石油企業物資優化方案探究

禹晴(中國石油化工股份有限公司天津分公司計量中心,天津　300270)

石油企業物資優化方案探究

禹晴(中國石油化工股份有限公司天津分公司計量中心,天津300270)

隨著國內經濟的不斷發展，社會對于化石能源石油的依賴越來越大，由此對于石油化工生產企業的要求也越高。物資管理作為石油化工生產企業中的重要一環，如何在新的形勢下與時俱進，提高物資管理水平，優化物資管理效率，高效服務具體生產環節至關重要。

石化企業；物資優化；管理；生產運行；

經濟新常態下由于市場需求的不斷調整，我國的石油市場也發生了巨大變化。為了應對日益加大的市場需求，提高市場競爭力，建立現代企業所需的目標需求，我國的石化企業應該不斷優化自身的物資管理水平，結合現代發達科學技術來提高物資管理效率，從應對國內外的市場競爭和提高自我管理水平都有重要意義。然而由于石化生產企業的生產的特殊性，物資管理作為一個集技術與管理與一體的部門相對于傳統企業的物資管理，又有其獨特的風格。物資管理的提高對于相關設備的利用以及提高物資的利用率，及降低人工成本都有重要的意義。本文通過分析目前我國石化企業物資管理管理模式，得出我國物資管理相對落后、運營成本過高等問題，提出了針對現代生產企業的物資管理模式，其重點從企業銷售模式、企業管理意識等方面的探討來提高石化企業的物資管理優化。

1　我國的石化企業物資管理方面問題探析

1.1企業對物資管理重視程度不夠

經濟新常態需要各個企業根據市場的不斷發展來實時調整企業的生產目標，不斷優化其內部的管理架構，來鞏固自身的市場地位。我國的石化企業也是如此，在企業物資管理方面也需不斷提出優化措施。但是目前，國內的多數石化企業對于物資管理方面的認識還是較為欠缺，企業部分領導對于企業的一些規章制度的制定也不是很重視，對于物資管理部門的重視程度不夠，而只關注具體的生產一線，殊不知，生產單元與物資供應事實上屬于一個系統，任何一個單元的管理缺失可能會導致整個系統的運行欠缺。例如有些企業在面對新市場的競爭壓力下盲目的加大產量，沒有規章制度可循，等到企業的產量上去了，保障企業正常的物資管理水平卻仍停留在原地，如此對于企業的可持續發展是非常不利的。第二，有些企業的物資管理人員的墨守成規，即使企業優化了物資管理方案，但相關的管理人員由于缺乏專業知識支撐并不能完全的理解物資管理的真正內涵，在實施的過程中無法將先進的管理理念融入到實際的企業運作中去。集中表現在國家層面不斷提倡要優化石油企業的物資管理，但具體石化企業的物資管理水平還是較為落后，導致了企業的整體工作效率也不高，不能夠隨時根據市場需求變化來及時地調整企業的供應量和目標產品。若市場一旦發生激蕩，石油企業就很可能出現積貨或是缺貨的現象，如果積貨現象比較嚴重，則將導致企業的資金周轉不開，從而導致積壓庫存，最后直接的結果是目標產品的成本增加，倉庫庫存無法及時有效的進入市場，如此惡性循環非常不利于企業的經濟平穩發展。

