探討會計(jì)電算化在事業(yè)單位的運(yùn)用實(shí)踐

江西省萍鄉(xiāng)市婦幼保健院醫(yī)保科　童　妮

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探討會計(jì)電算化在事業(yè)單位的運(yùn)用實(shí)踐

江西省萍鄉(xiāng)市婦幼保健院醫(yī)保科童妮

當(dāng)前，我國事業(yè)單位發(fā)展迅猛，財(cái)務(wù)管理的方式越來越多，內(nèi)容越來越豐富。會計(jì)電算化不僅能夠有效降低會計(jì)工作的強(qiáng)度和難度，增強(qiáng)會計(jì)工作的規(guī)范性，同時還有助于事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理改革，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理的效率和質(zhì)量。但是，由于部分事業(yè)單位觀念較為落后，加之其電算化管理的基礎(chǔ)不深厚，財(cái)務(wù)人員不具備較強(qiáng)的技能素質(zhì)，會計(jì)電算化的運(yùn)用效果不明顯，甚至還會妨礙事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文將對會計(jì)電算化在事業(yè)單位的運(yùn)用實(shí)踐進(jìn)行探討。

會計(jì)電算化 事業(yè)單位 運(yùn)用

如今，我國計(jì)算機(jī)水平得到了較大提升，這在很大程度上加快了其他行業(yè)和領(lǐng)域的信息化速度，給人們的日常生產(chǎn)生活帶來了極大便利。事業(yè)單位會計(jì)工作是否具有較高的信息化水平，對其發(fā)展有著重大影響。因此，為了充分提升會計(jì)工作效果，進(jìn)一步改善會計(jì)工作質(zhì)量，事業(yè)單位要加快會計(jì)電算化進(jìn)程。然而，就當(dāng)前情況來看，許多事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)用過程中，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化的積極作用。對此，有必要對會計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并據(jù)此制定切實(shí)可行的改進(jìn)策略，以有效推進(jìn)事業(yè)單位的長足發(fā)展。

1　會計(jì)電算化的基本內(nèi)涵

會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息處理的系統(tǒng)，很好地發(fā)揮了現(xiàn)代電子技術(shù)的電子計(jì)算機(jī)的作用，并將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合應(yīng)用于會計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中[1]。它轉(zhuǎn)變了以往手工記錄會計(jì)信息的局面，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)的自動化處理。報賬、算賬和記賬等工作項(xiàng)目較為繁瑣，而在傳統(tǒng)的會計(jì)工作當(dāng)中，這些工作都只能手工進(jìn)行，因此也就形成了會計(jì)工作耗時長、耗力大的現(xiàn)象。而會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展，使得會計(jì)工作狀況得到改變，會計(jì)工作人員從繁瑣復(fù)雜的工作中得以解脫，會計(jì)工作的效率也大大提升，并減少了因人為誤差造成的損失。會計(jì)電算化運(yùn)行高效，提升了事業(yè)單位財(cái)會工作的業(yè)務(wù)效率，對會計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展也具有重要意義。

2　會計(jì)電算化在事業(yè)單位中的運(yùn)用價值

2.1有助于提升工作效率

基于會計(jì)電算化，財(cái)務(wù)工作者在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理時，可以直接通過電子計(jì)算機(jī)的運(yùn)行程序來完成多項(xiàng)手續(xù)繁雜的工作。例如，過去財(cái)務(wù)工作者基本都是通過人工抄寫的方式來記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且在制作財(cái)務(wù)報表或賬目時，只能依靠人工計(jì)算，這樣工作強(qiáng)度大、耗時長，工作效率難以提升。如今，在會計(jì)電算化下，可以在計(jì)算機(jī)的支持下迅速有效地做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、查詢，同時打印、制作財(cái)務(wù)報表或賬目也可以直接通過簡易操作鍵盤來完成。由此不難看出，推行會計(jì)電算化有助于降低工作強(qiáng)度，提升工作效率。

2.2有助于增強(qiáng)工作透明度

由于事業(yè)單位實(shí)行會計(jì)電算化以后，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將變得更加規(guī)范、統(tǒng)一，因此，可以更快速地整理、匯總各部門的信息數(shù)據(jù)，這樣單位的負(fù)責(zé)人也可以更及時有效地獲得這些匯總資料，以更好地開展接下來的工作。同時，有了統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，部門的工作人員可以對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀、全面地分析，這種分析不僅局限于和自己工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，也包括他人在工作方面的信息數(shù)據(jù)。也就是說，部門相關(guān)人員可以通過該系統(tǒng)來監(jiān)督、支持他人的工作。如此一來，便能夠較好地提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和透明度，而且工作的準(zhǔn)確度也更有保障。

