論SAP HR在化工行業(yè)中的實施及應(yīng)用

胡珊君

（中海油信息科技有限公司信息技術(shù)服務(wù)中心，天津 300452）

論SAP HR在化工行業(yè)中的實施及應(yīng)用

胡珊君

（中海油信息科技有限公司信息技術(shù)服務(wù)中心，天津 300452）

SAP-HR是一個具有強(qiáng)大功能的集成系統(tǒng)，能實現(xiàn)多個系統(tǒng)與模塊的信息資源共享，能實現(xiàn)資源從上到下全方位立體化的管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)在人力資源以及企業(yè)發(fā)展趨勢上，提供有利的科學(xué)數(shù)據(jù)作為參考執(zhí)行的依據(jù)。現(xiàn)在以SAP-HR系統(tǒng)在石油化工領(lǐng)域?qū)嵤┖蛻?yīng)用為例，進(jìn)行詳細(xì)的闡述，深入研究該系統(tǒng)使用帶來的優(yōu)勢。

SAP-HR；石油化工；實施與應(yīng)用

HR系統(tǒng)是SAP中一個相當(dāng)重要的集成系統(tǒng)，應(yīng)用到企業(yè)中可以分為：機(jī)構(gòu)的制定模式，干部的管理形式，征集效益的管理形式，培訓(xùn)方式的管理，以及企業(yè)人員的管理，企業(yè)資本投入的管理和企業(yè)人員日常管理等，這些方式再和企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)組成企業(yè)具有高度集成性的資源管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)應(yīng)用到石油化工行業(yè)中，可以提高企業(yè)在人力資源管理當(dāng)中的管理效率，使企業(yè)朝著程序化、制度化、規(guī)范化以及信息化的方向發(fā)展。

1 SAP-HR系統(tǒng)在實際應(yīng)用的落實

1.1 加強(qiáng)SAP-HR系統(tǒng)的培訓(xùn)

在SAP-HR系統(tǒng)中人機(jī)界面采用的是德語，經(jīng)過翻譯后一些專業(yè)的術(shù)語表達(dá)不直觀，導(dǎo)致參與培訓(xùn)人員不易懂，這就造成了培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)阻礙。為了達(dá)到培訓(xùn)的效果和目的，要經(jīng)過反復(fù)的學(xué)習(xí)和強(qiáng)化，制定培訓(xùn)者學(xué)習(xí)考核制度，同時也要檢查在系統(tǒng)中的實際操作情況，以達(dá)到日后自行操作的能力。

1.2 明確相關(guān)專業(yè)人員的工作要求

在石油化工企業(yè)培訓(xùn)SAP-HR系統(tǒng)的應(yīng)用時，不僅要看到系統(tǒng)的整體性能，也要看到系統(tǒng)的分化，這就需要對專業(yè)人員工作的詳細(xì)分工。無論哪個環(huán)節(jié)的都要對該系統(tǒng)有所了解，尤其是一些關(guān)鍵部門實際掌握SAP-HR系統(tǒng)的整體性能和具體的操作流程。SAP-HR系統(tǒng)在石油化工行業(yè)中的應(yīng)用根據(jù)不同的企業(yè)，采取不同著重點(diǎn)的培訓(xùn)強(qiáng)化方式。

2 針對石油化工企業(yè)SAP-HR系統(tǒng)用戶管理權(quán)限的設(shè)計

該系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計要求，系統(tǒng)可以把石油化工企業(yè)的實際功能需要，進(jìn)行詳細(xì)的分工，設(shè)定實際操作人員的職能，同時此職能不在被相應(yīng)人員分配。用戶權(quán)限的設(shè)計可以分為三塊：

2.1 SAP-HR系統(tǒng)智能設(shè)計的要求

石油化工企業(yè)可以根據(jù)實際，把系統(tǒng)每一個相應(yīng)的職能制定相關(guān)的操作和審批流程，設(shè)置成一個單獨(dú)的用戶進(jìn)行操作。在SAP-HR系統(tǒng)中有一個職能劃分的特點(diǎn)，就是可以一人任多個職能操作，還可以多個人員任一個職能操作。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計中掌握職能大小原則

進(jìn)行具體的系統(tǒng)職能設(shè)計時，以根據(jù)石油化工企業(yè)操作人員的職能權(quán)限大小進(jìn)行劃分，在劃分時要把握好劃分尺度。在進(jìn)行角色細(xì)化時不需要下放到石油化工企業(yè)的最低基層，避免造成劃分職能的混亂[1]。

