新時期檔案管理工作者應具備的素質

李慶豐（綏濱縣水利工程建設管理處，黑龍江綏濱156200）

新時期檔案管理工作者應具備的素質

李慶豐
（綏濱縣水利工程建設管理處，黑龍江綏濱156200）

檔案管理工作在社會的生產生活中有著重要作用，具有服務性、專業(yè)性、保密性等特點，在信息時代下檔案管理模式經歷著深刻的變革。檔案管理工作人員應順應時代變化，提高自己的思想素質，轉變思維方式和理念，樹立服務型意識；提高自己的專業(yè)能力，積極提高信息獲取技術和信息應變能力。

檔案工作者；工作素質；道德修養(yǎng)；政治素質；業(yè)務素質

1　檔案工作者應具備的政治素質

其一，要求檔案工作人員必須跟隨黨和國家，熱愛祖國，熱愛人民，在響應黨和國家政策方針的基礎上，認真開展檔案管理工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

其二，作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，必須要有強烈的事業(yè)心，在檔案工作中做到兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實，充分發(fā)揮自己的潛能以及創(chuàng)新思維，從而推動檔案事業(yè)的發(fā)展。所謂事業(yè)心，也就是工作者為了事業(yè)堅定自己的信念，在工作中不斷努力，克服困難，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻，并且還應該與時俱進，將各種先進的技術應用在其中，從而推動檔案事業(yè)朝著自動化、信息化的方向發(fā)展。

其三，檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，其工作的最終目的就是為了向社會提供優(yōu)質的服務。但是檔案部門所擁有的信息相對比較多，甚至還存在需要保密的檔案文件，這就需要檔案工作人員具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，認真做好檔案管理工作，尤其是檔案保密工作。

其四，正因為檔案部門保存有大量的文獻、信息，要想檔案工作者對其加強管理，就必須要求檔案工作者嚴格、細心、嚴謹，避免在某項工作中出現(xiàn)失誤，而導致檔案信息丟失、遺漏等。另外，信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在其發(fā)展過程中，更加需要工作者具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，為其發(fā)展做出貢獻。

2　檔案工作者應具備的業(yè)務素質

2.1檔案管理工作者必須具備文化知識

信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在這一社會形勢下，檔案工作者必須要通過不斷學習并鞏固新知識，掌握檔案學方面的理論知識，這樣可以一一化解在檔案信息化發(fā)展過程中存在的問題。另外，必須要具備自然科學等各方面的知識。檔案工作者的工作內容主要是對檔案信息進行一定的管理，要想充分發(fā)揮檔案信息的社會效益，就需要檔案工作者通過管理，了解各方面的檔案信息，這樣才能夠為社會提供服務。在對檔案信息進行管理的過程中，整理與歸類是最主要的工作內容，在工作中，必須要通過分析、綜合與判斷，從而便于相關部門以及社會人士對信息的查詢。如果檔案工作者不具備這方面的知識，也就不能夠將檔案信息管理得井然有序，更不能為社會提供優(yōu)質的服務，不利于檔案事業(yè)向信息化的方向發(fā)展。

2.2檔案工作者必須具備計算機知識

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，各種先進的技術不斷涌現(xiàn)，促進了社會快速的發(fā)展。檔案管理工作也需要將這些新技術應用在其中，從而促進檔案事業(yè)實現(xiàn)自動化、信息化。鑒于此，檔案管理工作者必須要熟悉計算機方面的相關知識，在實際工作中懂得如何操作，這樣才能夠加快自動化檔案管理系統(tǒng)的建設，提高檔案事業(yè)的自動化水平。

2.3檔案工作者必須具有較高的文字基礎

當檔案工作者對檔案信息進行綜合與歸類之后，需要通過間接的語言對其編制標題并存放，或者將其錄入到計算機中，從而加快實現(xiàn)檔案事業(yè)的信息化。在這一過程中，就需要檔案工作者具有較強的文字基礎。如果缺乏這一方面的能力，那么他們在編制標題的過程中就會陷入困境，當人們在檢索信息時，計算機并不能根據(jù)關鍵詞查找相應的信息，極不利于檔案信息的充分利用，也加大了檔案管理工作的難度。因此，提高檔案工作者的文字基礎至關重要。

