探討會計電算化在事業單位的運用實踐

江西省萍鄉市婦幼保健院醫保科　童　妮

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探討會計電算化在事業單位的運用實踐

江西省萍鄉市婦幼保健院醫保科童妮

當前，我國事業單位發展迅猛，財務管理的方式越來越多，內容越來越豐富。會計電算化不僅能夠有效降低會計工作的強度和難度，增強會計工作的規范性，同時還有助于事業單位進行財務會計管理改革，進一步提升財務會計管理的效率和質量。但是，由于部分事業單位觀念較為落后，加之其電算化管理的基礎不深厚，財務人員不具備較強的技能素質，會計電算化的運用效果不明顯，甚至還會妨礙事業單位的可持續發展。鑒于此，本文將對會計電算化在事業單位的運用實踐進行探討。

會計電算化 事業單位 運用

如今，我國計算機水平得到了較大提升，這在很大程度上加快了其他行業和領域的信息化速度，給人們的日常生產生活帶來了極大便利。事業單位會計工作是否具有較高的信息化水平，對其發展有著重大影響。因此，為了充分提升會計工作效果，進一步改善會計工作質量，事業單位要加快會計電算化進程。然而，就當前情況來看，許多事業單位在實際運用過程中，沒有充分發揮會計電算化的積極作用。對此，有必要對會計電算化的運用現狀進行分析，并據此制定切實可行的改進策略，以有效推進事業單位的長足發展。

1　會計電算化的基本內涵

會計電算化是利用電子計算機進行會計信息處理的系統，很好地發揮了現代電子技術的電子計算機的作用，并將電子計算機技術與信息技術結合應用于會計實務當中[1]。它轉變了以往手工記錄會計信息的局面，實現了會計數據的自動化處理。報賬、算賬和記賬等工作項目較為繁瑣，而在傳統的會計工作當中，這些工作都只能手工進行，因此也就形成了會計工作耗時長、耗力大的現象。而會計電算化的應用與發展，使得會計工作狀況得到改變，會計工作人員從繁瑣復雜的工作中得以解脫，會計工作的效率也大大提升，并減少了因人為誤差造成的損失。會計電算化運行高效，提升了事業單位財會工作的業務效率，對會計工作的現代化發展也具有重要意義。

2　會計電算化在事業單位中的運用價值

2.1有助于提升工作效率

基于會計電算化，財務工作者在對財務信息進行處理時，可以直接通過電子計算機的運行程序來完成多項手續繁雜的工作。例如，過去財務工作者基本都是通過人工抄寫的方式來記錄財務數據，而且在制作財務報表或賬目時，只能依靠人工計算，這樣工作強度大、耗時長，工作效率難以提升。如今，在會計電算化下，可以在計算機的支持下迅速有效地做好財務數據的錄入、查詢，同時打印、制作財務報表或賬目也可以直接通過簡易操作鍵盤來完成。由此不難看出，推行會計電算化有助于降低工作強度，提升工作效率。

2.2有助于增強工作透明度

由于事業單位實行會計電算化以后，其財務管理系統將變得更加規范、統一，因此，可以更快速地整理、匯總各部門的信息數據，這樣單位的負責人也可以更及時有效地獲得這些匯總資料，以更好地開展接下來的工作。同時，有了統一、規范的財務管理系統，部門的工作人員可以對信息數據進行直觀、全面地分析，這種分析不僅局限于和自己工作有關的信息數據，也包括他人在工作方面的信息數據。也就是說，部門相關人員可以通過該系統來監督、支持他人的工作。如此一來，便能夠較好地提升財務管理的規范性和透明度，而且工作的準確度也更有保障。

2.3有助于降低工作的片面性

在會計電算化下，事業單位的信息處理工作變得更加全面、系統，有助于更好地進行財務控制和預算，也可以幫助會計人員轉變單一的核算觀念，促使其全方位地對財務收支情況進行核算，從而可以增強財務管理信息的全面性，也能夠提升業務操作的合理性[2]。同時，具有一定監督效力的機構，如財務部門和上級的主管部門可以更好地掌控財務預算的實施情況，并更及時、全面地了解多項工作指標的運行情況，這樣有了全面、真實又客觀的數據支持，有助于降低財務分析工作的片面性和主觀性。

