曹暉(中國石油天然氣股份有限公司大港石化分公司,天津 300280)
煉化企業儀表設備采購的特點及采購過程細節問題解析
曹暉(中國石油天然氣股份有限公司大港石化分公司,天津300280)
儀表設備作為煉油化工企業中非常重要的一項設備,其主要的功能就是對煉油、化工裝置的正常運行狀態,進行有效的監控。其中,儀表設備的采購是一項相對較為繁瑣和復雜的工作形式,并且在儀表設備采購的過程中,采購人員應當具有較強的專業性,對其相關企業的發展起到了重要的作用和意義。本文對儀表設備采購的特點以及采購過程中的一些細節問題,進行了簡要的分析和闡述。
儀表設備采購特點;采購過程中;細節問題分析
近幾年,隨著我國社會經濟的不斷發展,為物資采購提供了相對便利的條件。但是,由于我國市場的發展,相對較為不平衡,會給采購人員帶來一定程度上的困擾,尤其是儀表設備采購形式。儀表設備在使用的過程中,其精密程度要相對較高,所要求的質量也是相對較高的,這樣對儀表設備采購過程,也提出了相對較高的要求。因此,在儀表設備采購的過程中,相關的采購人員應當對其特點,進行全面的了解,并且對其采購過程中的一些相關問題,進行有效的分析,從而有效的提升了儀表設備采購的質量。
1.1專業性
從傳統的采購形式來分析,通常都是以儀表設備價格的高低,作為采購的衡量標準,這樣在一定程度上就會對采購人員造成誤導,認為購買相對較低的就可以了。但是,這樣儀表設備在一定程度上有可能不能滿足煉油、化工裝置正常運行的需要。因此,采購人員在儀表設備采購的過程中,應當對其生產和儀表設備運行的形式,進行全面的了解,根據其各個參數的不同,進行采購工作。并且,在市場中由于其參數的不同,儀表設備的價格也是有所不同的,那么這就需要采購人員具有良好的專業性,其儀表設備采購的功能性和價格,進行準確的判斷,這樣可以避免出現不必要的誤會。例如:在儀表設備運行的過程中,僅僅是運行系統,就有很多的形式,所以采購人員只有具有良好的專業性,才能在最大程度生長保證了儀表設備的作用,得以全面的發揮。
1.2復雜性
由于不同的儀表設備的性能指標各不相同,那么工作人員在采購的過程中,就會相對的較為復雜和繁瑣。同時,在儀表設備是一項經常采購的設備,并且該工作沒有固定的采購形式,若是采購人員在采購的過程中,一旦發生斷貨的現象,這樣對企業的經濟效益就會造成的影響。所以說,儀表設備采購過程中的復雜性,重點體現在整個交貨和訂貨流程。良好的工作效率是由日常的采購形式來完成的。由此看來,儀表設備采購不僅僅的具有較高的專業性,也是具有一定的復雜性,這也工作人員在儀表設備采購過程中,重點需要考慮的問題。
2.1請購工作環節
請購是儀表設備采購過程中,非常重要的一項流程,是指采購人員根據企業生產的需要,對其設備參數進行有效的確定。同時,采購人員應當按照相應的規章制度和法律法規制定的流程進行采購。同時,提出對儀表設備的需求,也是儀表設備采購過程中的第一個工作環節。另外,請購工作往往是基于買方的基層部門,其中主要包括有物料的使用時間。那么在請購工作展開的過程中,采購人員要明確幾個方面,就是訂購多少、發出購貨訂單、什么時候發貨等方面,這樣可以為后續的采購工作,提供了相對便利的條件。
2.2選擇和確定購買的廠家
在儀表設備采購的過程中,對購買廠家的選擇和確定是非常重要的。因此,在儀表設備采購的過程中,采購人員應當對廠家的詳細情況,進行全面的了解和分析,例如:廠家的規模、廠家的產品質量、廠家的技術能力、廠家的渠道、廠家的實力、售后服務等各個方面,這樣對儀表設備的使用,也是一個重要的保證。另外,在儀表設備采購的過程中,采購人員應當和信譽和質量良好的企業,建立良好的合作關系。但是,在合作的過程中,要對其它的廠家進行全面的觀察和考量,將其作為備選的廠家,這樣形成一個競爭的氛圍,在一定程度上保證了企業的經濟效益,并將其風險在最程度上進行有效的控制。
2.3價格的分析和判斷
在廠家選擇和確定以后,采購人員應當開始對儀表設備采購價格的咨詢、判斷和分析等工作形式。同時,工作人員在咨詢價格的過程中,要進行全面的記錄,并去將每一家的價格做出詳細的比較,從而做出正確的判斷。但是,在儀表設備采購價格咨詢的過程中,其廠家不能低于3家,或者可以更多,這樣可以在為企業在儀表設備采購的過程中,提供了多種選擇的渠道。
2.4儀表設備的檢驗工作
在儀表設備采購的過程各種,采購人員應當對已經到的貨物,進行全面的檢驗。同時,采購人員在檢驗的過程中,應當對合格證書和售后證書等方面,進行全面的檢驗,并且將其檢驗的結果,進行全面的記錄。另外,在檢驗的過程中,采購人員應當將其檢驗的結果和合同附件,進行有效的審核,避免發生相關的信息發生不符的現象。一旦有這種現象的發生,采購人員應當及時回饋給廠商,并且要求廠商對該問題,進行及時的解決,這樣可以在最大程度上保證了企業的經濟效益。
綜上所述,本文對儀表設備采購的特點,進行了簡要的分析和闡述,并且針對其特點,對儀表設備采購過程中的一些問題,進行了簡要的概述,滿足了企業在生產過程中的需要,為生產的順利展開,提供了最大程度上的保障,提升了企業的經濟效益。
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