3　提高檔案管理工作者素質的途徑

3.1要強化對檔案工作的重視

一把手是工作的核心和導向，他們的主要職責不僅是要做好管理工作，更要意識到檔案工作的重要性，檔案管理工作提供了詳細的參考，所以，提高檔案管理工作者的素質就顯得尤其重要。因此，領導者要加強對檔案工作的重視程度，加強檔案工作人員素質的培養(yǎng)，設備的投入力度，給予檔案工作更多的支持。所以，要加強對檔案管理人員的培訓，注意培養(yǎng)一批高素質的檔案管理人員，進而提升檔案管理工作人員的業(yè)務能力和服務態(tài)度，促進檔案工作的順利進行。

3.2實行目標化管理，健全激勵機制，充分調動檔案人員的工作積極性

首先，要科學制定崗位目標責任制，既要看工作業(yè)績，也要看工作熱情和工作能力。其次，要抓好獎懲兌現(xiàn)，對成績突出的員工要予以表彰獎勵，對完不成任務的給予必要的處罰，真正做到獎罰分明。要樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進人物和模范事跡，在社會上形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風氣，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地開展。

3.3加強培訓

要不斷和定期進行相關的培訓。可以聘請一些知名的專家給相關的檔案工作人員做培訓。同時，檔案工作人員也要關注最新的業(yè)務文件以及最新的檔案專業(yè)刊物，了解檔案管理的法律、法規(guī)，還要最先清楚和明白檔案學的新規(guī)范、新要求，做到心中有數(shù)。

3.4引進人才與在職培訓相結合，加強對外交流

第一，引進檔案學畢業(yè)大學生，或根據(jù)業(yè)務需要招聘計算機專業(yè)、工程管理方面的大學生，以此來調和檔案工作隊伍的知識結構，提高檔案工作者隊伍的綜合素質。

第二，制定培訓方案，選派優(yōu)秀人員參加在職培訓。

第三，邀請國外知名專家、學者來作報告，開展學術交流，共同切磋檔案管理領域的相關問題，共同探討檔案管理領域的前沿問題。

第四，充分利用網絡資源，登錄國外檔案網站，學習先進的管理經驗和技術，從中感悟自己的不足，積極改進。

第五，選派人員到國外考察、深造。虛心學習，在學習過程中結合我國國情，取其精華，棄其糟粕。在學習過程中不斷總結、積累、思考，并在工作中不斷改進和創(chuàng)新。

4　結語

檔案工作者素質的提高是一個漸進的過程，不會靜止于一個時代。隨著檔案工作的不斷深入，檔案工作者的知識面將會更加廣泛，檔案工作者將成為社會眾多崗位中素質較高、人格魅力十足的白領。社會在不斷變革中前進，在前進中不斷變革。作為新時期的檔案工作者，只有不斷學習，創(chuàng)新工作模式，才能成為一名高素質的檔案人才。

［1］蘇永杰.淺談新時期檔案工作者應具備的素質［J］.中國西部科技，2012，（17）：264.

［2］方亞君.新時期檔案工作者如何提高自身素質［J］.內蒙古電大學刊，2014，（01）：153.

［3］曲秋紅.淺議檔案工作者的自我修養(yǎng)［J］.華章，2014，（34）：190.

［4］王海鷹.淺談如何做一名稱職的高校檔案工作者［J］.思想戰(zhàn)線，2014，（S2）：24-26.

Quality of archivists needeDin archivesmanagement in the neWperiod

LIQing-feng
(SuibinWater Conservancy Construction anDManagementOffice,Suibin 156200,China)

Archivesmanagement has an important role in social production anDlife with the characteristics of service, professionalism,confidentiality,etc.,anDarchivemanagement has undergone profounDchanges in the information age. archivists shoulDchange with the times,improve their ideological quality,change thinkingways anDphilosophy,establish serviceaware ness,improve professionalcapacity,anDactively enhance capacity of information acquisition technology.

Archivists;Quality ofworking;Morality;Politicalquality;Professionalquality

F270

A

1674-8646（2016）03-0102-02

2016-01-22