1.2企業物流服務功能不完善

石油企業物資管理工作具有如下特點：企業首先采購具體資源，即石化企業通過市場得到物資，該環節主要包括運輸還有倉儲，只有該鏈條中的任一環節都合理搭配，溝通順暢，才能合理安排下個環節的工作開展，具體而言就是物資管理水平的展示。我國目前石化企業的物資管理現狀是，其物資管理的各部門間普遍存在溝通不順暢以及配合度低等問題，導致了企業物資在管理的過程中常常處于被動的狀態，甚至將生產物資和物資供應之間劃上了一條溝壑，出現了各自管各自，互不干涉的情況。一旦石化企業中出現這樣的狀況，不僅不能及時地將市場情況反饋到對應的市場部，間接地將對企業造成巨大經濟損失［1］。具體而言，在相關部門的企業規劃中，對于具體的物資管理部門沒有合理的規劃或者及時參與到企業的生產中來，就會出現供應部門市場對物資的需求情況把握不準，也會影響采購部門對于資源的采集和倉儲，事實上物資運輸部門的信息主要來自采購部門的，如此不能協作將會打斷整個運輸鏈條，對于物資的運送效率會造成巨大的影響，進而影響到企業的整個銷售流程。

1.3物資管理設備利用率低下

石化企業生產的特點在于規模大，裝置多，涉及面廣。相關的物資的儲備也都是采用分散倉儲的方式，庫存量也是按照由多到少逐級分布的，有些企業在倉庫的設置方面甚至為了方便設置了三級庫房。對于具體的化工生產企業，涉及到動設備、靜設備的運作，產品物資的儲備、生產原料的合理引入，目標產品的及時外送等等相關操作，所有的這一切都離不開物資管理。例如，物資管理部門需要權衡全廠的生產狀況，若一個單元需要及時更換一個比較重要的設備，而該設備剛好市場上不好采購的時候，物資管理部門應該從其系統上及時查詢是否能從現有的停用設備中補充，以便將這種設備的缺失對生產造成的影響降到最低。如此可以最大化的發揮設備的利用率。

2　提高石化企業物資管理的應對方案

2.1物資管理模式需要創新

我國目前大多數石化企業的物資管理模式，很難適應整個的市場經濟發展，若要改變這一現狀，就必須重新樹立物資企業的經營管理思路，在過去的管理模式上進行改革和創新，然后結合市場的發展規律來建立一套適用于內外部市場協調發展的經營管理模式。在對企業的物資管理模式進行創新的過程中應該要建立一個完善的對于物資從業員工的業績考核規范，并且保證制度實施的公平性。在任何企業，人的工作效率是第一位的，只要具體從業人員將自己從事的物資管理事業用心來做，負責任的做，是管理模式提高的首要任務。在新的物資管理模式的構建過程中必須依賴規范的信息化管理模式，對于企業來說，在經營的過程中也應該具備創新意識，要將努力開拓市場、滿足客戶需求的服務理念貫徹到員工的觀念中去。

2.2提高物資管理意識

如前所述國內多數石化企業普遍存在管理層的物資管理意識薄弱等問題，包括在物資管理的機構設置方面也存在著很多的不合理現象。比如說物資設備的使用率低下，導致物資的儲存量過多進而造成資金鏈條的斷裂。對于人才的管理上也存在著很多的漏洞，包括人才資源的浪費以及高端人才培養的不重視等等。所以在未來的石油企業物資管理方面，企業的領導需要起到帶頭作用，各企業之間也可以就物資管理方面的工作經驗相互交流和借鑒，企業的管理者也要對企業的物資管理工作引起足夠的重視，要科學合理的設置相應的物資管理機構，對物資設備的利用率要提高起來，增加員工之間的相互交流和學習，采用直線式的組織管理來提高企業的物資管理的工作效率，對于企業的采購部門以及供應部門的工作都要給予足夠的重視，并給予相對的支持。

2.3優化物資管理機構

在石化物資的管理工作中，庫存材料的管理占據著重要地位。事實上大部分企業在長期的發展過程中忽略了其物資積壓等現象，其直接原因在于相關職能部門缺少及時交流，以至于企業的采購部門在采購的過程中得不到市場的及時動態，導致采購過程中也具有很大的盲目性。在新的物資管理工作中，企業需建立能夠及時協調各職能部門的機構，例如建立現代ERP系統，對相關的設備進行編號，相關部門在采購時通過這種網上申報系統，系統會自動來確認該物資的缺失與否，從而達到對物資管理機構的工作鏈條的優化，以確保各部門之間的溝通和聯系。

