摘 要:ERP沙盤模擬課程對經(jīng)濟管理類學(xué)生是一門很重要的綜合性實訓(xùn)課程,它對高職學(xué)生的團隊協(xié)作能力、管理能力、創(chuàng)業(yè)和就業(yè)能力等都有很好的鍛煉,可以全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì),本文主要講述了作者在教授ERP沙盤模擬課程中的一些想法和體會。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤模擬;物理沙盤;電子沙盤;運營流程;運營規(guī)則
《ERP企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤》課程是延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理系會計專業(yè)重要的綜合性實訓(xùn)課程,該系從2009年年末引進用友沙盤軟硬件至今筆者已經(jīng)任課6屆學(xué)生,今天筆者想談?wù)勥@幾年來帶《ERP企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤》這門課程的一些想法和體會。
我們系是在三年制學(xué)生第四學(xué)期開設(shè)這門課程的,本門課程打破了常規(guī)的教學(xué)模式,每個上課班級集中授課兩周,總課時52學(xué)時,這樣就可以保證實訓(xùn)的連續(xù)性也可以確保實訓(xùn)效果的圓滿達成。本課程實訓(xùn)過程中模擬經(jīng)營一個企業(yè),把這個模擬企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,首先教師把學(xué)生分成六個相互競爭的模擬企業(yè),通過一輪企業(yè)六年的經(jīng)營,使學(xué)生在財務(wù)預(yù)算、分析市場、制訂戰(zhàn)略、營銷策劃、財務(wù)管理等一系列活動中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,從而全面提升學(xué)生經(jīng)營企業(yè)的管理能力。本課程可以促使學(xué)生將所學(xué)管理理論知識應(yīng)用于實踐,完成理論聯(lián)系實際、應(yīng)用于實際的過程;通過教師指導(dǎo)、講評以及學(xué)生自身的體會、沉淀和總結(jié),實現(xiàn)從具體認識到抽象認識的飛躍。即在課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的成長過程。
上課開始簡單的介紹ERP沙盤模擬,然后把學(xué)生分成6個相互競爭的企業(yè),每組5-10人,有5個崗位供學(xué)生選擇,人員多的話每個崗位可以配置助理,讓每組企業(yè)寫一個企業(yè)規(guī)劃,目的是讓學(xué)生腦力全開調(diào)動一切腦細胞思考一切有關(guān)企業(yè)的信息。考慮到一上來就講解企業(yè)的運營規(guī)則學(xué)生不好理解,所以下一步安排講解起始年的經(jīng)營,先讓學(xué)生了解企業(yè)的概況和沙盤盤面,筆者充當CEO帶領(lǐng)大家按照運營流程經(jīng)營起始年,調(diào)動起來所有學(xué)生,讓他們在我這個CEO的指揮下經(jīng)營物理沙盤,整個過程穿插簡單介紹一些經(jīng)營規(guī)則,并且指出記不住規(guī)則不要緊,只需要有一個初步的印象就行,下一步筆者會詳細講解,無形中讓學(xué)生放松心情,全身心投入到經(jīng)營物理沙盤中,整個起始年經(jīng)營過程學(xué)生學(xué)習(xí)很積極,充滿了激情,一下就調(diào)動起來所有學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,我?guī)ьI(lǐng)他們經(jīng)營一、二季,他們自主經(jīng)營三、四季并且將整個過程記錄在附錄中的表格中,趁熱打鐵讓大家根據(jù)盤面編制資產(chǎn)負債表和利潤表,因為學(xué)生都已經(jīng)是會計電算化專業(yè)的大二學(xué)生所以編制這兩張簡易會計報表問題不大,而且起始年大家的盤面一樣還可以互相討論,也可以看課本的編表說明。
接下來安排兩節(jié)課簡單講解電子沙盤經(jīng)營規(guī)則,也不用詳細講解,因為講的再詳細學(xué)生沒有實際使用就沒有一個真實的感受,然后再介紹物理沙盤中使用的各種監(jiān)控表格如何填制,也是簡單講解,因為一開始經(jīng)營學(xué)生還是不太會用,還得一個一個再詳細介紹,比如貸款單,每組貸款時再詳細講解,貸款額度長短貸之和不能超過上年權(quán)益的三倍以及如何填制,重點還要講解產(chǎn)能如何計算,通過畫生產(chǎn)計劃及采購計劃圖來完成。