2.3有助于降低工作的片面性

在會計(jì)電算化下，事業(yè)單位的信息處理工作變得更加全面、系統(tǒng)，有助于更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和預(yù)算，也可以幫助會計(jì)人員轉(zhuǎn)變單一的核算觀念，促使其全方位地對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算，從而可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息的全面性，也能夠提升業(yè)務(wù)操作的合理性[2]。同時，具有一定監(jiān)督效力的機(jī)構(gòu)，如財(cái)務(wù)部門和上級的主管部門可以更好地掌控財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施情況，并更及時、全面地了解多項(xiàng)工作指標(biāo)的運(yùn)行情況，這樣有了全面、真實(shí)又客觀的數(shù)據(jù)支持，有助于降低財(cái)務(wù)分析工作的片面性和主觀性。

3　會計(jì)電算化在事業(yè)單位中的運(yùn)用現(xiàn)狀

相較西方國家，我國事業(yè)單位會計(jì)電算化的推行時間較短，但是，經(jīng)過多年實(shí)踐運(yùn)用，我國會計(jì)電算化水平有了較大提升，并較好地促進(jìn)了事業(yè)單位發(fā)展，同時在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，也進(jìn)一步加快了會計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用進(jìn)程[3]。不過，就當(dāng)前情況來看，部分事業(yè)單位的會計(jì)電算化工作還有一定的問題和不足之處，如存在認(rèn)知方面的偏差、軟件方面的問題以及制度方面的缺陷。

3.1認(rèn)知方面的偏差

總的來說，這種認(rèn)知偏差主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員兩個方面。首先，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)僅僅將會計(jì)電算化當(dāng)作是一種更加便捷的會計(jì)核算手段和工具，認(rèn)為由人工記賬轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)記賬，只是加快了記賬速度，增強(qiáng)了賬目的外觀美，并沒有什么實(shí)質(zhì)性的作用和改變。如此一來，在會計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用過程中，也會一味求簡、求快。同時，部分領(lǐng)導(dǎo)意識到了會計(jì)電算化的標(biāo)志性意義，但是過分看重計(jì)算機(jī)的地位，而忽略了財(cái)會人員的積極作用，為了提高事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平，樹立良好的對外形象，大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，卻沒有對財(cái)會人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其次，從財(cái)務(wù)人員角度分析，有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在偏差，以為這只是一種形式層面的改革和轉(zhuǎn)變，這種改變可以使財(cái)務(wù)核算工作更加簡便[4]。因此，盡管單位購買了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，但在實(shí)際運(yùn)用過程中只發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算方面的作用，而沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)核算等方面的功能和價值。

3.2軟件方面的問題

有關(guān)研究表明，現(xiàn)階段絕大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)軟件不是最新版本，級別較低，加之沒有及時對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、管理或更新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的銜接性不高，使用性能較差。同時，由于部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件的供應(yīng)商倒閉，無法開展財(cái)務(wù)軟件的后期維護(hù)、管理和更新工作。其次，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，往往需要多種財(cái)務(wù)軟件的支持，而這些財(cái)務(wù)軟件的使用方法和數(shù)據(jù)接口都存在差異。因此，會在一定程度上增加傳輸、查詢數(shù)據(jù)或匯總報表等工作的操作步驟，從而使工作強(qiáng)度和難度有所加大。

3.3制度方面的缺陷

由于會計(jì)電算化引入事業(yè)單位的時間較短，大部分事業(yè)單位缺乏豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，沒有根據(jù)現(xiàn)行的工作模式來健全財(cái)會制度。同時，由于不知道如何創(chuàng)建科學(xué)合理的會計(jì)電算化檔案，使檔案內(nèi)容不全、不符合要求的情況普遍存在，加之建立的電子檔案制度不規(guī)范，沒有及時對磁盤中存儲的會計(jì)資料進(jìn)行歸檔、備份等處理，繼而降低了單位財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù)。

4　會計(jì)電算化在事業(yè)單位中的有效運(yùn)用策略

4.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，加強(qiáng)會計(jì)電算化管理

現(xiàn)階段，我國絕大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)開始實(shí)行會計(jì)電算化，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度也有所提高。為了進(jìn)一步提升會計(jì)電算化的實(shí)行效果，首先事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，對當(dāng)前會計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀和發(fā)展形勢進(jìn)行分析，以做到深刻認(rèn)識到自身不足，并采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。同時，在開展會計(jì)電算化工作的過程中，事業(yè)單位要加強(qiáng)有關(guān)會計(jì)電算化的理論研究和實(shí)踐思考，以做到全面認(rèn)識會計(jì)電算化的優(yōu)勢作用，知道如何有效發(fā)揮其應(yīng)用價值。其次，在實(shí)際運(yùn)用和發(fā)展過程中，難免會存在諸多現(xiàn)實(shí)問題和未知的挑戰(zhàn)，為了能夠?qū)⑦@些難關(guān)逐一擊破，事業(yè)單位要加強(qiáng)會計(jì)電算化管理，做好近、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃，適時根據(jù)單位的經(jīng)營狀況對會計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位分工進(jìn)行調(diào)整，促使會計(jì)電算化工作得以有序開展，使會計(jì)電算化水平得到進(jìn)一步提升[5]。

4.2優(yōu)化會計(jì)人員隊(duì)伍，加強(qiáng)知識和技能培訓(xùn)

