李宇霞
中國石油寧夏銷售公司
企業發展中宣傳保密工作的重要性分析
李宇霞
中國石油寧夏銷售公司
企業發展中宣傳保密工作事關企業發展,關系企業的安全。隨著經濟全球化、信息化、網絡化的快速發展,以及我國綜合國力和國際影響力的持續提升,企業發展中保密工作面臨著更加嚴峻的形勢與挑戰,工作難度持續增大。本文就企業發展中宣傳保密工作的重要性展開分析。本文分析了企業發展中宣傳保密工作的重要性,提出了加強企業宣傳保密工作的有效途徑,旨在為企業宣傳工作人員提供一定的參考。
企業發展;宣傳保密工作;重要性
隨著信息化網絡的快速發展,人類已經步入高科技信息時代,各個企業都越來越重視新聞宣傳的保密工作。我們根據相關法律可以知道,企業中的秘密主要有兩種,一種是商業秘密,其所占的比重比較大;另一種就是國家秘密。對于企業來說,秘密屬于無形資產中的一部分。而辦公室是其大多數秘密的集中地,而其主要的保密信息,像內部的核心信息與技術則對企業的經濟效益和安全穩定有著直接的影響。鑒于此,必須要重視保密工作。
企業宣傳工作包括互聯網宣傳、影視宣傳、新聞宣傳以及其他媒體宣傳等,一旦出現宣傳泄露企業商業機密的現象,將會造成嚴重的損失。因此,新聞宣傳工作人員在進行企業宣傳時,應該充分了解新聞宣傳保密工作的重要性,處理好新聞宣傳和保密工作之間的關系,在不泄露企業商業機密的基礎上,盡可能的提高新聞宣傳效果,這對促進企業的改革和發展具有非常重要的作用。因此,企業應該加強對新聞宣傳工作人員的培訓和再教育,保證所有的新聞宣傳人員樹立較好的保密意識,在新聞宣傳工作過程中,始終堅持“保密工作重于生命”“人在密在”的原則,始終堅守從政道德底線,不斷加強自身的道德建設和自律意識,將保密工作融入到自己的日常管理中,嚴格做好新聞宣傳的保密和其他工作。
首先,加強宣傳保密工作教育。企業應該定期或者不定期對宣傳人員加強保密工作教育,經常性進行敵情教育,這樣能夠有效提高宣傳人員的保密意識。同時,隨著現代科學技術的快速發展,信息泄露的途徑不斷擴大,互聯網逐漸成為企業信息泄露的主要渠道,因此,企業應該加強對宣傳人員的網絡技術、計算機技術培訓,避免出現因為技術無知而泄密的現象。企業宣傳人員還應該主動學習保密相關的法律法規,不能出現觸犯法律的行為,同時利用法律武器保護自身企業的切身利益。此外,企業的宣傳工作人員還應該不斷提高自身的服務意識、大局觀念,在宣傳工作過程中時刻保持清醒的頭腦,采用各種先進的保密技術,嚴格遵守保密條率,做到防患于未然。
其次,創建健全的保密審查機制。保密審查機制是企業宣傳保密工作的重要組成部分,通過創建健全的保密審查機制,對宣傳稿件進行審查時,創建科學的泄密責任追究制度,明確宣傳工作人員、審查人員的責任,宣傳保密審查人員應該嚴格按照審查程序對宣傳稿件進行審查,如果在審查的過程中檢查出現泄漏企業商業機密的行為,應該追究連帶責任,嚴格把好宣傳稿件審查關,對提高企業宣傳稿件的保密性具有非常重要的作用。
接著,制定嚴厲的懲處機制通過創建嚴厲的懲處機制,對宣傳工作過程中發生的泄密事件,應該從源頭查起,對泄漏企業商業機密的責任人、宣傳稿件創作者、保密審查人員等,應該按照相關的規定進行嚴厲的懲處,以此起到懲罰責任人、警示大家的作用,這樣能夠達到亡羊補牢的作用,以避免類似泄密事件的發生。
再次,在新聞發布方面,由政工部門進行統一策劃企業在接受新聞媒體采訪時,應該由政工部門進行統一策劃和安排,新聞媒體將需要采訪的內容制成文本,由政工部門進行審核,避免出現提問的內容關系到企業的商業機密。同時,企業接受采訪的工作人員,應該按照政工部門事先擬定好的答案和口徑進行回復。值得注意的是,為了防止在采訪的過程中出現意外泄露商業機密的現象,還應該派專人對采訪記者提出簽訂保密承諾的要求,并對整個采訪過程進行監督,保證整個采訪過程始終處于可控范圍。此外,在新聞媒體采訪的過程中,企業應該在政工部門的統一策劃中,重點宣傳企業的重大成果和典型人物事跡,以此不斷提高影響力和知名度,樹立良好的企業形象,這對企業的健康、可持續發展具有非常重要的推動作用。
最后,充分發揮職能作用。企業的新聞宣傳保密工作,應該以保密部門的最終審查為主,同時還應該充分發揮政工部門的職能作用,即充分發揮新聞宣傳保密工作中前沿哨所的作用,一方面,政工宣傳干部應該具有非常強的責任心和豐富的專業知識,基于對企業特性、工作特點,尤其是宣傳保密工作的特點,始終堅持在不違反相關法律法規的基礎上,“企業利益高于一切”的核心價值觀,加強對新聞宣傳保密工作的研究,對宣傳保密工作方法和途徑進行改進和創新。在嚴峻的新聞宣傳保密工作環境中,政工宣傳部門的所有人員應該充分認識宣傳保密工作和自身工作的重要性,一方面加強對企業科研產品的了解,另一方面加強對宣傳保密工作技能的培訓,充分發揮自身的職能作用,做好企業新聞宣傳的保密工作。
總而言之,企業在宣傳過程中,應該充分發揮保密部門、政工部門的職能作用,不斷提高自身的專業知識、保密意識和責任意識,在宣傳工作中處理好新聞宣傳價值和保密工作的關系,在宣傳企業的同時,避免泄露企業的商業機密。
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