如何加強油田生產物資管理的相關思考

李世軍（中國石油長慶油田分公司第十采油廠元城作業(yè)區(qū)，甘肅 慶陽 745609）

如何加強油田生產物資管理的相關思考

李世軍（中國石油長慶油田分公司第十采油廠元城作業(yè)區(qū)，甘肅 慶陽 745609）

油田企業(yè)正常的生產活動里面，物資管理占據(jù)著非常重要的地位，直接影響著油田企業(yè)的生產活動能否順利展開。但是在實際工作中，我國油田物資管理過程中存在著諸多問題，這些問題對物資管理工作水平及效率產生影響。從油田物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了材料庫房管理過程中存在問題的原因，進而針對性的提出了相應的解決措施，以期為行業(yè)進步貢獻自己的一份力量。

油田物資管理；存在問題；強化措施

我國石油企業(yè)自進入國際這個大市場之后，國家也不斷調整政策以確保行業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。但國際石油行業(yè)形勢卻是嚴峻異常，不斷出現(xiàn)彼此兼并和聯(lián)合的情況，這些都給我國的石油企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭的加劇，油田企業(yè)物資管理的模式及方法也逐漸出現(xiàn)了不適應的地方，因此結合實際情況對物資管理過程進行改革已經(jīng)是刻不容緩了。

1 油田物資管理過程中存在問題的原因

油田物資管理影響著企業(yè)正常的生產活動，但是因為物資管理工作涉及的環(huán)節(jié)眾多，造成步驟繁多以及涉及的人員眾多，再加上有些企業(yè)領導并不重視物資管理工作。實際油田物資管理過程中主要存在著以下幾個問題：

1.1 管理制度不完善

現(xiàn)實情況中，部分油田企業(yè)物資管理工作十分松懈，甚至沒有專人負責，加上各項規(guī)章制度并不完善，并沒有和油田生產環(huán)節(jié)相結合起來，責任并沒有具體到個人，對于采購和儲存也沒有進行相應的計劃，采購盲目。加上物資賬目粗糙，造成油田企業(yè)的經(jīng)濟損失。

1.2 物資存儲不合理

現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)不需要多大的地方進行物資存儲，只需要簡單備用一下辦公用品以及基本生產資料就可以了。但是油田企業(yè)是以生產為主的，因此需要花費一定的人力以及物力在物資存儲上。油田物資管理的主要目標就是利用有限空間進行存儲。但是很多油田企業(yè)對倉庫并沒有進行有效管理，造成倉庫庫存量過大進而擠壓大量資金，為油田企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。

1.3 職工責任觀念差

在科學技術發(fā)展的趨勢下，為了方便實現(xiàn)出貨管理、庫存管理和訂單管理，不少油田企業(yè)引進了庫存管理的相關軟件，配備了整套的倉庫管理系統(tǒng)來快速記錄和查找物品信息。但是企業(yè)管理人員對企業(yè)缺乏責任心。雖然在計算機技能和專業(yè)的管理系統(tǒng)基本應用知識欠缺，但是不主動學習，仍然按照傳統(tǒng)的管理模式按照品種、質量和地點等供應所需物資，整體的物資管理水平?jīng)]有提高，而且缺乏改革創(chuàng)新觀念，導致倉庫管理水平較低。

2 強化油田物資管理水平的具體措施

2.1 實行物資采購一體化管理

石油企業(yè)傳統(tǒng)的材料供應模式是：各個生產一線單位派人到后勤部門領取所需要的物資材料，但是因為各個單位的生產線分散，領取物資材料不方便，來回耗費時間。為了避免這種情況，各單位就會囤積物資，出現(xiàn)重復領取物資的情況，造成嚴重的浪費。實行物資采購一體化管理，原有的模式改為生產單位設點供料服務，供應點的材料和材料員也納入了供應站統(tǒng)一管理。避免生產單位因為怕麻煩而囤積物資情況的出現(xiàn)，進一步為石油企業(yè)節(jié)省物資采購開支。

2.2 提高庫房工作人員的素養(yǎng)

庫房的管理水平直接受到倉庫管理人員的職業(yè)素質的影響。因此，一方面，油田企業(yè)要加強對員工的培訓，可以采用“老帶輕”的策略，讓老員工指導新員工，并且給老員工適當?shù)莫剟睿箓鹘y(tǒng)經(jīng)驗能有效傳遞。油田物資管理部門要經(jīng)常對倉庫管理人員進行專業(yè)知識的培訓。另一方面，還需要制定相應的激勵措施，鼓勵人員對倉儲物流學、高級物流學、貨物組織等相關理論進行學習，并進行頭腦風暴，大家集思廣益，將自己好的創(chuàng)新、好的思路提出來分享以及推廣。

2.3 ERP系統(tǒng)在庫存管理中的有效使用

ERP系統(tǒng)如今已經(jīng)在各大企業(yè)得到了廣泛的應用，發(fā)揮了巨大的作用。同時，從ERP的發(fā)展歷程上看，庫存管理本來就是ERP研發(fā)和使用的核心領域，如何采購、何時采購、采購多少，何時出庫，這些都是庫存管理中存在的核心問題，這些都影響這一個企業(yè)的生產效率和經(jīng)濟效益。ERP的原理是，客戶的方案確定之后，計劃功能就立即展開，結合主生產計劃，做出物料需求計劃、采購計劃等，并進行綜合協(xié)調，確定后下達給供應鏈管理部門，協(xié)調物流各個環(huán)節(jié)的時間計劃和成本計劃，確保整個供應鏈的整體優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)的使用能夠提供一種科學合理的管理思路，提高了企業(yè)效率、提高了服務水平、降低了成本，最終使企業(yè)在激烈的競爭中取勝。

3 注重庫房標準化管理

傳統(tǒng)的庫房管理往往采用的是經(jīng)驗管理，管理人員主要是根據(jù)以往經(jīng)驗或者短期的方便程度，造成的結果是庫房不能最大化的使用，影響效率。尤其是油田企業(yè)，庫存物品錯綜復雜、參差不齊，如果不能進行標準化管理，長久來看很不利于庫存管理工作的開展。建議庫房在日常管理中，按照“規(guī)范化、標準化、科學化”的倉儲管理要求，始終堅持“四號定位、五五擺放”的原則，嚴格落實“一標識、二成線、三整零、四方便”庫房管理規(guī)定，不斷優(yōu)化倉儲管理，健全完善倉庫管理制度，從庫容庫貌“6S”管理入手，對工礦配件、工具、量具、刃具、磨具電工材料、電工元器件、日用電器等常用物資的編號和標識進行統(tǒng)一規(guī)范，加強現(xiàn)場材料的標準化擺放，對倉儲空間進行合理分配，實現(xiàn)了物資擺放整齊劃一，通道暢通無阻，確保入庫方便，發(fā)放快捷。

4 結語

可再生資源使用后短期內是不可能恢復的，因此油田企業(yè)需要未雨綢繆，不斷的改革物資管理，幫助油田企業(yè)控制好生產升本。對于物資管理進行信息化建設，油田企業(yè)物資管理工作中的信息化進程也會加強，生產生活物資管理質量和水平也會提高，進而保證石油企業(yè)在世界競爭中的優(yōu)勢。

［1］程忠.信息化視角下的油田企業(yè)物質供應管理［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2014（13）：112.

李世軍（1976-），男，回族，甘肅天水人，主要從事原油生產后勤保障工作。