多媒體技術及其在檔案數字化建設中的應用

蘆利萍

（濮陽職業技術學院（河南大學濮陽工學院），河南　濮陽　457000）

多媒體技術及其在檔案數字化建設中的應用

蘆利萍

（濮陽職業技術學院（河南大學濮陽工學院），河南濮陽457000）

社會經濟的迅猛發展推動了信息技術的進步，信息化時代的到來又引領了各行各業的改革。而計算機的應用領域也因此得到了拓展，比如當前多媒體技術在教學實踐中以及在檔案數字化建設中的應用，不僅可以提高人們對于檔案信息資源的開發、利用能力，也便于人們對檔案信息的管理，同時也使傳統的檔案事業進入了歷史性的變革階段，這在我國檔案建設中既是創新也是發展。

多媒體技術；檔案數字化；創新

多媒體技術是目前計算機技術在信息化時代的一個重要應用技術，當然，把多媒體技術運用到檔案數字化建設中也是時代發展的需要，利于多媒體技術管理檔案信息，不但可以完善檔案數據庫系統，便于檔案信息的管理，也能更好地開展檔案信息化服務。

1　多媒體技術概念

多媒體和多媒體技術是兩個不同的概念。多媒體的載體是計算機，人們日常所熟悉的圖像、聲音或文字等信息通過計算機這個載體組合到一起，就變成了多媒體信息組合。多媒體技術是利用計算機來處理多媒體信息的一項技術［1］。多媒體技術的出現很大程度上推動了信息技術的發展，也改變了人們使用計算機的方式。而多媒體技術對于語音、圖像和文字的識別技術、數據存儲技術和數據壓縮及其還原技術，對于檔案數字化建設事業意義重大。

2　多媒體技術的特征

多媒體技術是信息化時代發展的產物，多媒體在實際生活中的運用也涉及到各個領域。正因為多媒體技術和人們的工作、生活息息相關，所以才顯得多媒體技術在現今社會各行業中的地位至關重要。而談及多媒體的特征，主要有以下幾個方面：①集成性，多媒體技術最重要的一個特點就是可以對信息資源進行整合、存儲；②實時性，用戶發出的操作命令能夠立即得到控制，這也是多媒體技術的一個優勢；③控制性，多媒體技術的核心是以計算機為主，然后利用計算機來綜合處理各種信息；④交互性，在傳統的信息交流過程中，媒體作為一個傳播媒介，只能被動、單方面地向外傳播信息，但多媒體技術區別于傳統媒體傳播方式的一點就是其可以采取主動的方式進行信息的傳播和交流。

3　檔案數字化建設中運用多媒體技術的意義

3.1多媒體技術推動了檔案數字化建設管理進程

現今社會信息化技術愈來愈發達，人們生活在一個資源共享時代，借助網絡傳輸工具，足不出門就可以在網上查詢各種資料，利用便利的網絡工具來獲取自己想要的信息資源。而建立多媒體信息技術檔案數據庫，可以為用戶提供多元化的檔案信息服務。

3.2多媒體技術的應用健全了檔案數字化建設的功能

關于檔案數字化，通常想到的可能是改變傳統的檔案形式，將把館藏的檔案以數字信息的形式存儲于計算機中。其實，這種看法比較片面，在當前的社會環境中，信息技術的應用是多方面的。比如現在常提及的數字化圖書館，包括數字化檔案館。而檔案數字化并不局限于館藏檔案數字化，也不只是把館藏檔案輸入到計算機中，而是利用各種數字化技術，全方位推動檔案部門的館務工作。通過多媒體技術的應用，檔案數字化建設將實現最大限度發揮檔案信息資源價值。

在機遇與挑戰并存的當前，既要肯定檔案數字化建設的發展，也要意識到檔案數字化建設的不足。國內各級綜合檔案館，包括一些數字檔案館，大都采用建立網站的形式，將專題數字檔案館和各種類型的數字檔案館呈現給大眾，但因為檔案數字館網站網頁設計簡單、沒有新意，內容都是一些行政公文和政策說明，沒有亮點，也沒有提供多少可供社會人員咨詢的服務版塊，從而導致人們對檔案數字館的網站缺乏興趣瀏覽，所以很多檔案數字館網站都存在人氣低迷的現象。而檔案數字化建設運用了多媒體技術，就可以打破這種局面，讓更多的人了解到檔案數字化。

