孫海燕
山東省郵電工程有限公司
淺析通信工程的成本控制
孫海燕
山東省郵電工程有限公司
通信工程和其他工程有著本質化區別,在布置拓展成本管理工作過程中,有必要科學化分析和協調控制各類影響因素。尤其作為專業化工程管理主體,需要盡快搭建起一類科學、高效、完善的成本監督控制體系,保證長期樹立起專業化的成本管理理念,主動在施工過程中節約成本并加強有關文化宣傳力度,力求營造出一類全員參與的施工成本管理交流氛圍。相信長此以往,必將為我國通信事業可持續競爭發展,提供極為可靠的支持輔助動力。鑒于此,本文主要分析通信工程的成本控制。
通信工程;成本控制;措施
通信工程行業實施有效的成本控制,不僅可以保護企業的利益最大化,而且有利于提高通信工程質量的整體管理。實際上,所謂的通信工程成本控制主要是人工成本,建筑材料和設施等方面的相關成本控制,如何有效控制成本,并降低相應的成本要求我們必須關注研究問題。
2.1 人工成本控制
要想準確的分析施工項目成本的影響因素,就應該掌握施工項目的成本構成,深入施工現場了解工程具體特點,收集工程項目的成本信息。作為通信工程企業,人工成本在企業成本管控中占據著很大的份額。人工成本主要體現在工程項目各級管理人員的工資、補助、勞動保障、差旅等費用。施工企業應該分析固定成本的構成,通過對固定成本的分析降低企業的固定開支。
2.2 機械儀表成本控制
在通信工程建設過程中,均會頻繁的使用到機械儀表等設備,這部分費用作為成本支出,主要表現在機械設備的折舊、維修、年檢等費用,部分價格昂貴的機械儀表等設備還存在著租賃費用。在施工過程中,項目經理部通過加強培訓,合理地使用和保養現有機械設備、儀表,提高其完好率和利用率,可以減少維修費用開支,降低工程成本開支。
2.3 車輛成本控制
車輛是通信工程建設中必不可少的運輸工具,材料的運輸、人員的輸送等方面均起著不可替代的功能和作用,而車輛成本的支出,一般體現在車輛的租用、維修保養、年檢、汽油、過路過橋等費用。在條件允許的情況下,施工單位減少施工車輛的使用量,加強車輛、機具的維護工作,也可以降低施工成本。
2.4 其他成本控制
在通信工程建設過程中,進場費、賠補費、場地占用等費用往往是不可避免而產生的費用,對于工程項目中額外的費用,企業要盡量避免,通過各種合理合法手段減少這部分成本的支出。
3.1 盡快樹立起專業化成本管理理念
為了處理好通信工程施工成本管理事務,就必須要求企業盡快樹立專業化的成本控制理念,及時將成本管理機制納入工程管理體系架構之中,同時進行最新成本管理知識推廣宣傳,令工程資源配置得到前所未有的優化調整,為后續工程整體成本控制工作順利性布置拓展,做足充分的準備工作。
3.2 定期完善既有成本管理內部控制制度
良好的成本管理內部控制制度,是保障通信工程成本管理工作有序進展的前提,在工程項目結構設計環節中,規劃主體有必要精簡既有機構,令內部固定成本比例得以快速縮減。作為現代專業化管理主體,為了降低成本耗用水平,提高經濟效益,更要定期完善成本管理內部控制制度,針對施工中涉及的工程費用支取嚴格執行審批流程,確保各類資金支出的合理性。
3.3 引進人才,加強管理,提升員工工作的積極性
目前,在如此激烈的市場競爭環境下,通信企業必須要加強對人才的引進,重視人力資源合理管理,并努力提高企業的生產效率,來從源頭上控制生產成本的支出。企業應該結合本身的生產經營狀況,來對所有工作人員的信息進行匯總處理,將他們根據自身條件安排適合的工作崗位。
3.4 切實做好成本預測,加強前期與中期的成本控制
成本預測是成本控制的基礎,在成本預測過程中,應采用科學合理的方法,成本計算精度,分析和預測,為選擇最優成本計劃提供依據。 我們需要加強項目控制的前期和中期,確保每個部門充分發揮作用,使成本控制思想形成良性循環,部門的職能和績效評價,具有相應的監督和約束權,控制成本產生。 在通信工程行業,我們必須遵循施工過程中良好成本控制的理念,嚴格遵守成本預算和施工計劃,加強對項目的早期和晚期監督,切實保證整個項目的質量,進一步 提高和促進通信業的進一步發展。
3.5 加強對現場成本的管理
項目部現場各項費用支出,備用金額度及補充方式,應根據項目實際情況在開工前確定,同時按費用標準編制開支計劃,特別是業務招待費、賠補費等不易控制的費用要實施總額控制。針對線路工程,關鍵抓好以下幾點:(1)對材料費用,為防止超耗和浪費,制訂明確的材料供應計劃,確定具體的數量及價格范圍,并明確付款方式。(2)要認真抓好對分包施工隊伍的管理,對分包給他們的項目,要合理、科學地確定分包工程價格。要充分利用市場經濟條件,結合與甲方簽訂施工合同的條款,制約分包隊伍。(3)及時辦理各種簽證。在實際施工中,項目經理應充分理解和熟悉合同條款,遇到工程變更時,依據合同條款,及時辦理簽證手續,使項目的利潤最大化。這是項目管理的一項重要工作,項目經理應抓住這些機會,為以后工程結算提供追加費用的證明。(4)做好竣工資料和結算工作。一個經驗豐富又敬業的工程預算員會在平時工作中注意收集結算資料,合理合法地為企業贏得可觀的經濟效益。(5)及時催收工程款。催收工程款是項目經理的主要工作之一。項目經理應及時報送工程竣工結算書和完整的結算資料,回收工程款,盡量避免壞賬發生。
總之,企業發展追求的是利潤最大化,成本控制的好壞決定著企業的利潤回報,成本的控制與管理在如今的企業發展中已經得到了全方位的重視。隨著通信行業的快速發展,技術的不斷提高和完善,通信工程建設項目的門檻也越來越低,隨著通信建設單位對工程方面投資效益最大化的考慮,留給通信工程企業的利潤空間在不斷的壓縮和減少。作為新時期的通信工程企業,成本控制的好壞,決定企業是否更具有競爭力,是否能獲得更大的利潤空間。
[1]張寶忠,施坤華.淺論通信工程的成本控制[J].信息系統工程,2010,10:62+126.