杜小平
摘 要:標準化建設,就是提升企業管理水平的有力工具,也是企業發展壯大,參與更大范圍市場競爭的有效手段。標準化建設的理想目標,應該是建立一種規則公平的管理體系,而這也是黨的“十八大”提出的社會公平正義的重要內容。本文就如何通過標準化建設,努力實現企業內部公平管理機制,使企業健康、有序、持續發展,最終實現社會、企業、職工的互利共贏等內容進行探討。
關鍵詞:企業;標準化;建設;規則公平
隨著全球經濟一體化和貿易自由化的進一步深化,中國加入WTO后,企業擁有了更大的空間和舞臺參與國際競爭, “入世”給企業帶來了參與制定國際產業游戲規則的空前機遇,同時也帶來了國內外市場競爭的壓力,給企業自身管理水平提出了更高要求。作為中石油企業基層施工單位,目前也面臨生產安全、環保壓力、效率、效益、持續發展等諸多難題,本文就如何通過標準化建設,努力實現企業內部公平管理機制,使企業健康、有序、持續發展,最終實現社會、企業、職工的互利共贏等內容進行探討。
1 基本概念及存在問題
1.1 標準化與規則公平 標準是為了在一定的范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用的和重復使用的一種規范性文件。規則公平,又稱法律、法規和程序公平,即所有成員在法律、規則面前平等。規則公平在企業管理中,主要體現在制度、規定以及分配等的公平性,具有相對的持久性、穩定性。
1.2 存在問題 在石油施工企業,標準化管理已經被奉為解決生產經營難題的核心工具,但由于管理者標準化的認識和理解程度不一致,以及各自生產單位經營理念相對的特殊性,因而在企業生產經營過程中存在問題。
2 問題成因探討
2.1 標準論述不細致、內容模糊,工作界面不清 我們企業早在2000年左右就引入ISO9000質量體系認證,以后又引入杜邦安全管理、HSE體系審核等諸多先進管理模式,并推行相關標準,但從現場實際情況看,由于受標準編制人員水平和經驗限制,企業標準本身不完善,標準之間甚至相互矛盾,給實際執行造成困難。文本論述,包括職責、流程、界面等與現場存在差異,因而現場實施中存在“兩張皮”現象,工作的內容可能未記錄,記錄內容存在編造現象,目標只為迎檢過關。
2.2 更新標準宣貫、落實不到位,培訓學習不足,員工認識不清 作為處一級施工單位,公司應執行國家標準36項,石油行業標準158項,集團公司企業標準13項,川慶公司企業標準140項,這些標準涉及安全、環保、井控、井下工具及鉆井、試修工程過程控制、操作、作業程序等內容,構成了公司在用的技術標準體系。
2.3 領導對未主動帶頭嚴格按標準進行管理 主要反映兩個內容,一是領導本身對標準掌握不全面,在工作中不能自主的按標準要求開展工作。二是執行力度不足,工作中存在不好說、不作為的現象,處理力度過于隨意,導致問題發生認識上就放松,不能嚴格執行標準。
2.4 考核政策存在不公平、不穩定性 考核政策是單向的,具體工作在基層,問題發生在基層,責任追究也在基層,出現基層工作干得越多,出現問題的幾率也越大,就會因此承擔責任,而且在處罰力度也有偏差,同樣的事件,可能因不同的時間、不同的當事人會有較大的處罰差異。
3 標準化建設與規則公平的對策措施
根據以上問題及成因分析,我們認為在標準化建設過程,應以規則公平為核心,使社會、企業、個人多方共贏,這樣標準推進才能行之有效。
3.1 引入5W2H分析法,評價標準實用性 作為石油企業基層施工單位,主要是依照標準組織生產,優質高效的完成施工任務。
3.2 通過PDCA循環,衡量標準公平性
P計劃:主要落實在標準管理部門,按照上級管理要求,學習、理解標準內容,統一理念,編制計劃,分解落實。
D執行:主要落實在施工隊伍、車間,嚴格按照標準內容實施,作為基層管理者還必須要透徹理解制訂標準的依據和科學原理,這樣執行起來才不打折扣,管理部門做好推進工作,監控過程,收集數據和資料。
C檢查:分析標準執行過程中統計資料,包括標準對錯、實施效果、并找出偏差和分析原因。
A處理:主要是總結經驗,對成功經驗和失敗教訓加以總結形成標準化,將一些非標準化工作轉化為標準化工作。
通過PDCA循環,可將標準化建設工作分解成落實不同對象、不同實施階段的工作內容,每循環一周,標準就上升到一個新的水平,充實新的內容,產生新的效果。
3.3 運用現場管理5S法,推行標準實施 5S管理是指對生產現場的各種生產要素(主要是物的要素)所處狀態,不斷地進行整理、整頓、清掃、清潔,從而提高人的素養的管理活動。5S管理工作,就是各種標準的貫徹、實施過程。
標準是規定如何做的問題,而最終實施是每個員工,5S管理就是一個橋梁,將標準與實施者相連通,公司以5S管理作為契入點,就是基于這方面的考慮,從近3年的實施情況看,實施情況良好,已經在職工中樹立起一種直觀的,如何干才是符合標準的理念。
4 取得成效
在經濟發展新常態下,必須要堅持“有質量有效益可持續”發展,因而標準化建設工作,必須要更進一步的加強。公司在進一步完善HSE管理體系為核心的標準化建設工作中,開展了自主管理示范隊創建活動和“三標一規范”建設工作,持續深化屬地管理,5S管理有序推進,解決了HSE體系落地生根、有效執行問題。2015年全年現場隱患同比下降36.25%,違章行為同比下降18.16%。同時通過標準化推進工作,不斷收集基層反饋意見,及時修訂、完善本單位的相關標準,實現了標準的持續改進,更加公平合理。
5 改進建議
標準化建設工作是一個長期堅持的過程,這個過程不是一次性完成的內容,而是一個不斷循環、螺旋上升的運動過程。因而隨著企業的不斷發展,標準也會不斷持續改進,而且隨著老員工退出,新員工加入,這個標準化建設工作只有不斷加強,實現在深度上的持續深化和廣度上的不斷擴張,在這個標準化建設過程中,必須要綜合考慮企業內部各執行部門、單位的整體公平、合理,符合社會、企業、職工的共同利益,這樣才能使標準化建設工作更有成效。
參考文獻:
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