3.3多媒體技術推進檔案數字化建設是社會發展和檔案部門與時俱進的迫切需求

數字化建設工作是一項社會化工作，在社會生產經營的各領域，數字化建設都得到了有效應用，而信息化浪潮的推動，也影響著各個行業數字化建設工作的發展。涉及到檔案部門，也是因現有的社會信息化大環境，為檔案數字化建設打下了良好基礎，檔案數字化建設也成為了大勢所趨，社會發展使然。對于檔案部門來說，檔案數字化建設也是不進則退的一個發展方向。也正是社會發展的選擇性，要求檔案部門工作人員能夠及時應對社會環境下出現的新形勢，作出明智的判斷和選擇。在選擇的過程中，檔案工作人員需要的是細致的觀察力和深刻的理解力，這需要在積累了一定的工作經驗和處理經驗后，才可以把握機遇。然而，檔案工作者在檔案數字化建設的進程中，面臨的困難和問題還有很多，這又要求檔案工作者學會以科學發展觀的方法來認識和處理問題，要勇于克服困難。

3.4多媒體技術提高了檔案數字化信息管理的水平

和傳統的檔案管理載體相比，多媒體檔案數字化建設利用計算機作為載體，將文字、聲音和圖像等信息有機整合到一起，達到了多種檔案信息以數字化的形式存儲于電腦的目的，并配以圖文、影像的形式，實現了檔案數字化輸入、輸出方法的多樣化，強化了檔案信息的記錄和顯示功能，便于檔案信息的有效處理。

4　多媒體技術在檔案數字化建設中的應用

多媒體技術的內容豐富多樣化，對于社會各個領域的影響是多方位的。具體到檔案數字化建設中，首先減輕了檔案部門繁重、艱苦的任務。比如，多媒體技術可以通過對原始館藏檔案的數字化轉換，而加快對種類多、數量大的館藏檔案的處理。在處理一些重要、珍貴的檔案時，也可以提高檔案的利用效率和水平。

多媒體技術應用的另一個方面就是針對大容量的電子檔案存儲問題，檔案數字化比傳統檔案在存儲的問題上有很多優勢，傳統檔案的存儲在空間上要占用大量的庫房，而且不便于人員的查找和使用。經年累月，時間越久，檔案存儲占用的空間就越大，怎樣才能解決檔案存儲的問題，避免庫房空間的占用是檔案部門十分頭疼的一大問題。而隨著多媒體技術的出現，檔案數字化應運而生，人們通過硬盤、光盤等現代化存儲設備，將檔案存放到這些電子存儲設備當中，不僅解決了檔案資料存儲空間不足的問題，也便于檔案的管理和利用。而且，科學技術的發展也掀起了多媒體技術的變革浪潮，現在的多媒體數據壓縮技術不僅可以處理音頻、靜態及動態的圖像，還可以通過這種技術而使海量的信息數據存儲到電子存儲設備中，更大大降低了檔案信息存儲的空間。

多媒體技術運用到檔案數字化建設中，還可以提升檔案數據庫系統和檔案信息管理系統。傳統的電腦數據庫系統處理的主要是一些規范化的數據。而隨著社會的發展，現在需要處理的視頻、聲音、圖像數據卻在不斷增多，為了適應社會的發展變化，檔案數據系統也需要加入這些新興的內容，這時多媒體技術的應用就起到了關鍵性的作用。人們可以利用多媒體技術來擴大檔案信息化范圍，也可以采用多媒體技術來處理這些圖片、文字、聲音和動態視頻的文件。

總之，當今社會的信息技術給人們的日常工作和生活帶來了多方面的影響，而檔案專業領域的發展也離不開信息技術革命的推動。在新時代的環境影響下，檔案管理工作者也面臨著多媒體信息技術的挑戰，只有通過不斷學習信息技術，深入研究信息技術，才能跟上時代發展的步伐，在檔案數字化建設的道路上越走越順。

［1］朱錚.檔案數字化研究［D］.蘇州：蘇州大學，2006.

Multimedia Technology and Its Application in the Construction of Digital Archives

Lu Liping
（Puyang Vocational and Technical College（Puyang Institute of Technology，Henan University），Puyang Henan 457000）

The rapid socioeconomic development has contributed to advances in information technology，the arrival of the information age has led to reforms in all walks.And the application field of computer also get expand，like the applicationof the current multimedia technology in teaching practice and in archives digital construction，not only can improve people for the development and utilization of archives information resources，but also to facilitate the management of archives information，but also it is easy for people to file information management，while the traditional archival undertaking has entered a stage of historic change.This is the innovation and development of Archives Construction in our country.

multimedia technologies；archives digitization；innovation

G270.7

A

1003-5168（2016）06-0049-02

2016-05-19

蘆利萍（1981-），女，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。