張坤(東北油氣分公司黨政辦公室駐京辦, 吉林 長(zhǎng)春 130062)
如何發(fā)揮油田企業(yè)辦公室的協(xié)調(diào)功能
張坤(東北油氣分公司黨政辦公室駐京辦, 吉林 長(zhǎng)春 130062)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的日益提高,我國(guó)油田的勘探技術(shù)也越發(fā)精湛,我國(guó)的石油事業(yè)因此愈加蓬勃壯大繁榮,油田企業(yè)繁榮開展,企業(yè)更加規(guī)模化、正規(guī)化,企業(yè)相應(yīng)的部門全面建立,油田勘探等各類相關(guān)工作人員逐漸增多,工作責(zé)任細(xì)化,在這復(fù)雜的工作環(huán)境中,如何處理協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以及安排各部門的工作,這就需要油田企業(yè)辦公室發(fā)揮良好的協(xié)調(diào)作用,維護(hù)油田企業(yè)日常的工作。本文就如何發(fā)揮油田企業(yè)辦公室的協(xié)調(diào)功能,做出以下幾點(diǎn)研究建議。
油田企業(yè);辦公室;協(xié)調(diào)功能
石油行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的重點(diǎn)行業(yè),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出巨大的貢獻(xiàn)。在油田企業(yè)里,辦公室的作用也是為整個(gè)油田企業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn),在協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系上起到關(guān)鍵作用。油田企業(yè)內(nèi)部部門眾多,很多部門存在緊密的聯(lián)系,也有很多部門的聯(lián)系很疏遠(yuǎn),油田企業(yè)辦公室就會(huì)在各部門之間傳達(dá)工作事物,落實(shí)油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)政策,幫助協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾,維護(hù)油田企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定,促進(jìn)油田企業(yè)的飛速發(fā)展。
油田企業(yè)辦公室的設(shè)立是為了協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以及傳達(dá)油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)政策,油田企業(yè)辦公室在油田企業(yè)的內(nèi)部發(fā)揮著哪些主要作用,主要有以下幾點(diǎn)。
(1)油田企業(yè)辦公室主要協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾、關(guān)系 石油事業(yè)蓬勃發(fā)展,國(guó)家大力支持和發(fā)展石油勘探事業(yè),油田企業(yè)因此連年擴(kuò)大規(guī)模,更加正規(guī)化,油田企業(yè)內(nèi)部深化改革,改變以往的部門混亂,工作責(zé)任無(wú)法落實(shí)到個(gè)人,設(shè)立了各個(gè)部門。部門機(jī)構(gòu)的增多,雖然細(xì)化了工作責(zé)任,但是同時(shí)也復(fù)雜了油田企業(yè)管理的流程,油田企業(yè)辦公室在這之間幫助各部門之間工作的展開,協(xié)調(diào)解決各部門之間的矛盾。
(2)油田企業(yè)辦公室?guī)椭吞锲髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和實(shí)施運(yùn)行政策和決策 因?yàn)橛吞飪?nèi)部各部門眾多,管理較為復(fù)雜,對(duì)于油田企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)政策較難有效的落實(shí)實(shí)行,油田企業(yè)綜合辦公室推行、落實(shí)油田企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)政策的實(shí)行,保證了油田企業(yè)的日常工作的開展,保證了油田企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)行與完成。
(3)油田企業(yè)辦公室管理油田企業(yè)職工人事工作 油田企業(yè)因?yàn)辇嫶蟮慕Y(jié)構(gòu)組織,擁有很多的油田工作人員,工作人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,必定會(huì)產(chǎn)生很多矛盾問(wèn)題,矛盾的產(chǎn)生影響了油田企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),如果發(fā)生矛盾之后不能及時(shí)得到解決,就會(huì)使油田職工消極怠工,嚴(yán)重影響了油田企業(yè)日常的工作進(jìn)程[1],這就需要油田企業(yè)綜合辦公室的及時(shí)協(xié)調(diào)解決,輔助油田企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。油田企業(yè)辦公室在日常的管理工作中,幫助協(xié)調(diào)各部門的工作開展,促進(jìn)油田工作人員之間的和諧關(guān)系,提升油田工作人員的工作積極性,加強(qiáng)油田工作人員以及油田各工作部門之間的強(qiáng)有力的凝聚力,保證各類工種井然有序的正常開展,提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
