關(guān)于石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范化研究

關(guān)賀洲

摘 要：石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行涉及的部門、設(shè)備、物資較多，需要專門的物資倉庫管理部門，該部門的建設(shè)和管理水平對(duì)石化企業(yè)的經(jīng)營狀況有直接影響。本文主要對(duì)石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理中存在的問題進(jìn)行了簡要分析，并在業(yè)務(wù)管理、庫存額度定制、庫房建設(shè)等方面提出了合理化建議，為構(gòu)建石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理體系提供一定參考。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；物資；倉儲(chǔ)；管理；規(guī)范化

1 概述

石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)涉及多個(gè)部門，其中物資倉儲(chǔ)管理是重要組成部分，不僅連接著采購、生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，還對(duì)工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和設(shè)備維修有直接關(guān)系，因此，物質(zhì)倉儲(chǔ)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行意義重大。近年來，化工市場(chǎng)競(jìng)爭壓力不斷加劇，國家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟(jì)的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時(shí)作用于石化企業(yè)，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大壓力。倉儲(chǔ)管理運(yùn)行占據(jù)企業(yè)大量流動(dòng)資產(chǎn)，加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的規(guī)范化管理，提高資產(chǎn)利用率，可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高石化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。

2 石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理存在的問題

2.1 業(yè)務(wù)管理不規(guī)范 我國石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細(xì)化程度不高的問題。部分企業(yè)加大了物資倉儲(chǔ)管理的重視力度，開始建立兩級(jí)管理架構(gòu)，使業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了初步分離，但由于缺乏有效的監(jiān)督，各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài)，致使用工量大大超過了同行業(yè)水平，造成了人力資源的浪費(fèi)；石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng)，但各子系統(tǒng)之間沒有完全實(shí)現(xiàn)共享性，且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)批次管理，造成重復(fù)采購的事件時(shí)有發(fā)生；倉儲(chǔ)操作過程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范，超載裝車、物資驗(yàn)收不及時(shí)、物資管養(yǎng)不及時(shí)等問題仍未得到有效解決。

2.2 庫存資金占用額度超標(biāo) 庫存物資分為儲(chǔ)備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類，以甘肅某石化企業(yè)為例，其物資庫存情況可見表1。

由表1和圖1數(shù)據(jù)可知，該石化企業(yè)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理，儲(chǔ)備物資占總額的57.47%，說明該企業(yè)的儲(chǔ)備定額設(shè)定值過高，超儲(chǔ)現(xiàn)象造成了資源浪費(fèi)；周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%，比例偏低，說明應(yīng)作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲(chǔ)備物資項(xiàng)中；積壓物資占總額的27.29%，說明物資周轉(zhuǎn)速度慢，利用率低，這不僅會(huì)占據(jù)大量的庫存空間，還會(huì)占據(jù)大量的資金成本。

2.3 庫房建設(shè)不規(guī)范 我國石化企業(yè)庫房建設(shè)存在很大的不足，影響了物資儲(chǔ)存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房能力不足，堵庫問題、倒庫問題嚴(yán)重；庫房設(shè)施配置與該庫房的用途、功能不相適應(yīng)；庫房配套設(shè)施存在老化現(xiàn)象，其防火、防盜功能無法滿足產(chǎn)品保存需求；危險(xiǎn)品原料庫房建設(shè)不達(dá)標(biāo)，安全隱患較多。

3 石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理實(shí)施

物資倉儲(chǔ)管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則，逐步構(gòu)建物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理模式。

3.1 規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)方式 建立規(guī)范的倉儲(chǔ)管理模式，利用先進(jìn)的保管技術(shù)和高效的管理手段，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的快進(jìn)、快出，提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先，制定完善的管理制度，使倉庫內(nèi)部各類物品設(shè)備歸類有序，做好賬物相符；管理制度主要包括崗位責(zé)任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進(jìn)出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次，規(guī)范操作流程，對(duì)入庫、儲(chǔ)存、出庫、庫存盤點(diǎn)進(jìn)行有效管理。以產(chǎn)品入庫管理為例，倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)與貨物供應(yīng)廠家共同完成對(duì)產(chǎn)品的計(jì)量驗(yàn)收工作，認(rèn)真檢查、核對(duì)物品的數(shù)量和質(zhì)量，確保《產(chǎn)成品入庫單》的準(zhǔn)確、齊全。

3.2 庫存控制方案 庫存控制應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為前提，通過對(duì)生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析，制定合理的訂貨計(jì)劃，避免超儲(chǔ)或缺貨影響企業(yè)的運(yùn)行；提高庫存量的管理水平，制定準(zhǔn)確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度，及時(shí)了解庫存量的動(dòng)態(tài)；控制庫存資金占用，加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫存管理水平，石化企業(yè)可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結(jié)合法、MRP庫存控制法、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)庫存控制法等，以上方法均有其自身特點(diǎn)，必要時(shí)可多種方法聯(lián)合使用，以期達(dá)到管理目的。

3.3 庫房建設(shè)規(guī)劃方案 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)倉儲(chǔ)硬件和軟件投入力度，提高庫房建設(shè)規(guī)劃水平，解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導(dǎo)，科學(xué)規(guī)劃。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，統(tǒng)籌規(guī)劃庫房各部分的功能和用途，建立危險(xiǎn)品庫和劇毒品庫；其次，建立專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的庫房，按照相關(guān)的等級(jí)規(guī)范對(duì)現(xiàn)有庫房進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重建，確保庫房硬件配套設(shè)施滿足物資存儲(chǔ)要求；再次，建立專業(yè)的配送體系，利用配送中心加快各庫存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率；最后，建立倉庫管理平臺(tái)，通過信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，提高倉儲(chǔ)與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率，進(jìn)而提升倉庫整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。

4 結(jié)語

石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要保障，也是企業(yè)經(jīng)營成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)能否正常生產(chǎn)，還關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資倉儲(chǔ)的規(guī)范化管理，制定健全的管理體系，提升倉庫作業(yè)水平，逐步建設(shè)規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲(chǔ)庫房，對(duì)于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。

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