肖 飛
(湖北省電力建設第一工程公司,湖北 武漢 430000)
電力工程項目管理中的成本控制及優化措施
肖 飛
(湖北省電力建設第一工程公司,湖北 武漢 430000)
在社會經濟不斷發展的過程中,電力市場的競爭越演越烈其作用更是不容忽視,電力工程的興衰直接影響著國民經濟的發展。所以,電力工程的施工及管理的作用是不言而喻的。但是,就目前情況而言,電力工程項目管理成本的控制存在許多嚴重不足,文章針對這些問題進行剖析,并提出相應的解決方案以供參考,以便促進電力工程更好的發展。
電力;項目;管理;成本;優化措施
目前我國電力事業在改革中快速發展,電力是國民經濟發展的命脈,為工業和農業提供必不可少的能源保障。就電力工程項目管理而言,它與整個工程的質量、建設速度、投產后的效益等多方面利益息息相關。為保證工程的質量及對于的經濟效益,就要對項目建設成本進行合理管控并采取相應的優化措施,以促進電力事業穩步高效發展。
在整體項目運行的過程中,相關管理人員要針對相應的問題進行集中的控制。其中最主要的就是基礎項目管理成本的基礎控制,指的是在項目運行過程中,相應的項目部經理利用相應的措施對基礎成本進行集中的管控,并且對相應的施工人員以及基礎機械和材料進行耗損項目的費用明細,在整體項目中以降低成本為基礎,建立優化的成本控制機制。要進行的操作不僅包括成本的有效預測,也包括基礎計劃的實施、對相應項目的核算和調整分析,并且對相應問題進行資料的整合收集以及編制,在建立基礎成本報告的過程中完整運行相應活動。在基礎項目成本控制中,相關管理人員要對成本發生和形成的過程進行集中的管控,對整體基礎成本進行集中的監督和檢查,將基礎成本和項目形成項目建立優化的動態過程。對于整體工程建立動態化的管理,就能保證基礎成本控制項目貫穿整個工程始末。
另外,相關管理項目中還包括項目承包合同文件的生成、基礎項目成本計劃的生成以及基礎進度報告的輸出,也需要相關人員給予必要的管理和控制,要建立相應的優化措施。①對于基礎的工程項目成本管理控制工作來說,基礎的合同是整體工程的數據和信息保證,并且也是圍繞著整體工程成本節約的目標,相關管理人員要對基礎預算收入和實際成本進行集中的測量和估算。要圍繞相應的合同細節集中挖掘相應的收支潛力,保證整體收益的最大化;②管理人員要對基礎項目成本規劃進行集中的考量,在建立基礎成本預測的基礎上,實現整體分析比較和項目論證。在進行集中判斷之后,以基礎貨幣的形式進行相應耗費金額的有效輸出。并且相關人員要保證基礎支出和成本達到一個有效的平衡點,利用相應的措施,促進整體計劃書的合理有效;③對于基礎成本計劃來說,不僅包括對于預定的具體成本控制目標,也包括整體項目的實現控制目標中的相應的措施和規劃。只有實現整體工程任務的優化運行,實施有效的成本控制措施布局,才能保證基礎成本計劃書符合相應的指導需求。
2.1 缺乏相應的管理意識
電力工程項目成本管理有別與一般企業成本管理,其成本管理過程具有相應的系統性,不能按一般企業思路將所有成本管理工作交予財務一個部門掌控。在管理方式上,沒有做好事前預算、事中控制,僅僅依靠事后分析是無法彌補在管理過程中造成的損失。同樣,有效的管控措施也無法被采納,沒有明確的責任制,以至于問題出現,無從追究。
2.2 材料管理方法不當
對于電力工程項目而言,在整個過程中所用材料復雜多樣,以至于施工過程材料浪費現象十分嚴重,施工前沒有制定科學合理的用料計劃,施工期間也沒有對材料進行合理的管控,無形之中提高了工程造價。還有部分工程存在余料回收難及材料失竊等現象。
2.3 投資費用控制力度欠佳
電力工程的投資費用數額大,并且存在許多不可控的自然因素。在工程人員工資支付方面存在如下:人員的增減、職位的變遷、實際人均工資過高等諸多因素,導致許多費用超額支出;同時在場地建設方面也有許多問題產生,如對工程信息缺乏必要的了解、施工時間緊逼、各個施工點政策不盡相同等一系列因素的影響,造成投資費用控制力度欠佳。近年來又有新的問題產生,電力工程在維修過程中與當地政府因溝通障礙導致停工、經濟賠償等一系列問題,增加了相應的費用支出。