此時企業(yè)的運管流程和經(jīng)營規(guī)則已經(jīng)全部講解完成,可能部分學(xué)生也只是對經(jīng)營一個企業(yè)有一個大概了解,接下來筆者在黑板上給大家介紹一個企業(yè)經(jīng)營的方案,從如何分析市場、生產(chǎn)何種產(chǎn)品、配套什么生產(chǎn)線、廠房租買、材料提前預(yù)定和采買、組織生產(chǎn)、長短貸配合、市場ISO如何開發(fā)等內(nèi)容制定一個方案,再講解筆者的方案如何資金預(yù)算并填入附錄中的相應(yīng)表格中。然后學(xué)生開始自己制定本企業(yè)的方案、預(yù)算資金,起始年都只是有600萬資金,并且試著把第一年的報表編平,這是一個漫長的過程,要給大家充足的時間去思考。然后開始經(jīng)營物理沙盤,因為是剛開始放手讓他們自己經(jīng)營會出現(xiàn)很多問題,教師必須對每組出現(xiàn)的不同問題進行詳細講解,這時的工作量很大,如果是高頻率出現(xiàn)的問題還應(yīng)該整體講解,在經(jīng)營完第一年的物理沙盤后會有很多組的報表編不平了,因為在經(jīng)營的過程中又對方案有所改動,這時教師可以不用一一檢查,馬上會有電子沙盤來檢驗。下一步教師把自己黑板上的經(jīng)營方案帶著大家經(jīng)營電子沙盤,讓學(xué)生熟悉商戰(zhàn)版電子沙盤界面,在這里要指出來物理沙盤和電子沙盤所使用的規(guī)則是一致的,同一套規(guī)則,這樣便于物理沙盤和電子沙盤接軌。當經(jīng)營完第一年電子沙盤后,要給學(xué)生指出相關(guān)的財務(wù)信息在什么地方,然后帶領(lǐng)學(xué)生編制筆者的方案所產(chǎn)生的報表并且分析市場打第二年的廣告,然后讓學(xué)生根據(jù)自己的方案開始經(jīng)營電子沙盤第一年。這樣在物理和電子沙盤結(jié)合經(jīng)營第一輪的第三到第四年時,由于學(xué)生對運營流程和規(guī)則不是十分熟悉可能就會出現(xiàn)破產(chǎn),當出現(xiàn)50%的組破產(chǎn)時,筆者會宣布本輪推到重新開始一輪,畢竟讓學(xué)生一直把錯誤延續(xù)下去對這門實訓(xùn)課的學(xué)習(xí)是沒有多大效果的,但在開始下一輪之前每組必須要總結(jié)本輪的經(jīng)驗教訓(xùn)為下一輪做好準備,不能再同一個地方跌倒兩次、三次,教師也要進行重點講評,這對學(xué)生的管理能力是一個重要的提升。
根據(jù)每個班級學(xué)生的接受能力的不同,有的班級經(jīng)營的快就可以經(jīng)營4-5輪,有的班級就只能經(jīng)營3-4輪,每個班級每位同學(xué)都會有不同的感受,但是都會有一個共同的感受那就是遺憾,覺得自己如果再來一次肯定比這次經(jīng)營得更好,這也是ERP沙盤課程的魅力所在,探索永無止境。
ERP沙盤模擬課程成績的最后評定是根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)、實訓(xùn)結(jié)果、實訓(xùn)報告和每個學(xué)生所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)來考核的。
經(jīng)過兩周52課時實訓(xùn)的鍛煉學(xué)生對于一個企業(yè)的整體運營流程有了一個很直觀的體驗,實訓(xùn)過程還通過輪換崗位,使得學(xué)生站在了不同的角度上體會企業(yè)每做出一個決策的原因,為以后走上工作崗位更好地去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策做了一個提前充分的準備。所以說ERP沙盤模擬課程對學(xué)生的就業(yè)能力是一個提前的強化課程,這門課程對學(xué)生的團隊合作能力、管理能力、創(chuàng)業(yè)和就業(yè)能力等方面都有一個很大的提升,筆者有幸能帶這門課程很高興!
參考文獻:
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[2]周任慧,張仁鐘.對ERP沙盤模擬教學(xué)的探究[J].蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2007(1).
作者簡介:
馬宏燕(1977-),女,陜西延安人,延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,主要從事會計及相關(guān)專業(yè)的理論與實踐教學(xué)工作。