首先，要提高會計(jì)人員的納入門檻，進(jìn)一步優(yōu)化會計(jì)人員隊(duì)伍。在選拔會計(jì)人才時，既要對其基礎(chǔ)的會計(jì)理論知識進(jìn)行考核，同時也要對其會計(jì)電算化運(yùn)用能力進(jìn)行考察，以確保選用的人才既具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，同時也具備較高的會計(jì)電算化運(yùn)用水平，能夠有序開展會計(jì)電算化工作。其次，要重視單位領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員的知識和技能培訓(xùn)，進(jìn)一步提升其會計(jì)電算化運(yùn)用水平。為此，事業(yè)單位要定期組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，不僅要普及會計(jì)電算化的優(yōu)勢作用和應(yīng)用價值，還要介紹國內(nèi)外的會計(jì)電算化管理經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)用技能，并適時開展實(shí)踐操作訓(xùn)練，確保參加培訓(xùn)的人員知道如何將培訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)際工作中。此外，可以不定期邀請有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的管理專家和會計(jì)來單位進(jìn)行講座，使部門領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員能夠在講座中學(xué)到有用的管理經(jīng)驗(yàn)和操作技能。

4.3完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件維護(hù)管理

為了確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行完善，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中數(shù)據(jù)的規(guī)范、統(tǒng)一，能夠有效實(shí)現(xiàn)集中處理。例如，在錄入原始數(shù)據(jù)的過程中，要對其進(jìn)行代碼化處理，同時要保證使用的代碼既符合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，又能夠達(dá)到有效傳輸會計(jì)數(shù)據(jù)的基本要求，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢作用[6]。首先，在購買財(cái)務(wù)軟件時，有必要對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較分析，然后從中選擇經(jīng)營穩(wěn)定、發(fā)展前景較好的供應(yīng)商，以免售后服務(wù)不到位，同時要選擇較新版本的財(cái)務(wù)軟件，確保軟件功能可靠。其次，在購買財(cái)務(wù)軟件以后，要及時做好維護(hù)管理工作。為此，事業(yè)單位可以設(shè)置專門的軟件維護(hù)管理部門，定期對財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢修，及時處理好小故障，以免因供應(yīng)商處理不及時而影響正常工作。如果軟件運(yùn)行問題較大，應(yīng)盡早聯(lián)系供應(yīng)商，將情況如實(shí)反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員，以便可以采取切實(shí)有效的措施進(jìn)行處理。

4.4針對實(shí)際工作問題，加強(qiáng)管理制度建設(shè)

如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，會計(jì)電算化軟件具有的功能越來越多，事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)用過程中必然會遇到軟件更新?lián)Q代方面的難題。對此，事業(yè)單位要根據(jù)實(shí)際工作需要來完善會計(jì)電算化程序和軟件，同時以我國有關(guān)準(zhǔn)則類法規(guī)為依據(jù)，及時做好會計(jì)電算化軟件的更新處理。如果需要應(yīng)用商品化軟件，應(yīng)當(dāng)先報備給有關(guān)權(quán)威部門，等到評審一致通過后再投入使用，以免引入存在非法功能的軟件[7]。同時，為了構(gòu)建積極健康的內(nèi)控環(huán)境，要根據(jù)會計(jì)電算化模式建立系統(tǒng)完備的管理制度。一般來說，在進(jìn)行管理制度建設(shè)的過程中，要遵循內(nèi)部防范、安全保密、相互制約以及不兼容權(quán)限必須分離的原則。

5　結(jié)語

綜上所述，如今我國事業(yè)單位的會計(jì)電算化水平有了較大提升，但在實(shí)際運(yùn)用過程中還存在認(rèn)知方面的偏差、軟件方面的問題和制度方面的缺陷。對此，事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，加強(qiáng)會計(jì)電算化管理，優(yōu)化會計(jì)人員隊(duì)伍，重視知識和技能培訓(xùn)，不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，做好財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)管理，并進(jìn)一步完善會計(jì)電算化管理制度建設(shè)。

［1］ 梁燕華.淺析會計(jì)電算化在事業(yè)單位的應(yīng)用［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012（06）.

［2］ 李淑霞.行政事業(yè)單位會計(jì)電算化中的問題及對策［J］.經(jīng)濟(jì)師，2012（08）.

［3］ 姚力強(qiáng).試論行政事業(yè)單位會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展對策［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012（20）.

［4］ 張琳.會計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015（16）.

［5］ 芮素明.事業(yè)單位會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀與改進(jìn)方法［J］.財(cái)會學(xué)習(xí)，2016（09）.

［6］ 國麗紅.事業(yè)單位會計(jì)電算化存在的問題與解決措施［J］.黑龍江科學(xué)，2014（07）.

［7］ 陳俊英.探討實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會計(jì)電算化的問題及對策［J］.經(jīng)營管理者，2013（26）.

F275

A

2096-0298（2016）07（c）-037-02

童妮(1978-),女,江西省萍鄉(xiāng)市人，會計(jì)師，主要從事會計(jì)方面的研究。