2.4 招標圖紙工程量與施工工程量的出入嚴重
在電力工程招標過程中存在一個普遍且嚴重的現象,就是招標圖紙標注的工程量與實際施工的工程量出入較大。如果沒有科學合理的差異核算方法,那么成本管控就無法正常進行。
3.1 成本控制是項目成本管理的重要內容
工程項目的成本控制是企業發展的重要內容,在整個行業發展中具有重要力量。該內容主要以施工過程中消耗的成本為主要依據。從工程項目在開工到竣工的整個過程,都要對成本進行系統化的管理方式,以促進項目施工成本的有效控制。項目成本管理主要包括數據的收集、對成本的核算、對成本的控制等。能夠將相關的財務報告信息進行記錄,并能以合理的方式進行有效利用。而且,項目成本控制在整個施工過程中,能夠根據各個影響因素,對其進行嚴格管理,在實際施工過程中,能將其實際計算的成本與計劃的成本合理控制,以促進成本全面控制工作的重要性。
3.2 成本控制是企業增加利潤的主要途徑
企業經營的主要目的是實現經濟的最大化,不僅能促進社會的經濟發展,還能為企業發展提供有利保障。降低成本能夠在一定程度上增加大量的經濟利潤,如果在能夠增加收入的情況下,更快的降低成本;在收入下降的情況下,在能夠降低成本的同時,還能抑制利潤的下降。工程項目在對成本控制的過程中以及形成中,對其進行嚴格的監督與檢查,也能在一定程度上降低項目成本,提升企業發展的經濟效益,所以說,降低成本能夠促進企業利潤的穩定提升,也能最大程度的提高企業的社會地位。
3.3 是提高工程質量和企業競爭力的主要保證
工程項目成本控制是一個動態性的發展過程,從工程在招標到項目的驗收階段,對工程項目進行成本控制具有重要作用。工程項目與工程之間存在較大聯系,在具體的工程項目成本控制期間,要根據企業發展的實際情況,對各個不同部分的項目情況進行分析,并有效的降低項目成本。也能夠對企業項目的盈虧情況以及利益情況進行分析,不僅實現了工程的指導形式,也提高了工程實施的質量。質量是整個電力企業施工的核心因素,企業要在市場上提升自己的地位和經濟水平,就要將質量問題作為主要的發展因素,它不僅僅是一種信譽,還是與競爭對象建立的一種優勢條件。因為成本控制是價格的基礎,只有加強對成本的控制,降低整個工程的成本因素,才能提高整個工程的質量。
4.1 提高管理意識增強成本預控
根據電力工程實際狀況,按照相關規定制定出相應的合理成本預控方案,參與工程建設的所有部門都要全程參與預控方案的制定。對于預控方案各項預算成本數據要與相關部門簽訂保證書,保證書要對相應的質量、安全、成本管理等進行明確規定,確保預控方案的有效進行。
4.2 制定科學合理的材料管控方案
對于材料管理來講,它是整個工程管理最為重要的環節,所以必須編制科學合理的采購方案。在方案中要對采購量、運輸方式、保管方法、回收方法等進行詳細說明,通過責任實名制,進行多角度、全方位的管控。如遇突發問題導致工程材料必須便更,那么就要及時制定新材料的使用計劃,保證管理與應用的嚴格性。
4.3 加強成本核算
成本核算是電力工程成本管理的基石,要想對電力工程項目成本進行合理控制,就要加強核算人員專業素質的提升,不斷實行跟蹤監督、加大審查力度,確保成本核算與管控措施順利進行,提高電力工程施工效益。
電力工程是國家的命脈工程,是促進國民經濟發展不可或缺的部分,在管理過程中,牽扯問題復雜且多變。做好電力工程項目建設的成本管控工作,不但可以減輕企業負擔,更重要的是減少了國家資源的浪費。
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F416.61
A
2096-2789(2016)11-0135-02
肖飛(1986-)男,湖北廣水人,工程師,研究方向:工程項目管理與工程成本控制。