理確定和有效控制工程造價的最終表現形式。
總之,在現代建筑工程管理中,建筑工程施工成本控制是一個相對復雜的過程,涉及到建筑項目施工的各個環節。施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工結算階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]建筑施工手冊(第四版)[M].中國建筑工業出版.社
[2]建筑工程成本管理實例教程[M].機械工業出版社出版.