3 信息資料采集工作的實施

3.1 信息資料采集方案的制定

具體的信息采集工作，不同的石油化工企業(yè)，其采集的具體方式各不相同。有的可以借鑒以往的數(shù)據(jù)資料，以減少工作任務(wù)量，有的就要從基礎(chǔ)開始。所以不同的企業(yè)采取的方式不同，要根據(jù)實際合理運(yùn)用。

3.2 數(shù)據(jù)采集的進(jìn)展速度

SAP-HR系統(tǒng)在進(jìn)行信息采集時，是對石油化工企業(yè)信息的完善和補(bǔ)充，因此在數(shù)據(jù)采集中不要太早對數(shù)據(jù)全面檢查，這樣不僅增加任務(wù)量，還阻礙數(shù)據(jù)采集的速度。所以在分配采集任務(wù)時，要著重對采集信息的完整性和規(guī)范性作要求。在數(shù)據(jù)采集完成后，相關(guān)人員要對系統(tǒng)采集錄入的信息進(jìn)行核查，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4 現(xiàn)場信息建設(shè)的實施

4.1 現(xiàn)場信息的初次錄入

在信息收錄完成并且進(jìn)行信息的確認(rèn)后，在這些工作完成，石油化工企業(yè)的信息就可以投到正常公司建設(shè)中。但石油化工企業(yè)的信息錄入是一個繁重的工作，在信息錄入中可能遇到各種實際問題，這就可以進(jìn)行模擬服務(wù)的預(yù)導(dǎo)入，借用預(yù)導(dǎo)入測試方法，可以有效地降低信息錄入的出錯率，提高錄入的效率和準(zhǔn)確率。

4.2 信息的正式使用和系統(tǒng)培訓(xùn)的進(jìn)行

在信息進(jìn)行正式使用后，就要對相應(yīng)的石油化工企業(yè)二級工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，這時企業(yè)可以正式運(yùn)行使用SAP-HR系統(tǒng)。系統(tǒng)的正式運(yùn)行和培訓(xùn)科學(xué)的結(jié)合，可以高效的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的方法和使用效果。這種培訓(xùn)的方法有利于專業(yè)人員，進(jìn)行現(xiàn)場問題的解答，提高解決問題的效率，提升系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，更是提高企業(yè)人員對系統(tǒng)運(yùn)行情況的理解，提高操作熟練程度。系統(tǒng)的運(yùn)用更好地為石油化工企業(yè)，在處理日常企業(yè)管問題中的職能演化。

5 正常的SAP-HR系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)用

5.1 工資在線發(fā)放系統(tǒng)的應(yīng)用

在系統(tǒng)運(yùn)行使用中，工資的發(fā)放問題一般是一個比較復(fù)雜的問題，一旦出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致出現(xiàn)工資發(fā)放的滯后性，從而影響整個系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣和運(yùn)行。在線發(fā)放工資時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好積極有效措施，保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

6 結(jié)語

隨著石油化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，在企業(yè)管理中已有大量應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng)的管理經(jīng)驗，從實踐可以看出該系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平，企業(yè)資源利用率的得到了很大提高。同時也還存在一些問題，例如SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用的不熟練等問題。因此在不同的化工行業(yè)應(yīng)用該系統(tǒng)時，要從自身實際情況出發(fā)，以達(dá)到提高管理水平和系統(tǒng)利用效率的目的。

[1]李廣斌.某企業(yè)SAP HR系統(tǒng)實施研究[D].天津大學(xué)，2014.

On the SAP HR implementation and application in the chemical industry

Hu Shan-jun

SAP-HR is an integrated system with powerful features，which enables more system resources and information sharing module，to achieve full three-dimensional resource management from top to bottom，to provide accurate information and data for business leaders for enterprises in human resources and business trends，provide a favorable scientific data as the basis for reference implementations.Now SAP-HR system implementation and application in the petroleum chemical industry as an example，detailed，indepth study of the system benefits.

SAP-HR；implementation and application；Petrochemical

F426.7

A

1003–6490（2016）04–0175–02

2016–04–01

胡珊君（1984—），女，廣東肇慶人，工程師，主要從事軟件開發(fā)、信息化項目實施等工作。