監(jiān)理項(xiàng)目的成本控制要點(diǎn)探析

文婷婷

（重慶金山建設(shè)監(jiān)理有限公司，重慶 402700）

監(jiān)理項(xiàng)目的成本控制要點(diǎn)探析

文婷婷

（重慶金山建設(shè)監(jiān)理有限公司，重慶 402700）

成本控制決定監(jiān)理項(xiàng)目的收益，對(duì)于監(jiān)理企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有重要價(jià)值和意義。監(jiān)理項(xiàng)目成本控制包括項(xiàng)目報(bào)價(jià)與合同評(píng)估、監(jiān)理項(xiàng)目成本預(yù)算、監(jiān)理項(xiàng)目預(yù)算控制，監(jiān)理企業(yè)要想提升控制水平，就應(yīng)當(dāng)對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化。

監(jiān)理；成本；控制；預(yù)算

為了進(jìn)一步提升監(jiān)理項(xiàng)目成本控制成效，文章將從項(xiàng)目報(bào)價(jià)和合同評(píng)估、監(jiān)理項(xiàng)目成本預(yù)算、監(jiān)理項(xiàng)目預(yù)算控制三部分對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目成本控制進(jìn)行探討。通過(guò)為監(jiān)理企業(yè)開(kāi)展成本控制提供理論依據(jù)，推動(dòng)我國(guó)監(jiān)理企業(yè)成本控制水平的提升。

1 項(xiàng)目報(bào)價(jià)與合同評(píng)估

現(xiàn)階段監(jiān)理市場(chǎng)普遍存在業(yè)主壓價(jià)的情況，所以在承接監(jiān)理項(xiàng)目階段就應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)主要求、復(fù)雜程度、工期、造價(jià)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，進(jìn)而判斷項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)需要的投入和人員能否通過(guò)監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用得到滿(mǎn)足。如果項(xiàng)目投入需要無(wú)法通過(guò)監(jiān)理服務(wù)費(fèi)得到滿(mǎn)足，那么無(wú)特殊原因情況，就不應(yīng)當(dāng)承接此類(lèi)項(xiàng)目。

2 監(jiān)理項(xiàng)目成本預(yù)算

2.1 相關(guān)措施

監(jiān)理項(xiàng)目成本預(yù)算中，注意事項(xiàng)有：①項(xiàng)目初期是控制項(xiàng)目直接成本最有效的階段，監(jiān)理單位承接項(xiàng)目后，應(yīng)當(dāng)開(kāi)展科學(xué)項(xiàng)目成本預(yù)算工作；②監(jiān)理項(xiàng)目如需提供跨年度服務(wù)，那么不僅要編制相應(yīng)的項(xiàng)目總成本預(yù)算，還要編制相應(yīng)的年度項(xiàng)目直接成本預(yù)算；③開(kāi)展監(jiān)理項(xiàng)目工作的1至3個(gè)月內(nèi)，總監(jiān)應(yīng)當(dāng)結(jié)束成本預(yù)算工作，管理部門(mén)則應(yīng)當(dāng)審核其預(yù)算；④應(yīng)當(dāng)將依據(jù)監(jiān)理合同制定的收款計(jì)劃納入到預(yù)算中。

2.2 人工支出

項(xiàng)目成本預(yù)算的重中之重是人工支出。審核人工支出包括兩部分，①審核人員配置，在不會(huì)影響監(jiān)理工作質(zhì)量的情況下，盡量將監(jiān)理人員工作期限縮短，將具有較強(qiáng)能力監(jiān)理工程師作為主要人員構(gòu)成；②審核人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。總監(jiān)在預(yù)算中應(yīng)當(dāng)依據(jù)監(jiān)理人員工作能力、現(xiàn)階段執(zhí)行薪酬體系要求進(jìn)行定崗定薪。

2.3 其他費(fèi)用

人力資源配制和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)等也存在直接關(guān)系，可從財(cái)務(wù)政策出發(fā)依據(jù)項(xiàng)目人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂徍藭r(shí)保證人均分?jǐn)傎M(fèi)用和執(zhí)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)政策相符。購(gòu)置辦公設(shè)施和設(shè)備依據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定制定相應(yīng)技術(shù)，并開(kāi)展審核活動(dòng)。招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等其他成本支出的不確定性較大，總監(jiān)在預(yù)算中應(yīng)當(dāng)預(yù)估后單獨(dú)列出，進(jìn)而方便項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行控制。同時(shí)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求和監(jiān)理合同條件開(kāi)展非監(jiān)理項(xiàng)目開(kāi)支（房租、水電費(fèi)、臨建搭設(shè)費(fèi)）的預(yù)算編制。實(shí)際中應(yīng)當(dāng)逐級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目直接成本預(yù)算，盡量減小制度要求和實(shí)際情況的偏差。但通常情況下應(yīng)當(dāng)秉持不得預(yù)算實(shí)際中不會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，例如水電費(fèi)、臨時(shí)搭建費(fèi)等。應(yīng)在合理框架內(nèi)進(jìn)行直接成本合計(jì)，將項(xiàng)目直接成本不得超過(guò)項(xiàng)目合同額的一定比例。