3　會計電算化在事業單位中的運用現狀

相較西方國家，我國事業單位會計電算化的推行時間較短，但是，經過多年實踐運用，我國會計電算化水平有了較大提升，并較好地促進了事業單位發展，同時在事業單位的發展過程中，也進一步加快了會計電算化的推廣和應用進程[3]。不過，就當前情況來看，部分事業單位的會計電算化工作還有一定的問題和不足之處，如存在認知方面的偏差、軟件方面的問題以及制度方面的缺陷。

3.1認知方面的偏差

總的來說，這種認知偏差主要體現在事業單位的領導和財務人員兩個方面。首先，部分事業單位領導僅僅將會計電算化當作是一種更加便捷的會計核算手段和工具，認為由人工記賬轉變成計算機記賬，只是加快了記賬速度，增強了賬目的外觀美，并沒有什么實質性的作用和改變。如此一來，在會計電算化的實際運用過程中，也會一味求簡、求快。同時，部分領導意識到了會計電算化的標志性意義，但是過分看重計算機的地位，而忽略了財會人員的積極作用，為了提高事業單位的現代化管理水平，樹立良好的對外形象，大力引進計算機設備和軟件，卻沒有對財會人員進行必要的業務培訓。其次，從財務人員角度分析，有些事業單位的財務人員對會計電算化的認識存在偏差，以為這只是一種形式層面的改革和轉變，這種改變可以使財務核算工作更加簡便[4]。因此，盡管單位購買了先進的計算機設備和軟件，但在實際運用過程中只發揮了財務核算方面的作用，而沒有充分發揮財務分析、業務核算等方面的功能和價值。

3.2軟件方面的問題

有關研究表明，現階段絕大多數事業單位的財務軟件不是最新版本，級別較低，加之沒有及時對財務軟件進行維護、管理或更新，導致財務軟件的銜接性不高，使用性能較差。同時，由于部分事業單位財務軟件的供應商倒閉，無法開展財務軟件的后期維護、管理和更新工作。其次，事業單位財務管理業務具有較強的復雜性，往往需要多種財務軟件的支持，而這些財務軟件的使用方法和數據接口都存在差異。因此，會在一定程度上增加傳輸、查詢數據或匯總報表等工作的操作步驟，從而使工作強度和難度有所加大。

3.3制度方面的缺陷

由于會計電算化引入事業單位的時間較短，大部分事業單位缺乏豐富的實踐管理經驗，沒有根據現行的工作模式來健全財會制度。同時，由于不知道如何創建科學合理的會計電算化檔案，使檔案內容不全、不符合要求的情況普遍存在，加之建立的電子檔案制度不規范，沒有及時對磁盤中存儲的會計資料進行歸檔、備份等處理，繼而降低了單位財務信息的安全系數。

4　會計電算化在事業單位中的有效運用策略

4.1轉變傳統思想觀念，加強會計電算化管理

現階段，我國絕大多數事業單位已經開始實行會計電算化，在進行財務管理過程中計算機的應用程度也有所提高。為了進一步提升會計電算化的實行效果，首先事業單位要轉變傳統的思想觀念，對當前會計電算化的運用現狀和發展形勢進行分析，以做到深刻認識到自身不足，并采取針對性措施進行改進。同時，在開展會計電算化工作的過程中，事業單位要加強有關會計電算化的理論研究和實踐思考，以做到全面認識會計電算化的優勢作用，知道如何有效發揮其應用價值。其次，在實際運用和發展過程中，難免會存在諸多現實問題和未知的挑戰，為了能夠將這些難關逐一擊破，事業單位要加強會計電算化管理，做好近、遠期發展規劃，適時根據單位的經營狀況對會計機構和崗位分工進行調整，促使會計電算化工作得以有序開展，使會計電算化水平得到進一步提升[5]。

