簡論農場檔案管理的問題及措施

王 華

寧夏農墾渠口農場有限公司

簡論農場檔案管理的問題及措施

王 華

寧夏農墾渠口農場有限公司

隨著改革開放的順利進行，我國經濟快速發展，而檔案工作在社會生活中的每個方面都顯示出了其重要性。農場檔案管理工作作為農場的最基礎性工作，對于農場的發展具有非常重要的意義，所以需要加強農場檔案管理工作，保證農場經營的順利進行。本文簡述了農場檔案管理工作的重要性，并就工作出現的問題進行簡要分析。

農場；檔案管理；問題；重要性

1　農場檔案管理工作的重要性

在當前農場發展和建設過程中，對經濟發展給予了更多的關注，這也使農場成為國民經濟發展的重要推動力，所以在當前農場經濟發展和建設過程中，需要制定全新的標準、經營模式和工作基礎來的有效的提高農場經濟管理水平。在當前農場檔案管理工作中要加快推動管理的科學化和標準化，從而為農場的健康發展起到重要的推動作用。

在當前農場檔案管理工作中，主要以兩個方向的內容為主，即人事檔案的信息管理和農場內部各種信息資源的管理。通過加強農場人事檔案的管理工作，可以有效的提高農場人力資源建設的水平，為人力資源管理工作的順利奠定良發孤基礎。而通過對農場內部農作物的信息資源進行管理，可以有效的提高農場各個階段工作的經驗，確保工作技能的提升，使農場的農作物管理工作更加規范和科學，而且能夠有效的實現對各類災害的防范。

2　農場檔案管理工作中存在的問題

2.1管理混亂

由于我國經濟發展起步晚，思想觀念比較落后，造成了檔案管理不規范，檔案缺失損壞嚴重的現狀。傳統的檔案管理方法已經無法滿足現代的經濟發展了，而且由于對檔案管理工作重視程度不夠，管理崗位缺失或管理人員經常性調換現象較為普遍，這些原因都導致了檔案管理不善，存在缺失或損壞的情況，使檔案自身價值得不到充分利用，不能起到原本該有的作用。

2.2人員水平低

農場檔案管理工作表面輕松，實際上需要很強的專業性，是一項復雜且有很強嚴密性的工作，具有高素質和高技術的管理人才及其缺乏。目前的農場檔案管理中，進行人員調換交接時，沒有具體嚴謹的制度進行管理，而且農場檔案管理工作人員頻繁調換或從業人員身兼多職，這樣不利于工作人員管理技能水平的提高，也會對管理工作產生不利影響，使農場檔案管理不能連續，及時的進行。

2.3不符合時代發展要求

在當前農場發展過程中，由于現行的管理機制，特別是檔案管理機制與當前農場的建設需求存在許多不相適應的地方，從而導致當前農場檔案管理工作較為混亂。傳統的農場檔案管理已經深入人心，必然會影響新的管理模式。大多數的農場在實施管理過程中都是照貓畫虎，或者直接就拿別人的東西來強加到自己的身上，盲目的模仿和抄襲，忽略農場自身的情況，不能應地制宜，最終導致農場的管理不佳，影響經濟的收益。

3　加強農場檔案管理工作水平的措施

在市場經濟環境下，在開展各項建設工作過程中，農場無論是工作理念、工作模式都有了很大的改變，故在提升農場檔案管理工作過程中，必須制定各種切實可行的規定和方法，提高農場領導層對檔案管理工作的重視，進一步對檔案組織機構進行健全。增強檔案管理信息化建設，為農場的持續、健康發展奠定必備的基礎。

3.1農場領導層應對檔案管理工作給予重視

首先，在保證各項檔案管理方法和政策可以進行有效的執行，在農場檔案管理工作中，領導必須位于核心的位置，在日常工作中可以對檔案管理工作的進程給予高度的重視，而且可以從領導層面人手，對檔案管理工作中面臨的問題進行有效的解決；其次，農場領導必須提高對檔案管理工作的監督工作，對檔案工作的進程親自監督，科學地對各項工作進行協調，提高檔案管理工作的基礎設施建設，加強對檔案管理所需要的設備和人員的配備，運用現代化的管理方法和手段來加速檔案管理工作的創新；最后，在農場檔案管理工作中，領導層必須對檔案管理工作的重要性有一個深刻的認識，把檔案管理工作放到農場的整體規劃中去，第一時間對工作中存在的問題進行解決，以保證在當前新形勢下較好的促進農場的穩定、持續發展。

3.2做好農場檔案管理基礎設施建設工作

檔案管理工作在領導重視基礎上，還要確保檔案管理工作的硬件設施齊全，可以完成對檔案的保存、管理、整理的工作。農場必須進行資金籌備，提高檔案管理的基礎設施，并且進一步提高對檔案管理工作的投資規模.在之前的設施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設先進的計算機設備，以確保檔案再進入檔案室時的準確性。對一些常用和重要數據必須在計算機上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設立一套專門的系統.確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

3.3做好農場檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎做起，確保錄入檔案數據的正確性，做好對文書的處理工作。對于檔案材料的材料整理和數據收集工作，檔案管理人員應該第一時間與有關單位和部門催收和檔案管理工作相關的各種材料，相關部門，也必須增強對資料的整理工作，做到資料能夠隨時上交，確保數據和資料的每一個環節都有人管，檔案管理的數據收集人員必須認真負責，根據檔案工作的有關規定進行操作，根據規定進行裝訂，規范化標準化的工作。

3.4加強檔案隊伍的建設

如果沒有一支相對穩定的工作團隊，那么檔案工作就無法順利的進行，檔案信息資源就不能夠進行有效的收集與開發。所以，工作人員一定要把那些具有高素質、高技術并且吃苦耐勞細心工作的人員留住，嚴把他們的進出關，保證整個團隊的穩定性，避免因為頻繁調整工作人員帶來團隊工作效率的降低，從而給檔案的管理工作帶來損失。

要提高工作人員專業素質，首先是通過理論學習、專業技術的學習來提高業務的素質，提高相應文章和新聞的讀寫能力，熟練掌握文章的寫作格式和要求，內容的豐富技巧。其次是學習社會常識，培養綜合型人才，提高他們的知識累積量和創新的能力，進一步的解放思想，是檔案工作的進行充滿活力。第三是要提高現代的管理能力，能夠熟練的使用現代化的辦公設備，使檔案的管理和收集開發能夠更加快速的進行。

4　結束語

在目前，對于農場的健康發展檔案管理工作具有極為關鍵的作用，故必須提升農場檔案管理工作的創新，更好的促進農場檔案管理工作的穩定發展。尤其是在目前農場各項改革工作持續深入的新形勢下，農場各項工作獲得了非常顯著的成績，這更應該加速促進檔案管理的信息化、標準化和科學化的落實，讓農場檔案管理工作較好的在農場生產經營過程中發揮其重要作用。有效的增加農場檔案管理的水平和質量，為農場檔案工作的順利開展奠定良好的基礎。

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