會計電算化在中小企業的應用

韓述廣

沈陽鐵路局審計處

會計電算化在中小企業的應用

韓述廣

沈陽鐵路局審計處

本文探討了中小企業應用會計電算化的必要性，并指出了當前中小企業應用會計電算化存在的問題，文章最后提出了促進中小企業會計電算化的實施策略。

中小企業；會計電算化

1　中小企業應用會計電算化的必要性

會計電算化和企業信息化的快速發展，改變了傳統的會計職業的操作模式，并重新定義社會會計工作。如今，會計人員的工作已不再是單純的會計核算，而轉變為向企業管理提供專業化且高質量的會計信息。

1.1中小企業實施會計電算化是市場經濟的客觀要求

市場在資源配置中起決定性作用，這一切在無形中都加劇了企業與企業間的無硝煙競爭，對管理更是提出了全新并且較高的要求。不僅因為作為市場經營活動的主體，中小企業占到了全國企業總數的大多部分，中小企業發展的好壞牢牢牽引著國計民生。還因為作為市場經濟主體的企業經營者，要想適應瞬息萬變的市場經濟，就必須借助科技含量高、數據準確性強的會計電算化操作模式，只有這樣才能夠及時、準確的了解市場內外各類信息，掌握經營主動權，方便自身做出與瞬息萬變市場相對應的決策。

1.2應用會計電算化是中小企業蓬勃發展的必然選擇

會計是一種反映和監督企業財務狀況和經營成果的工作，企業內部的生產經營活動是相互聯系和相互影響的。企業想要實現信息化就要面臨會計信息化的問題，在企業在進行財務活動的方方面面都離不開會計信息電算化的使用。目前，大部分中小型企業已經實行了會計電算化，實踐證明會計電算化能夠使得會計核算效率和企業的預測、決策、控制、分析等方面有相當大程度上的提高。會計電算化在提供會計工作效率的同時，也為以后實現會計信息化培養復合型人才，為企業未來的發展打下良好基礎。

1.3中小企業應用會計電算化是企業現代化管理的必然選擇

實行會計電算化后，中小企業的數據采集和儲存形式多樣、核算形式省時省力加上計算機網絡技術的發展和會計電算化網絡系統的建立，使得會計工作的操作環境發生了深刻變化，計算機的高速性與穩定性使得海內外數據共享和信息的快速傳遞變成了可能。這正好能夠滿足跨國公司、行業管理、企業管理、部門管理等對信息數據的需要，這也為企業高層領導靈活運用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供有利途徑。

在現代社會中，由于中小企業對市場變化的反應迅速，經營覆蓋范圍廣，這就要求不僅需要提高生產技術水平，滿足于簡單的日常工作，更需要實現企業管理的現代化，用以提高企業社會經濟效益使企業適應國內外的激烈競爭環境并立于不敗之地。會計電算化構成了企業管理的重要一部分，會計電算化方式能清晰明了的提供所需會計信息數據，且大多數屬于綜合性指標，這證明了會計電算化的實施，作為一種現代企業管理方式為企業的可持續發展奠定了十分重要的基礎。

2　中小企業應用會計電算化存在的問題

2.1中小企業管理層對會計電算化的重要性認識不足

導致這一現象的原因主要是現有的很多中小企業是改革開放后在國家沒有任何資助的情況下發展起來的，其規模較小但發展速度較快。可是隨著企業的不斷壯大其企業領導的管理仍然停留在原來的水平上，領導者對會計電算化的用途存在片面認識，她們認為會計電算化只是提高了工作效率，而自身規模不大，需要處理的會計信息不多，用傳統的手工記賬完全可以處理需要處理的會計工作，更加沒有認識會計信息處理系統的重要性。

2.2會計電算化的相關政策與法規存在明顯的滯后性

會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法、賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了顯著的變化，而會計電算化安全管理的相關法規不健全，會計行業內系統的電算化安全規范尚未形成電算化的操作方式也沒有系統的規定且沒有考慮到會計電算化犯罪是高科技、新技術的一種新型犯罪而為此制定專門的法規嚴加控制這就導致實施電算化后許多實際問題沒有相關法律依據。

2.3應用會計電算化存在安全隱患

電算化后的所有財務數據都是集中存放在磁性介質中肉眼無法識別，相對傳統的紙質憑證、賬本、報表來說，依靠芯片的儲存方式易刪除易改寫而不留痕跡是磁性數據載體具有的特殊性，會計操作人員可以輕而易舉地對所需的會計數據進行修改，數據處理的無形化數據儲存的電磁化，這就為偽造和舞弊提供了便利。而且電子數據的儲存介質容易受損，難以保管，加大了信息數據的丟失和毀壞的風險。

2.4中小企業財會人員部分自身水平有待提高

我國會計從業工作者中學歷高低參差不齊，有的知識水平比較低，難以滿足實際多變復雜工作的需要。然而會計人員的知識水平往往直接影響到會計工作的質量，進而影響到會計部門的工作質量。還有的會計人員可能會因為職業道德素質不高，難以抵制工作中的誘惑。

3　促進中小企業更好的實施會計電算化的措施

面對應用中的突出問題，中小企業必須加緊處理，做到以下幾個方面：

3.1強化會計電算化重要性的認識

要加大會計電算化的宣傳力度，讓更多的人尤其是管理層層認識到會計電算化的重要性。另一方面，積極營造適合的外部環境也是十分必要的。

3.2完善會計電算化的相關法規

針對會計電算化實施后出現的新情況、新問題，要及時依照現有的新會計準則對法規進行完善和補充，只有堅持貫徹會計準則指導下的會計業務才能規范。其次，國家也應當加大宣傳力度的同時完善會計電算化相關管理制度，使人們意識到使用會計電算化的有益之處從而提高企業領導人和會計人員對該信息系統的正確認識。

3.3加強會計電算化環境下財務信息的安全防范

為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，在選用財政部門評審推廣使用的財務軟件后還應注意：建立健全嚴格的內部控制，加強數據處理的安全性。從軟件、硬件、組織機構和人員、系統操作、文檔資料、計算機病毒等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。

3.4重視電算化教育。提高從業人員素質

我們應該加大對會計人員的專業培訓，專業知識培訓和電算化技能都不能落下。培訓員工軟件的使用，應選取市場占有率高、商家信譽好、商品質量優、售后服務一流的軟件。在對會計人員的培訓過程中，在進行基本的賬務、報表操作的培訓基礎上，適當擴大培訓范圍，涉及到工資、固定資產、采購、銷售、成本等基本內容，與此同時，還應包括計算機基礎知識和一些網絡知識。