4.2優化會計人員隊伍，加強知識和技能培訓

首先，要提高會計人員的納入門檻，進一步優化會計人員隊伍。在選拔會計人才時，既要對其基礎的會計理論知識進行考核，同時也要對其會計電算化運用能力進行考察，以確保選用的人才既具有較強的專業素質，同時也具備較高的會計電算化運用水平，能夠有序開展會計電算化工作。其次，要重視單位領導、負責人、會計人員的知識和技能培訓，進一步提升其會計電算化運用水平。為此，事業單位要定期組織有關領導、負責人和會計人員參加業務培訓。在培訓過程中，不僅要普及會計電算化的優勢作用和應用價值，還要介紹國內外的會計電算化管理經驗和運用技能，并適時開展實踐操作訓練，確保參加培訓的人員知道如何將培訓內容運用到實際工作中。此外，可以不定期邀請有豐富實戰經驗的管理專家和會計來單位進行講座，使部門領導和會計人員能夠在講座中學到有用的管理經驗和操作技能。

4.3完善網絡環境，加強財務軟件維護管理

為了確保會計電算化系統的正常運行，應當對計算機網絡環境進行完善，保證網絡環境中數據的規范、統一，能夠有效實現集中處理。例如，在錄入原始數據的過程中，要對其進行代碼化處理，同時要保證使用的代碼既符合財政部的有關規定，又能夠達到有效傳輸會計數據的基本要求，以充分發揮計算機網絡環境的優勢作用[6]。首先，在購買財務軟件時，有必要對多家供應商進行比較分析，然后從中選擇經營穩定、發展前景較好的供應商，以免售后服務不到位，同時要選擇較新版本的財務軟件，確保軟件功能可靠。其次，在購買財務軟件以后，要及時做好維護管理工作。為此，事業單位可以設置專門的軟件維護管理部門，定期對財務軟件和計算機設備進行檢修，及時處理好小故障，以免因供應商處理不及時而影響正常工作。如果軟件運行問題較大，應盡早聯系供應商，將情況如實反映給相關負責人員，以便可以采取切實有效的措施進行處理。

4.4針對實際工作問題，加強管理制度建設

如今，計算機技術不斷提高，會計電算化軟件具有的功能越來越多，事業單位在實際運用過程中必然會遇到軟件更新換代方面的難題。對此，事業單位要根據實際工作需要來完善會計電算化程序和軟件，同時以我國有關準則類法規為依據，及時做好會計電算化軟件的更新處理。如果需要應用商品化軟件，應當先報備給有關權威部門，等到評審一致通過后再投入使用，以免引入存在非法功能的軟件[7]。同時，為了構建積極健康的內控環境，要根據會計電算化模式建立系統完備的管理制度。一般來說，在進行管理制度建設的過程中，要遵循內部防范、安全保密、相互制約以及不兼容權限必須分離的原則。

5　結語

綜上所述，如今我國事業單位的會計電算化水平有了較大提升，但在實際運用過程中還存在認知方面的偏差、軟件方面的問題和制度方面的缺陷。對此，事業單位要轉變傳統思想觀念，加強會計電算化管理，優化會計人員隊伍，重視知識和技能培訓，不斷完善網絡環境，做好財務軟件的維護管理，并進一步完善會計電算化管理制度建設。

［1］ 梁燕華.淺析會計電算化在事業單位的應用［J］.行政事業資產與財務，2012（06）.

［2］ 李淑霞.行政事業單位會計電算化中的問題及對策［J］.經濟師，2012（08）.

［3］ 姚力強.試論行政事業單位會計電算化的現狀與發展對策［J］.行政事業資產與財務，2012（20）.

［4］ 張琳.會計電算化在事業單位財務管理中的運用［J］.行政事業資產與財務，2015（16）.

［5］ 芮素明.事業單位會計電算化發展現狀與改進方法［J］.財會學習，2016（09）.

［6］ 國麗紅.事業單位會計電算化存在的問題與解決措施［J］.黑龍江科學，2014（07）.

［7］ 陳俊英.探討實現事業單位會計電算化的問題及對策［J］.經營管理者，2013（26）.

F275

A

2096-0298（2016）07（c）-037-02

童妮(1978-),女,江西省萍鄉市人，會計師，主要從事會計方面的研究。