寇寧海
中鐵十五局集團第一工程有限公司
淺析施工企業如何提升工程項目的責任成本管理
寇寧海
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施工企業面對競爭日益激烈的建筑市場,如何有效地提升責任成本管理,降低成本、增加利潤,創造經濟效益是施工企業研究的重要課題。本文闡述了提高責任預算編制的準確性和合理性,抓好責任成本管理工作的常態化建設,全員形成合力,注重考核兌現,共同提升責任成本管理水平。
提升責任成本管理;前提;關鍵
施工企業的責任成本管理是一種戰略型的成本管理方式,是將工程項目施工過程中直接發生成本和費用的各生產單位和業務部門,劃分成若干個責任單元,根據各責任單元的責任范圍,按照統一的標準編制各責任單元的責任預算,并采取合同的形式逐級進行承包,是一種更科學更有效的成本管理方法。如何提高工程項目的責任成本管理,是我們始終需要重視和解決的問題。
責任成本管理主要依賴于科學合理的預算編制,通過核算項目成本控制的額度,來進行科學的成本控制。然而,一些施工企業未能做好責任預算編制工作,個別項目預算因方案預控不詳細,在不考慮工程項目現實狀況時,就盲目設定預算目標值,個別項目的預算目標也過于粗放,僅有總體目標,預算編制不夠細致,無法實現真正意義上的成本預算控制。責任預算是一個工程項目中各責任單元可以支出成本的依據,是責任成本管理工作的第一個環節。因此只有編制出與工程現場實際情況貼近的責任預算,才能使后續的所有工作內容具有可操作性。
1.1 深入現場,了解各責任單元成本開支項目。工程項目管理是一項繁雜的工作,成本支出方方面面。只有對現場管理了然于心,責任預算才能編制全面且可行。
1.2 及時調整,對施工過程中出現的非常規成本支出項目要補充進責任預算中。在一些工程的具體施工中,會出現一些臨時性的項目,如接受檢查要發生的文明施工費用增加等。為此,我們就要動態性地調整責任預算。對于每次發生的臨時性費用,都要及時補充進責任預算。這樣才能使收入與成本的支出有合理的對應關系,也才能為成本分析提供準確的基礎資料。
1.3 總結歸納,為其他工程的責任成本管理工作提供經驗和教訓。責任成本管理是一項利己工作,開展的好壞直接關系到項目的最終收益。因此,我們要善于總結歸納。每完成一個工程,就要對責任成本工作進行完整地梳理,分析得失。最好能逐步形成一套固化并具指導意義的工作流程,為后續項目的工作開展提供便利條件。
2.1 及時簽訂承包合同,約束各中心成本支出。各成本單元的責任預算編制完成后,要與各費用中心及時簽訂責任承包合同,讓各中心成員能盡早掌握本中心的費用組成情況,從而在成本支出時可以與責任承包合同內容進行比對,或節約或超支都一目了然。這樣就能夠從節約成本的角度出發,正確做出決策。
2.2 各中心依據責任范圍抓好過程控制。工程項目的施工有一定周期,因此更重要的是要加強全過程控制,而不能虎頭蛇尾。各費用中心要貫穿始終地加強責任成本管理,要將與承包合同的費用比對作為一種日常習慣,以指導每一項費用支出,使本中心的成本開支始終處于可控狀態。
2.3. 定期進行分析,動態掌握成本管理效果。要定期開展經濟活動分析會,將工程預算收入情況與各費用中心的成本開支進行比較,讓各中心的相關人員及時掌握本中心的節超情況,以便更好地指導后續工作。出現成本超支時要認真分析產生原因,找出改正的切入點,制定整改措施,及時遏制虧損的苗頭,避免造成嚴重后果。
3.1.看重責任,是抓好責任成本管理工作的先決條件。作為項目管理的第一責任人,項目經理要從主觀上重視責任成本管理工作,要從思想上真正認識到算帳不僅僅是業務人員的工作。作為管理者更要充實自身專業素質,把會算帳算精帳作為自己的一項工作內容和工作目標,從而給全體員工起到表率作用,使大家能從思想和行動上同樣重視起這項工作,從而能使項目部形成一種良好的工作氣氛,調動大家參與的熱情,增強主人翁責任感。群策群力,開源節流,為項目責任成本管理提供保證。
3.2 嚴格制度落實、扎實踐行管理,是提升項目責任成本管理水平的有力保障。規章制度的建立如果只停留在口頭上不過是一紙空文,只有將它扎扎實實落實于工作的各個方面,才能實現其真正價值。
3.3 全員積極參與,是推行責任成本管理的根本基礎。通過各責任中心承包合同的簽訂和每月召開的經濟活動分析會,讓大家切實感受到責任成本管理工作不再是只與相關業務部門有關的工作,而是一項關乎每個人自身利益的重要任務。如稻盛和夫所說“全體員工為了公司的發展而齊心協力的參與經營,在工作中感受人生的意義以及成功的喜悅”。
3.4. 抓大亦不放小、重視點滴積累,是達到責任成本管理效果的有效途徑。項目管理涵蓋著方方面面,它不僅需要控制好鋼筋、模板、砼等主要項目,還要抓好節約一個鐵釘、一度電、一噸水這樣的小問題。只要從點滴做起,養成良好的節約成本習慣,并將其發展為全員一種自覺自愿的習慣,必將成為提高項目經濟效益的積極因素。
以公平公正合理為原則,對責任預算執行情況,定期對每個責任成本中心進行考核及經濟兌現。在具體實施中,可以根據不同責任中心的特點,制定相應的考核標準、辦法,定期對結果進行考核。
考核兌現是項目責任成本管理的最后一個環節,也是保證責任成本工作能夠順利、持久開展的一項重要環節。
責任成本管理對施工企業來說是推進企業精細化管理的重要手段。在建筑市場競爭如此激烈的環境下,責任成本管理對提高施工企業利潤率,降低施工總成本有著極其重要的現實意義。
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[2]王磊.淺談如何加強和完善施工企業責任成本管理[J].鐵道建筑技術,2013.
[3]稻盛和夫著,陳忠譯 阿米巴經營/(日) 北京 中國大百科全書出版社,2009.