2.4在物資管理中應用現代技術

兩化融合是目前我國倡導的主要方向，為此信息化必須在石化企業中得到應用，如今一些管理水平相對領先的企業已經將電子商務平臺運用到了其內部的物資管理工作中去。傳統企業物資管理系統在缺乏信息化的條件下，弊端顯而易見。企業物資管理的信息化會使的生產企業的信息按照物資流程進行流動。如此操作不但保證了物資采購過程的規范化，還可以全流程的監控物資的具體流向。此外物資資源的信息化，可以及時進行有效地對相關物資進行控制和統計，做到倉庫儲存的合理化，以便最大化的利用現有資金。信息化的另外一個好處在于企業的高層管理人員可以利用網絡工具來對物資的整個過程，如采購，使用等過程進行有效地監控。總之，信息化工業化的融合是個不可避免的趨勢，傳統的石油化工企業更應該提倡應用。

2.5石化物資供應標準盡量完善

物資供應標準是物資管理工作中的重要組成部分。標準不單獨指向具體的物資，對人而言也適用，建全以崗位責任制為主要內容的各項管理制度，做到人人有責任，上標準崗、干標準活。同樣對于相關物資的儲備及采購必須按照一定的標準進行，否則會導致產品質量的問題，標準的采用會進一步來確保相關從業人員來及時掌握市場的變化，促使貯備更多的知識應對科技的變化和發展，如此可以有效提高企業的生產效益又能加強企業的經濟收益。

2.6控制企業物資管理的成本

在石油企業的各個部門中，石化企業的物資管理部門的日常開支占據整個企業的資金流動的較大部分。若對企業對于其工作成本的控制卻不加以管制，將導致整個的物資管理部門的資金流動混亂，成本控制也相對散漫。為此企業需要建立嚴格制度來保證物資采購活動的有序進行，企業需要對采購計劃的申請、提出、審批予以規定，每年需召開物資采購會預算新一年的采購成本及管理成本，歸根到底還是人的問題，企業需要做的是在未來提高整體員工的綜合素質，培養員工的責任意識，加強供應部門的成本控制意識，對于變動費用嚴格把關，進而提高企業的資金效率以及員工的工作素養。同時需加強廢舊物資的處理，提升企業效益，事實上公司有很多一些生產設備以及一些生產活動之后產生的廢料是可以回收利用的，該部分物資若能盤活使用則將大大降低公司的運營成本。例如，有些企業為了提高產能淘汰了部分設備，因為這些設備已經不能滿足現在的產能，若直接這些設備用做廢料處理，則其價值大大降低，然而若該設備若能投放的市場上，被其他一些企業來用以生產，則提高其價值，所以物資管理部門的工作范圍不應簡單的局限于自己的企業，要及時在市場上了解市場行情，將市場和物資管理有序結合才能發揮物資的最大效能。

3　結語

在石化企業的生產運行過程中，物資管理涉及計劃組織、物資采購、資源儲備等多個方面，物資管理作為企業生產的重要環節，對于提高企業的經濟效益非常重要，因此在日常工作中物資管理部門應該根據服務企業的特點優化其物資供應及管理，合理利用如信息化、標準化、人的因素來提升優化物資管理水平，以便更好的服務生產企業，保障企業的生產運行。

［1］吳正秀.新形勢下石油企業如何發揮內控制度在物資管理中的作用［J］.經濟研究導刊.2013，21（33）：13～15.

［2］劉麗.關于石油企業物資管理及控制物流成本方案研究［J］.中國石油和化工標準與質量.2012，34（15）：31～33.

［3］仲波.當前石油企業物資管理存在的問題及解決對策探析［J］.物流工程與管理.2011，47（01）：132～133.

禹晴（1990-），女，天津人，工作單位：中國石油化工股份有限公司天津分公司計量中心，研究方向：物資管理和生產運行。