企業(yè)物資采購中選擇供應(yīng)商的策略研究

陸偉東

湖州市水務(wù)集團有限公司

企業(yè)物資采購中選擇供應(yīng)商的策略研究

陸偉東

湖州市水務(wù)集團有限公司

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的提高，物資采購是企事業(yè)單位維持社會生產(chǎn)與正常運營不可缺少的一個組成部分，而其中供應(yīng)商的選擇更是直接關(guān)系到企業(yè)的生存和壯大。適合的供應(yīng)商不僅僅能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，更能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)的成本、加快生產(chǎn)的周期，從而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。本文主要對企業(yè)物資采購中選擇供應(yīng)商的策略進行分析，以期對相關(guān)人員有一定的參考。

企業(yè)物資采購；供應(yīng)商選擇；策略探究

1、前言

在日常的物資采購工作實踐中，我們會經(jīng)常遇到如何選擇供應(yīng)商這個最基本的問題。有效地實施與控制物資采購的管理過程，科學(xué)、合理地選擇物資采購夠過程中的供應(yīng)商，一方面不僅可以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展中企事業(yè)單位對生產(chǎn)活動所需物資的需求，另一方面可以有效地控制成本，最大程度地提高利潤，提升運營能力與加快生產(chǎn)周期，從而實現(xiàn)企事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。

2、企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇策略

2.1 加強企業(yè)物資采購渠道管理。企業(yè)物資

采購渠道管理的加強一方面可以規(guī)范物資采購渠道，對企業(yè)物資采購的質(zhì)量與售后服務(wù)的提高與完善有著極大的推動作用，另一方面對企業(yè)物資采購渠道的管理可以為物資采購供應(yīng)商的選擇提供基礎(chǔ)與保證；

2.2 健全和完善企業(yè)物資采購管理制度

行之有效的管理制度是進行物資采購工作的依據(jù)和前提條件。首先，企業(yè)必須建立健全各種物資采購管理制度。如訂貨合同管理制度、采購價格管理制度、付款管理制度等，嚴(yán)格明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系，使得一切工作都有據(jù)可依，有章可循。其次，完善企業(yè)已建立的各種物資采購管理制度。認(rèn)真檢查企業(yè)的各種物資采購管理制度是否適用，制度的內(nèi)容是否過時等。同時，還要建立行之有效的激勵機制，這是物資采購工作所普遍缺乏的。切實可行的激勵機制，能夠調(diào)動采購人員的積極性和主動性，提高工作效率，更好地做好物資采購工作，采購到物美價廉的物資，節(jié)約資金和降低成本，促進企業(yè)的發(fā)展。

2.3 對于進貨渠道的選擇

企業(yè)在進行物資采購工作時，進貨渠道即供應(yīng)商的選擇是非常重要的。由于市場的龐大性和復(fù)雜性，企業(yè)必須要規(guī)范物資的進貨渠道，才能最大程度上確保物資質(zhì)量和整體服務(wù)能滿足企業(yè)自身的采購要求。

2.3.1 選擇在本企業(yè)自身供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商。企業(yè)供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員是企業(yè)進行物資采購的重要供貨對象，它們普遍具有良好的信譽、供貨渠道和售后服務(wù)。

2.3.2 選擇企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)外的供貨渠道。企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)以外的供貨渠道是對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員的良性補充，作為臨時渠道，只有在本網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商不能滿足企業(yè)需求時才會用于供貨選擇，如涉及專利和專有技術(shù)的產(chǎn)品、獨家產(chǎn)品等單一貨源的采購。

2.4 供應(yīng)商的再設(shè)計能力

我們在選取供應(yīng)商的產(chǎn)品之前，往往是以滿足功能為出發(fā)點，尤其是在選擇設(shè)備、配件時，只知道它能夠滿足使用，但對其與周圍其他產(chǎn)品的匹配性，安裝、維修的方便性，知之不多。同樣，再好的產(chǎn)品遇到特殊需求時，往往有可能會顯得力不從心。這就要求供應(yīng)商有時還必須有一種再設(shè)計的能力，才能更好地滿足客戶的需求，幫助業(yè)主加快項目的建設(shè)速度。有時，由于受原有設(shè)計部門對知識掌握程度的局限性或者施工現(xiàn)場勘查不夠，也會使我們對供應(yīng)商進一步提出在安裝環(huán)境、布線走向、選取產(chǎn)品的數(shù)量等方面再次設(shè)計的要求。

2.5 供應(yīng)商的服務(wù)水平與響應(yīng)速度

簽訂合同，是我們搭起與供應(yīng)商合作橋梁的第一步，而最終完成項目還有很長的路要走。在實踐中，有些供應(yīng)商為了拿下合同，不惜變換各種手法，而一旦合同簽署，又會千方百計進行新的推銷，使有些意志不堅定者接受他們新的建議，以期望使原有合同升值。更有甚者，為了爭取合同，與同行進行拼殺，提出各種口頭許諾，而合同到手再進行精算一番，才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)到了虧損的邊緣，這時許多我們意想不到的怪現(xiàn)象就會出現(xiàn)，諸如無法按時到貨、到貨配件不齊、安裝調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)人員不會按時到場等等，使我們處于勉強使用和重新選擇的兩難境地。而如果重新選擇也可能面臨整個工期拖后，項目無法如期完成的風(fēng)險。更有甚者，一旦施工過程中出現(xiàn)一些變更需要供應(yīng)商進行配合，那么，等待、刁難等無法想像的事件就會接踵而來，甚至還會利用軟件升級、產(chǎn)品換代等，臨時提出后期服務(wù)的更多資金要求。所以，在調(diào)研階段要擴展思路，既要看清楚產(chǎn)品的好壞，又要判斷該產(chǎn)品經(jīng)營團隊的水平。只要我們多向該產(chǎn)品的既往用戶進行深入的了解，那么對供應(yīng)商的服務(wù)水平就能夠有個基本的掌握。

2.5 提高企業(yè)采購工作人員的素質(zhì)

采購人員是企業(yè)實施物資采購工作的直接執(zhí)行者，而工作開展的質(zhì)量、效率又直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。

2.5.1 加強能力培訓(xùn)。不斷加強物資采購人員的相關(guān)能力培訓(xùn)，才能確保采購人員的綜合能力可以滿足企業(yè)自身物資采購工作的各項需求，確保企業(yè)物資采購工作的順利開展，維持企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

2.5.2 加強采購人員的責(zé)任意識。企業(yè)在實施采購活動中，需要強化采購人員的責(zé)任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。

2.5.3 建立激勵機制。行之有效的激勵機制，能夠最大程度上調(diào)動企業(yè)采購人員工作的積極主動性，有利于提高其實際工作效率，確保物資采購工作高質(zhì)高量的完成，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

3、結(jié)語

企業(yè)的物資采購活動關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、營銷，產(chǎn)品質(zhì)量乃至企業(yè)的生死存亡，值得引起高度重視與關(guān)注。企業(yè)要從源頭和根本入手，完善采購機制，增強物資采購工作運行的科學(xué)合理性，并結(jié)合實際，選擇最適合的物資供應(yīng)商，才可以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展中企事業(yè)單位對生產(chǎn)活動所需物資的需求，更有效地控制成本，最大程度地提高利潤，提升運營能力與加快生產(chǎn)周期，從而實現(xiàn)企事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。

[1] 邵施達.供應(yīng)商選擇與評價的指標(biāo)體系研究[J].企業(yè)研究，2014(2)：159-160.

[2] 趙惠芳 胡娟 劉軍航 等.電力工程EPC總承包物資采購供應(yīng)商選擇研究[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2015，29(1)：10-16.