張東
摘 要:公司的生產統計部門作為公司重要的生產經營管理單位,承擔著原油及材料采購、裝置投入產出以及成品油等產品的銷售等重要業務。慶陽石化公司長期以來也十分重視統計工作的信息化建設,為了能夠及時、準確地掌握公司的統計信息,達到管理專業化、業務流程標準化和具體操作規范化的目標,一直在進行相關軟件的開發和應用工作,綜合統計核算平臺在公司應用也取得了顯著效果。
關鍵詞:統計核算;信息;ERP;MES;數據采集
1 系統概述
慶陽石化綜合統計核算平臺(以下簡稱“系統”)從公司的物流管理思想出發,基于裝置投入產出思想建立系統的數據采集模型,為公司提供了一整套解決方案。
ERP核算的基礎數據,來自于日常的生產經營活動,這些數據要求必須準確、及時。由于目前儀表的特殊性,有可能導致生產數據的部分失真、缺少和不一致情況,將其直接用于統計核算和財務核算卻不合適。為此,就必須經過統計業務部門站在全公司的角度進行統計數據的平衡,只有統計的平衡數據才能滿足財務核算與ERP的需求,因此實施統計核算平臺能夠補充MES、ERP之間的數據銜接,為ERP提供核算數據,十分必要。
2 系統主要功能和應用
2.1 系統基本功能
系統以物流管理為核心,以生產各期的投入產出統計數據為基礎,根據裝置各期的投入產出進行物料平衡處理,從而實現公司在日常生產過程中的物料流動管理目標。
在日常生產過程中,生產系統采集的統計基礎數據經過逐級平衡處理和匯總加工,形成統計部門需要的業務數據。同時,根據不同業務部門需要形成不同類型的統計數據模板,為公司生產經營以及相關業務部門提供有價值的統計業務數據,指導日常的生產經營管理活動。
2.2 系統設計理念
系統的設計利用了統計業務的理念,提供物料平衡數據平臺和指標算法定義平臺,根據公司的平衡策略,完成公司的物料平衡。系統還設計個性化服務,允許用戶靈活定義自己的統計思想,并能歸納總結出有價值的統計信息,為公司生產經營決策者提供生產統計分析數據。
2.3 系統功能實現
系統的應用范圍涵蓋公司所有機關部門、直屬部門、二級單位以及后勤服務部門,實現了公司各個層次的統計業務無遺漏。由于系統的業務管理和數據的收集流程正好相反,這也為公司規范業務提供了真實可靠的理論依據。同時,系統為公司提供統計管理業務平臺,用戶可根據本單位的統計業務,自行搭建業務模型,實現本單位的業務管理,并能進行系統維護。
系統還具有良好的穩定性、可擴展性和可操作性,無論將來公司的組織結構發生怎么樣的變化,還是生產運行過程中出現何種工藝變更,系統都有相應的功能模塊實現對相關變更業務的調整,而無須開發人員對軟件進行修改。
2.4 系統功能應用
系統包含公司生產統計業務管理,滿足公司、運行部、裝置級等公司相關業務單元的統計業務需求,該系統有機地將數據采集、數據加工、數據上傳、數據顯示、數據集成、信息發布和統計分析結合為一體,組成了公司的各層次統計管理信息平臺,并為公司的經營決策及績效考核體系提供生產基礎數據支持。
①系統為公司建立了描述生產運行過程中的完整的物料流動模型,完成了對各個時期生產運行過程中所有物料流向的描述。②系統提供了易操作的報表功能,可對指標狀態進行隨意組合,形成不同類型的報表,可以滿足公司領導及相關生產經營管理部門對統計報表的需求。③對生產工藝流程的改動能迅速做出統計工作相應的調整。④確立統計系統與MES、ERP接口的標準規范。⑤系統提供了輔助公司物料平衡的數據平臺,在該平臺上,用戶可以根據本公司的平衡策略完成不同層次、頻率物料平衡工作。⑥系統提供的指標預警、歷史最好水平、報表數據鉆取等功能,可以滿足用戶對生產及經營各項指標進行分析的需求。⑦建立公司生產統計網站,實現統計信息發布。
2.5 系統數據接口、采集和應用
系統建立公司統計核算平臺,實現生產統計管理,在基層采集生產、消耗、轉運、庫存數據和裝置開停工信息,經過平衡后報公司,經公司平衡后匯總生成報表及物料流程圖。
系統數據通過MES接口實現從MES中基礎數據的導入,并提供多種數據展示手段,包括數據查詢、報表、臺賬、流程圖等形式。報表要能夠由用戶自定義格式、取數公式,能夠由用戶進行維護。
在數據查詢方面,建立統計網站,實現統計信息發布和領導查詢。提供統計分析手段,如圖形分析、數據鉆取、指標預警等功能,不同用戶有不同的查詢權限,最高權限用戶可對統計管理全過程數據進行查詢。
3 系統應用效果和結論
系統在慶陽石化公司的應用,提高了管理效率,推動了統計核算工作取得新成績和新進步。同時,系統著眼點是統計核算,采取以裝置基礎管理為重點,以經濟技術指標為依托,以價值指標為表現形式的“經濟核算型模式”,取得了不錯的生產經營效值,主要體現在以下幾方面:
①系統規范了公司全部業務流程,完善了公司信息資源的管理,實現了統計業務的規范化,建立了自上到下的標準編碼體系和自上到下的物流管理體系。②與MES、ERP提供數據接口和數據支持。③實現裝置投入產出、物料移動等基礎數據采集、平衡和匯總,實現公司物料平衡、三劑平衡、能源平衡,提供靈活多樣的數據呈現方式。④通過物料平衡模塊中的流程圖和臺賬子模塊,可以非常清晰直觀地描述出某個時間段生產工藝流程動態情況。⑤建立了綜合統計數據倉庫管理體系,為公司計劃、財務等生產經營管理業務部門提供準確、有效的生產統計信息,為公司經營決策提供了強有力支撐。⑥提供了個性化定制,用戶可根據自己的平衡策略進行物料平衡。⑦實現自定義圖形分析功能,提供折、餅、棒圖形模式,實現趨勢分析、構成分析、對比分析。
4 結語
系統在公司的應用,為公司生產經營管理部門快速地了解各裝置的生產狀況提供了平臺。系統從生產現場提取數據,并形成有效的統計數據,進而做出科學決策,并及時制定可行的調整方案,從而可以對公司降本增效、投資計劃等工作產生積極指導作用,也降低了公司紙質化報表使用頻率,提高了生產經營管理效率。