趙家亮,李思璋
(西北大學現代學院,陜西 西安 710130)
施工企業成本控制措施研究
趙家亮,李思璋
(西北大學現代學院,陜西 西安 710130)
隨著經濟全球化的到來,市場競爭也變得越來越激烈,企業想要在競爭中占有一席之地就必須在做好成本控制的同時對現有的成本管理體系進行全面分析,將成本降至最低,才可以憑借其低成本優勢,在激烈的市場競爭中獲得有利地位。文章主要介紹施工企業在成本管理中存在的問題及應對措施。
施工企業;成本管理;控制;改進
成本控制是它企業的核心。作為施工項目的管理對象,項目經理責任制是成本控制的中心。根據合同,依照施工項目的規律,對生產要素進行組織控制等,可以實現資源的優化配置,獲得經濟效益。想增加項目成本管理的基礎,就必須要在深化和規范項目內部管理上做功課。想要加強項目內部的管理,就要形成完善的成本控制體系,這就會讓成本管理更好地發展。
成本屬于商品經濟的價值范圍,也可以看做是組成商品價值的重要部分,人們為了經營生產或者其他的目的,所消耗的很多資源像是:人力、物力、財力。這些所消耗的資源的貨幣表現形式就稱為成本。企業只關注方法,而忽視了原則。所以成本的控制必須遵循以下六原則:①明確成本費用的購入內容和開支范圍;②正確核算成本費用;③注意與成本有關的會計政策變更;④定期進行成本分析;⑤銷售退回與折讓;⑥加強對前述控制要點的監督檢查。
2.1 缺乏成本管理意識
以前受到的傳統管理理念仍對管理部門產生較大的影響,導致管理部門對于成本管理的責任和意識欠缺,這也影響了成本管理這份工作還不夠全面和系統,無法發揮出自身本來的作用。時間長了,就會逐漸形成一種施工部門只負責整個工程的進度,采購部門只關心原材料是否欠缺,管理部門只關心日常工作,財務部門只關心資金的支出的模式。盡管各個部門都做著自己的本職工作,而且明確自身的職責。但是每個部門都是各司其職,彼此獨立,各部門之間較為獨立,溝通聯系較少,從而部門之間缺乏了解。財務部門對采購部門的材料剩余情況和開銷缺乏了解,就會導致在材料的計算過程中減少精確度。結果就會發生資金流失等不好的現象,最終直接影響到企業成本消耗的增加。
2.2 缺乏市場的應變能力
企業中員工的工作積極性基本上都不是很高,這是由于企業中缺乏一些好的獎懲制度,導致員工對自己的工作沒有抱有熱情的態度更加沒有積極性。從員工的心理角度分析,既然沒有獎懲制度那么工作的好壞也不是那么重要。因為有這樣的心理狀態,就會讓員工產生很嚴重的消極的狀態去工作,企業成本管理的工作也不可能會很好地進行,對企業的發展產生很重大的影響。我國經濟飛速的發展,面對愈來愈激烈的市場競爭壓力,一部分施工企業的市場應變能力不強,經常包攬大量業務,這些現象都會給企業成本管理工作的執行帶來壓力,嚴重的話還會影響到到企業的未來發展。
2.3 成本控制體系還不完善
成本控制不完善,缺少規章制度得制約,在一定程度上會對施工企業的成本控制產生印象。我國大部分施工企業自己制定的成本管理體制還存在單一、不完善等問題,在這些體制中,企業通常比較關注在經營過程中成本的支出審批等基礎工作,就會忽視工作中的管理等問題,例如預算、收入、財務分析等。部分施工企業的管理層權力相對于集中,沒有監督機制去制約,最終會使成本管理的監督權力被削弱,就會造成不少的經濟損失。
2.4 成本管理的方法老套
要想加強對成本管理的控制就要對成本管理的方法進行推陳出新。從我國施工企業現狀來看,大多數企業的成本管理方法依舊延續以前過于陳舊的方法,不能加強成本管理控制更不能增加企業效益。因此施工企業想要得到不斷發展,就必須結合實際情況,探索發現適合自己企業的成本管理方法,從而獲得更多市場,獲得更大的利潤。
3.1 事先準備,直至中標
評估招標人的資格和能力后,經過團隊的研究分析,核實里面內容的完整性和真實性。企業應該從自身進行成本預測分析工作,企業的財政人員,工程技術方面人員等各部門互相合作,在市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和一些瑣碎的費用進行下寫出的競標書,努力成功中標。企業工程中標以后,對施工合同的簽訂要認真嚴謹。公司必須成立一個有財務、技術、法律等專業人員組成專業評審的小組對合同文本進行討論研究和評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確,防止日后發生爭議沒有依據,最終簽訂一份相對嚴謹清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
3.2 事中控制管理
在施工的過程中,應該在材料使用上引起重視,合理利用材料,加強在施工過程中的各項管理,盡量做到減少在施工過程中的沒有用的行為和操作,減少各項施工所帶來的費用。目前有很多單位都在使用材料采買權歸策略,用這種方式減輕了項目部門的施工壓力與施工負擔。在這里建議項目部在工程承包制當中,材料采購等部門和現場有關人員應該做到,把握好材料采購前期的基礎工作。在工程開工之前,項目經理、工長必須多次進行認真的對工程設計圖紙的熟悉和分析,完全按照圖紙多給出的各項數據進行施工,依據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請的計劃應該做到準確無誤。
材料在施工過程中的使用要加強對現場的管理,①估計用量情況,做到材料少浪費或者不浪費;②實行獎罰制度,超量使用則處罰,節約使用則獎勵;③及時發現施工中產生的各類問題,各部門進行商議后決定處理方案。
機械設備的管理是依據實際工程需求來選用的,科學的選取和利用機械設備,這樣會讓機械的效能得以充分發揮,提高設備的利用率。并且定期對設備進行保養和維修,把不會在使用的機械設備及時停用或者清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
3.3 事后控制與反饋
健全的竣工結算與保證款項回收會讓企業保持盈利的狀態。竣工決算是企業盈利的主要目標,這更是成本管理的最終表現,保證款項回收是企業最終的目的目標,一般是在低價中標承包的前提下,實現企業的價值。因為要做到企業的盈利目標,所以做好工程技術資料的分析,歸納和總結,使工程竣工的時候會有技術資料的完整性、可靠性。技術資料如果不齊全、就會影響整個工程的竣工決算,所以技術資料也是重中之重。在竣工決算的時候,項目部門把有關決算資料上報預算部門,進行中標的預算,材料實際消耗情況,人工費用等情況進行數據分析、查漏更正,使得工程竣工決算具有準確性、正確性、完整性。
文章從建筑項目特點出發,探究房屋建筑成本管理實際情況,從施工企業缺乏成本管理意識、缺乏市場的應變能力、成本控制體系還不完善、成本管理方法的老套等方面進行分析研究,以事前預測、事中控制、事后反饋等手段對房屋建筑項目實施成本的把控,實現有效的提高施工企業建筑成本控制經濟利益。
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F275.3
A
2096-2789(2016)12-0168-02