3 監(jiān)理項(xiàng)目的預(yù)算控制

項(xiàng)目直接成本預(yù)算審核通過(guò)后，就需依據(jù)預(yù)算控制和考核成本。

3.1 成本分類(lèi)

為了提升控制的直觀性，將項(xiàng)目直接成本劃分為綜合成本和人員成本。人員成本同樣是預(yù)算控制的重點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)行中除高溫費(fèi)、加班費(fèi)以外支出應(yīng)執(zhí)行預(yù)算時(shí)定崗定薪，同時(shí)不可違反規(guī)定變更監(jiān)理人員薪酬。控制綜合成本中的勞防用品、伙食補(bǔ)貼、通信費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)則應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目人員配置和財(cái)務(wù)制度規(guī)定為依據(jù)；招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)則以預(yù)算數(shù)額和財(cái)務(wù)規(guī)定為依據(jù)。

3.2 總監(jiān)是控制直接成本支出的關(guān)鍵

（1）在監(jiān)理項(xiàng)目中總監(jiān)最了解項(xiàng)目要求、特性、進(jìn)展，需應(yīng)當(dāng)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整和部署各項(xiàng)工作。因此總監(jiān)不僅需要對(duì)工程管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，還需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目收款和項(xiàng)目直接成本支出。在具體項(xiàng)目成本控制中，事業(yè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)為總監(jiān)提供良好配合與協(xié)助，①事業(yè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)基礎(chǔ)信息，通過(guò)錄入監(jiān)理合同關(guān)鍵信息和通過(guò)審核項(xiàng)目成本預(yù)算，進(jìn)行個(gè)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，并向總監(jiān)及時(shí)下發(fā)上級(jí)財(cái)報(bào)，進(jìn)而為總監(jiān)控制事業(yè)部成本和查詢(xún)信息動(dòng)態(tài)提供支撐；②科學(xué)解釋各類(lèi)規(guī)章制度，實(shí)際中會(huì)存在針對(duì)成本控制規(guī)章制度的不同理解，進(jìn)而造成不同總監(jiān)的不規(guī)范成本控制操作，引發(fā)不必要問(wèn)題。所以應(yīng)當(dāng)針對(duì)總監(jiān)統(tǒng)一解釋規(guī)章制度，同時(shí)開(kāi)展相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，使總監(jiān)更好理解財(cái)務(wù)報(bào)表、編制預(yù)算，將理解偏差引起的矛盾和無(wú)用功降至最低。此外經(jīng)常存在監(jiān)理企業(yè)不同部門(mén)為同一業(yè)主提供多項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)的情況，所以總監(jiān)應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，并及時(shí)發(fā)展和糾正各種偏差情況，將成本控制誤差降至最低。

（2）公司應(yīng)當(dāng)督促總監(jiān)有效完成以下工作：①進(jìn)行項(xiàng)目有關(guān)信息的提供和更新。項(xiàng)目處于不斷發(fā)展之中，所以項(xiàng)目預(yù)算信息會(huì)受到工期變化、補(bǔ)充合同、合同額增減的影響，此時(shí)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以告知；②應(yīng)有效開(kāi)展項(xiàng)目記賬工作。實(shí)際中綜合成本數(shù)額經(jīng)常發(fā)生變化，總監(jiān)的有效的記賬工作能夠保障及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題；③科學(xué)掌握預(yù)算調(diào)賬時(shí)機(jī)。直接成本預(yù)算也會(huì)發(fā)生變化，在打開(kāi)預(yù)算調(diào)整窗口時(shí)，總監(jiān)應(yīng)當(dāng)從工程情況出發(fā)調(diào)整預(yù)算和工程預(yù)期。尤其是調(diào)整人員成本，能夠有效提升預(yù)算準(zhǔn)確性，進(jìn)而科學(xué)考核、控制項(xiàng)目直接成本。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前監(jiān)理項(xiàng)目成本控制中還存在一定問(wèn)題，監(jiān)理企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化重視，從成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)入手強(qiáng)化成本控制水平，進(jìn)而推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。文章對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了分析，但仍存在一定局限希望行業(yè)人員加強(qiáng)重視，積極提升項(xiàng)目成本控制水平。

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2096-2789（2016）11-0150-01