油田企業(yè)辦公室在油田企業(yè)中起著承上啟下、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的作用,幫助油田企業(yè)在日常的管理中、運(yùn)營(yíng)中更好地開展工作。在油田企業(yè)的各部門中,油田企業(yè)綜合辦公室有以下幾項(xiàng)特點(diǎn)。
(1)油田企業(yè)辦公室有著在協(xié)調(diào)工作范圍上的廣泛性 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,油田事業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域起著重要的作用。而隨著油田事業(yè)的勘探技術(shù)的日漸成熟,油田企業(yè)內(nèi)部的建立建設(shè)也更加全面化、規(guī)模化,各類機(jī)構(gòu)、部門的全面建立也為油田企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用,而部門、機(jī)構(gòu)的增多,也對(duì)油田企業(yè)的日常管理帶來(lái)了一定的困難性與復(fù)雜性,油田企業(yè)辦公室對(duì)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,有著非常明顯的廣泛性特征,除了對(duì)各類工作部門之間的事務(wù)協(xié)調(diào),還有對(duì)油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作事務(wù)指令的傳達(dá),對(duì)油田企業(yè)日常各類瑣碎事務(wù)的解決,不論事情的大小、不論工作人員的工作性質(zhì),以及發(fā)生的任何工作矛盾,都起著重要的作用。
(2)油田企業(yè)綜合辦公室在油田企業(yè)中還有著協(xié)調(diào)工作代表性的特點(diǎn) 在油田企業(yè)中,各類油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)油田企業(yè)起著決策性、領(lǐng)導(dǎo)性、引導(dǎo)性的工作性質(zhì),正因?yàn)檫@種工作性質(zhì),讓各類油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)管著每一個(gè)、每一種的油田企業(yè)中的部門機(jī)構(gòu)中的日常工作,如何了解、幫助、協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的日常工作,就需要油田企業(yè)辦公室的作用,油田企業(yè)辦公室在各類油田企業(yè)部門機(jī)構(gòu)中幫助協(xié)調(diào)服務(wù),對(duì)油田企業(yè)的日常管理中又起著領(lǐng)導(dǎo)代表性的作用,管理油田企業(yè)的日常工作[3],在管理油田企業(yè)日常的事務(wù)中,管理發(fā)現(xiàn)一定的問(wèn)題后,及時(shí)反饋給油田企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),由油田企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提出解決方案,油田企業(yè)辦公室再將解決方案依次傳達(dá)下去,幫助油田企業(yè)更好地發(fā)展。
(1)提升油田企業(yè)辦公室的政治素養(yǎng)以及綜合素質(zhì) 油田企業(yè)辦公室實(shí)際上在油田企業(yè)中是代表油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作,具有良好的政治素質(zhì)是在油田企業(yè)中有著重要的作用,堅(jiān)持貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,堅(jiān)持貫徹油田企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)油田企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)政策方案,嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)以及油田企業(yè)自身的各類組織紀(jì)律。
油田企業(yè)中,各類機(jī)構(gòu)部門復(fù)雜,工作性質(zhì)也不盡相同,油田企業(yè)辦公室要有良好的綜合素質(zhì),可以在各部門機(jī)構(gòu)中有效的展開各項(xiàng)工作。
(2)細(xì)化油田企業(yè)辦公室的工作性質(zhì)與職責(zé) 細(xì)化油田企業(yè)辦公室的工作職責(zé),明確油田企業(yè)辦公室具體工作任務(wù),制定各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn),提升工作質(zhì)量,提升工作效率,更好地完成油田企業(yè)辦公室的工作職責(zé),幫助油田企業(yè)更快更好更有效率的發(fā)展。
油田企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著中流砥柱的地位,幫助我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速、安全、平穩(wěn)的發(fā)展。油田企業(yè)辦公室在油田企業(yè)各部門中協(xié)調(diào)各類關(guān)系矛盾。有效地發(fā)揮油田企業(yè)辦公室的作用,對(duì)提升油田企業(yè)工作效率,提升油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。