4計算機信息系統環境下審計質量的提升與控制策略
信息時代的計算機審計是一項復雜的系統工程,為了取得理想中的審計績效,除了要注重審計過程的客觀性、審計結果的公正性、審計前提的正確性外,還應充分考慮計算機審計可能帶來的各種風險,最大限度地提高審計質量、控制審計效果。但是,不可否認的是,因為計算機審計會產生較高成本,為了較好地完成審計任務,需要注冊會計師等參與者靈活掌握審計軟件的各項功能,充分了解計算機內部數據的處理過程,保證審計數據和計算機輸出數據相吻合,通過掌握被審計單位的各項相關資料,改進審計方法,充分利用專用審計軟件,分析被審計單位計算機信息系統,提高審計人員的業務素質,以此加強質量控制。
4.1掌握被審計單位的各項相關資料
計算機系統審計是通過人與計算機的對話完成的審計行為。而由于人的主觀性和計算機的順從性,使得計算機審計工作通常會因為人或者計算機而出現審計失誤。而為了防止這種情況的出現,審計人員在審計實踐中不但要檢驗審計數據的真實性,還要保證審計結果的正確性。為此,要求審計人員一方面要充分了解被審計單位的信息系統總體狀況,尤其對其中的細節問題要有充分的敏感性,強化審計人員對被審計單位系統內部控制的掌握程度,以便讓審計人員對信息系統有更為深入的了解之后,更為全面、系統地對被審計單位進行內部調控。這樣做的目的是雙重的,既能幫助審計人員對被審計單位進行客觀評估,也能把審計風險降至可以接受的范圍內。
4.2充分借助專用審計軟件
當前,針對計算機系統審計開發出來的審計專用軟件版本眾多,功能各異,更新快速。因此,審計人員在進行計算機系統審計時,應及時升級專用審計軟件,通過更新資料庫,獲得被審計單位的更多新的信息,以保證各種新的數據的順利錄入。此外,在這一工作的基礎上,要不斷檢查被審計單位的信息系統電子數據資料和其他相關資料,其目的在于能夠及時存儲和處理相關信息,尤其對重要的技術文檔和電子數據,要根據承載情況對各類數據之間的關聯性、合法性進行評價,對出現的異常波動與差異要第一時間上報到審計系統。
4.3改進審計方法
為了更好地提升計算機系統審計績效,應在審計的全過程保證輸入數據的真實性、合法性與完整性。只有這樣,才能使計算機程序的處理邏輯直接指向審計目的。同時,還應保證審計控制的及時性與控制方法的有效性,并以此為基礎,使審計數據能夠真實有效。只有這樣,才能保證系統輸出結果的正確性。當然,在這一過程中,需要對計算機內部數據的處理過程進行全方位審查,以提高計算機審計的質量。同時,還應借助計算機輔助審計技術,在被審單位計算機系統的數據獲取和測試方面給予充分支持,以保證被審單位計算機系統的可靠性與輸入、輸出數據的客觀性、準確性。
4.4提高計算機操作和審計人員的業務素質
在計算機系統審計中,為了保證審計質量,需要以當前環境為背景,培養和吸引復合型人才參與到審計實踐中。按照計算機審計的要求,參與其中的工作人員除了要掌握基本的計算機常識外,還應在引用計數、數據處理、網絡運作等方面表現出一定知識和技能。只有這樣,才能使計算機系統審計工作更好地適應外部環境的變化,更好地為社會進步服務。為此,需要對現有的審計人員進行培訓和再教育,以此強化其審計風險意識,提高專業學習技能和職業修養,使之能夠嚴格依據審計準則從事審計活動,并在這一過程中養成計算機審計習慣等。當然,審計人員還應具有分辨能力,能夠在審計實踐中認識到計算機不可能拒絕“合規不合理”的操作,也不會對相關數據提出質疑。此時,審計人員要發現和消除內部控制上的弱點,以免影響審計結果。
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