李曉偉張晶晶(江蘇奧石科技有限公司,江蘇 連云港 300)(連云港市海州區浦南鎮信訪辦,江蘇 連云港 300)
化工企業生產管理中作業成本法的應用探討
李曉偉1張晶晶2(1江蘇奧石科技有限公司,江蘇 連云港 222300)(2連云港市海州區浦南鎮信訪辦,江蘇 連云港 222300)
眾所周知作業成本控制是項目管理的重要組成部分,企業工程項目成本的動態管理貫穿于化工生產的各個部分,良好的成本管理策略可以有效的控制項目成本的盈虧。本文從化工企業生產管理中作業成本分析的角度出發,提出幾點有利于提高化工企業生產管理效率的可行性措施。
化工企業;生產管理;作業成本;公用工程
1.1 傳統成本分析方法存在的問題
化工企業生產管理活動中常見的新型作業成本分析法,與傳統成本分析法相比,具有較大的差距。雖然兩種成本分析方法在分析的主體上都是以產品為主,但是在分析方法上存在著一些不同。
傳統成本法在分析活動中,將化工生產的直接材料采用直接追溯法進行成本分析,直接追溯人工,并且將所有間接資源按照一定的分配率進行設計,在成本的管控活動中偏重于預設計。這種分析方法沒有考慮到生產進行中隨著時間的推移,間接的資源例如供水供電、原材料價格會出現上下浮動的情況。因此,在成本分析中始終處于靜止狀態,并沒有有效推行動態科學分析方法的運用。
1.2 新型作業成本分析的重點
在新型的作業成本分析活動中,工作人員除了從直接材料和直接人工中采用直接追溯法分析成本,還將間接資源看做是一個變量來進行分析。認真分析作業活動中的各項資源調配中的成本動因,從而有效地提高成本核算與管理的準確性。挖掘生產過程中引起作業的根本原因,考察作業的執行情況,判斷出增值作業與非增值作業,并計算出增值成本和非增值成本,以衡量和反映作業與價值鏈的改善情況,以便不斷采取措施削除和降低非增值成本。
1.3 開展作業成本法革新的必要性
面對現今化工生產環境日益復雜化的特點,積極開展成本作業法的改革,有利于提高企業成本控制的有效性,服務于生產。當今化工企業生產中,產能的大量過剩帶來的競爭業態更加多變,特別是近年來國外競爭者對我國企業沖擊力的不斷加強,因為獲利空間的縮小,已容不下成本失真而產生的誤差。
現行的成本核算方法,采用簡單的比例法對各種成本進行分配或再分配,很可能是不相關的,甚至為管理者編制計劃和實現控制提供誤導信息。面對這樣的形勢,很多企業寄希望的大規模生產精益管理,壓低庫存等方式,不再是企業管理的萬能藥方,在個性化需求增多的今天,定制生產逐步成為主流,帶來的問題是隱性成本大量增加不易察覺,譬如員工流失尤其是在企業接到急單生產任務的情況下,產生的間接費用會比平時計劃生產時要高出不少,且管理層對信息的準確度和及時性不大滿意,適當增加庫存有時不見得是壞事。
2.1 強調持續性作業分析,貫穿生產全過程
化工企業生產中,對生產成本費用的有效控制,需要從成本池的支撐成本管控開始,進行化工生產活動中的元素成本分析。在部門成本分析活動中,工作人員應該從生產企業的后端部門、前端部門、支撐部門三個方面進行成本節約建設。部門成本作業中的核心作業成本管控和支撐作業成本核算,都是提高成本管理有效性的重要方面。核心作業成本管控活動中,工作人員需要對產量中直接材料支出、直接人工支出和具體的制造費用進行管理,然后對支撐成本中的單位人工、單位制費和設備耗費進行設計,從而提高生產管理活動的可持續性。
其中,企業的支撐成本還包括其他業務支出中不進行處理的業務成本。成本控制可以從成本對象的精準定位入手,保證生產活動順利進行。在生產中,進行原料科目的重新分類,實現作業模型的完整打造。在報表輸出階段,工作人員應該將化工原料采買和化工原料使用的對應關系表述清楚,并且注意對工人工資支出的記錄進行詳細記載,從而顯著提高化工企業成本核算的準確性。在作業成本控制活動中,工作人員還應該對機器維修和廢水處理這些消耗類的支出項目進行合理管控,從而保證單位作業成本中作業量持續性提高。
2.2 積極采用電算化工作方法,有效控制成本
經營管理部門需要建立健全企業會計信息系統,切實加強內部管理與項目控制力度。在制造費用間接人工成本支出項目管理中,成本控制人員需要做好作業成本庫材料的驗收工作,在材料搬運和機器調整變化中做好實時記錄。
做好會計部門的日常性業務統計工作,可以采用網絡化辦公軟件,實現對于化工企業生產月度收入、成本和毛利的統籌計算,以每個月為單位計算提供服務的比例。采用計算機電算化的辦公軟件,對開具發票核算工作量和合同發票審核工作量降低到最小水平。并且采用辦公軟件對于日常化工企業經營雜項費進行控制,在可控費用支出中,做好差旅費、生產培訓費、邊際貢獻等項目支出的調控工作,在核算利潤階段將分攤費用控制在最低水平。
2.3 建立有效的考核機制,提高管理效率
建立有效的員工績效考核機制,能夠顯著提高化工企業管理效率。提高化工生產現場技術操作的精準性,防止化工原材料的浪費。在成本控制實施的活動中,技術人員應該保證生產活動中安排的各個單位都能夠按部就班的展開勞動,保證作業區化工材料資源供應充足。
在企業生產活動中,技術人員需要做好原始材料消耗的記錄和整理工作,保證在后期質量審查中,追查產品項目生產責任人的時候能夠做到有理有節。質量負責人可以采用原始資料整理形成文件的方式和拍照存檔的方式,對原始的生產資料進行記錄。在成本計算的過程中,做好進度控制和施工質量控制的統一協調工作。化工企業生產管理成本的預算費用計算,是指在某一時刻已經完成的工作(或者是部分工作),用以批準認可的預算作為標準所需要的資金總額。在生產成本管理的活動中貫徹良好的考核激勵機制,有助于員工明確各自的崗位職責,從而使員工用強烈的節約意識、成本意識和生產工藝改進意識來踐行與生產時間中,從而實現作業成本法管理的目的。
在化工企業作業成本分析中,工作人員應該從業務定價和管理業務成本兩個方面,逐漸加大成本管控的力度,從而顯著提高業務效益。在持續優化成本信息的過程中,實現對于化工企業生產成本的精準管控。為了提高作業成本法控制的精準性,可以建立成本信息庫,服務于日常的投資效益分析活動。工作人員需要對營銷費用和運營維護成本結合起來,作為企業生產管理中的重點調控方面來展開工作。